文/韓愛玲,山西省長治市襄垣縣后堡鎮潞安環能股份公司
隨著我國經濟快速發展,企業運行規模不斷擴大,使得企業需要盡快轉變傳統的資金管理模式,緊抓資金管理要點并建立完善的資金管理體系。當前企業集團資金管理焦點在于分權模式和集權模式選擇上,通過資金管理來保障各產權主體的利益和責任合理劃分。在網絡環境下實施資金管理,對企業管理模式產生一定影響,要求企業管理層結合企業運行實情選擇適當的管理手段,確保資金管理工作順利開展。
進行企業集團資金管理時,要堅持集中性原則、求利性原則和協同性原則,當前我國企業資金管理主要采取結算中心和財務公司兩種模式。其中結算中心模式是指在企業集團內部配置相關部門,主要進行集團內部的資金收付和結算,能實現集團資金的集中管理。在這一管理模式下,有利于提高資金配置和核算效率,同時可進行集團內部間的資金資源調整,確保資金分配符合企業經濟活動開展時的資金需要。另外,結算中心管理模式下,使得子企業有自己的銀行賬戶和財務部門,有一定財務管理權限。為了達到較好的資金配置效果,企業集團通常制定管理制度,并且根據集團子公司實際情況,規定企業能調度的最大資金數額,對于超出審批額度的企業,要由結算中心來審批。財務公司這一管理模式是為了提升資金管理效率提出的,是為集團成員企業提供資金管理服務的金融機構。財務公司主要起到為子企業提供融資、財務管理和有關信息咨詢的作用,為子企業提供交易資金收付和融資等服務。在財務公司管理模式應用下,可提高資金管理質量和效率。
現階段,大多數大型企業已經建立起自己的結算中心和財務公司,基本實現了信息化技術和管理工作的有效結合,但是企業資金管理中的結算和融資等工作還主要以手工操作為主,無法保證企業內部資金管理的可靠性和實時性,這就導致集團資金管理制度落實效果較差,不能解決企業實際問題。因此,有必要加大對互聯網時代下企業集團資金管理模式的研究,以便提高資金管理信息化及網絡化,是集團資金管理未來發展趨勢。
資金管理是企業的基本管理工作,需要在保證資金管理有效開展的情況下,保證企業正常運行。為了減少企業集團資金管理中的風險因素,要針對集團融資活動、經營活動和投資活動過程中的資金使用進行實時監督,確保資金流動情況與財務信息相符合。在進行集團業務活動中的資金管理時,要以資金利用率最大化和企業成本有效控制為主要目標,進行資金集中管理,確保集團資金始終處于良性循環狀態,為企業集團正常經營提供保障。為了達到以上管理目的,要保證集團資金管理系統能設定適當的控制指標,為資金管理工作的開展提供科學指導,有利于保證資金管理的規范性。當子企業發生經濟業務時,要借助系統功能來進行對子企業信用管理,對比分析子企業實際資金收支數額和設定的客戶信用額度,確定企業資金管理的權限,進而降低資金管理風險。另外,為了做到對企業資金管理的實時控制,還要發揮報賬中心模塊功能,實時監控企業資金流動數額和資金預算間的對比,從而及時發現企業資金管理問題,加大對企業資金使用的控制。
預算管理是資源管理的重要任務,能為資金管理的實施提供依據。只有確保預算管理有效性的條件下,才能保障資金管理的合理化,因此,要想提高網絡環境下的集團資金管理水平,需要從預算管理出發,制定嚴格的預算管理程序,以便為資金管理順利進行提供保障。集團財務部門會結合各子企業的經營情況和發展目標來確定預算,之后參考以往子公司預算機制實施效果和資金周轉情況等,存儲適當的預備金,不僅能為成員企業財務管理提供指導,還能保證子公司財務活動規范開展。預算管理要符合日常經濟活動實際情況,并且工作人員要全面整理資金投資、收付款等數據的整理,之后將數據信息上傳到母公司。當前常見預算方式包括彈性預算、固定預算、零基預算和滾動預算等,要根據具體項目選擇適當的編制方式。
在網絡環境下進行企業集團的資金管理,能實現管理信息的有效共享,方便相關工作人員掌握企業財務信息。為了確保子企業及時了解自身財務狀況,需要提高系統信息查詢、分析與報告等功能,真正發揮資金管理系統在企業資金正常流動上的作用,進而提高網絡環境下的資金管理質量。從集團目前資金管理需求來看,需要資金管理系統具備信息查詢、資金預測和資金狀況分析等服務項目,能為結算中心和財務公司提供查詢各個賬戶資金信息的渠道,以便更好開展資金管理工作。總的來說,在系統功能正常發揮下,集團資金管理效率有明顯提升,能保證工作人員及時獲取資金使用有關信息,加大企業資金配置監督力度,有利于企業健康發展。以浙江KNB集團股份有限公司為例,該集團在全國各地擁有多家分公司,為了解決集團資金管理流向不清、內部資金閑置等問題,該集團采用了管理軟件,建立了資金統一管理系統,在這一系統中,能做好結算、投資、存貸款等管理工作,明顯提高了資金管理質量。
綜上所述,隨著信息化技術的發展和運用,為企業集團資金管理帶來新的挑戰,需要注重網絡環境中企業資金管理的研究,以便保證企業資金資源利用率的提高。通過加強企業資金管理,能有效降低企業集團經營風險,充分發揮信息化技術在企業集團資金管理上的作用,推進企業良好發展。