固定資產管理存在的問題及對策研究

(西安財經大學行知學院 陜西 西安 710000)

一、固定資產管理中存在的問題

(一)固定資產管理的制度不健全

我國的企業過于重視經濟的發展，只注重利潤，對固定資產的管理意識淡薄，缺乏健全的管理制度。固定資產管理的要求逐漸提高，但是企業的管理制度卻跟不上管理的要求，具有代表性的就是資產報告制度。表1列出了A企業部分固定資產的抽查表，由此看出，雖然有些資產的價值并不大，但是因為企業對固定資產的監管有疏忽，所以在固定資產管理方面存在很大的問題。

表1 2016年A企業部分固定資產抽盤 (單位：元)

(二)部分固定資產利用率低

由于企業購買的固定資產，經一段時間的使用后，并未達到報廢條件，財務人員就申請提前報廢，給企業造成了不必要的浪費，使企業損失嚴重。由表2可知，序號1的電子設備筆記本電腦原值為4 444元，報廢時的凈值為4 372元，由此說明，這臺電腦在入賬后幾個月就報廢了。另一個例子是交通運輸工具奔馳(mercedes-benz)，購買時單價達到2 200 000元，但報廢時，其賬面價值為2 182 216元，沒利用多久就走報廢流程，顯然這是很不正常的。說明公司在購買新的固定資產時，不能對購買進行嚴格的論證。

表2 2017年A企業某事業部報廢固定資產情況 (單位：元)

(三)固定資產報廢管理混亂

A企業的固定資產報廢管理工作比較混亂，其一是因為在管理制度不健全，許多固定資產并未達到報廢條件的時候，管理人員直接讓其進入報廢階段，公司缺乏制定固定資產報廢條件和評估固定資產報廢的條例；其二是由于財務部門不重視報廢，導致固定資產隨意報廢，給企業帶來不必要的損失。如表3所示，固定資產車輛的處置損失率很高。例如交通工具奔馳汽車報廢時賬面價值為2 182 216元，而實際報廢價值僅為863 076元，損失約132萬元，損失超過60%。然而，令人費解的是，這款車是在同一年購買的，成新率超過了90%，以如此低的價格報廢表明，報廢固定資產不夠嚴格。

表3 2017年A企業事業部固定資產報廢處置收益 (單位：元)

二、固定資產管理的采取對策

(一)固定資產盤點制度的優化

A企業雖然建立了相關的盤點制度，但并沒有實際運用，只是一個形式，盤點工作成了形式主義，只進行簡單的數量上的檢查，有的資產甚至數量都不準確，所以盤點并沒有起到實質性的作用。比如，并沒有檢查使用中的固定資產的使用情況，清理資產的原因等。所以公司應建立完善的審核制度和嚴格的審核程序，按法律規定進行盤點，盤點時必須與固定資產盤點部門主管、財務部門主管同時對盤點工作進行監督。盤點工作

不只是核對數量，還應該查詢固定資產使用情況和閑置損壞情況的記錄，以真實記錄為參考依據，充分提高固定資產的利用率，使其效益最大化。

(二)固定資產報廢制度的優化

A企業在固定資產報廢方面并沒有完善的規章制度，所以有很大的隨意性，管理部門對固定資產的利用率極低，造成了嚴重浪費，企業損失嚴重。當企業清理報廢的固定資產時，首先應該由固定資產管理報廢部門的員工向上級提出申請，其次交給技術評估質量檢測部門進行質量評估和檢測，把其結果申報給部門領導，由領導進行審查和簽署是否報廢，然后交給財務部門，最后報告總經理批準以后，按批準手續才能進行固定資產的報廢處置。在處置報廢固定資產時，要嚴格追查責任人的責任，報廢的固定資產要根據是否可進行修復使用然后再走報廢程序，并且要注意固定資產的使用率和利用率。

(三)建立有效的監督考核評價體系

對于企業管理固定資產的工作，A企業必須建立一個公平、公正、人性化的、有效的監督考核和評價體系，企業員工人人嚴格遵守和執行。企業還應當建立一套人性化的固定資產管理評價體系，不斷完善該體系讓其不斷與內部組織結構相適應，制定獎懲方式和相應的指標，鼓勵員工，實現個人權利和責任的統一，維護員工個人利益，以此來維護企業利益。在此基礎上，根據固定資產管理部門制定的規章制度，明確每個人的責任劃分，使部門員工能夠不斷提高自己的意識，重視對固定資產的管理，依照企業制定的固定資產管理制度展開自己的工作，提升員工個人的主觀能動性，以此來運用好企業的固定資產，發揮其最大效率。

(四)加強資產管理隊伍建設

無論在何時，所有管理制度的推行都離不開企業高層的集體研究創新和隨后的大力推廣，對于固定資產內部控制的推行也是一樣的。只有當企業高層領導能夠遵紀守法，明確自己的職責和權限，以身作則，為員工樹立一個良好的形象，認真組織員工學習法律法規，與員工共同進步，從而使企業的內部能夠團結和諧，這樣才能達到企業日益進步的目的。與此同時，企業管理者還可以經常外出參加經驗交流會，對于大企業也可以自行組織邀請同行業人員積極參加，分享管理經驗，互相學習，提高自身業務水平，建立一個高素質，業務能力強的專業資產管理部門，并且不斷完善資產管理部門的規章制度，做到實時更新，不斷加強管理，吸取前人的經驗教訓，聆聽后人的觀點意見，確保企業規章制度的合理執行，還要完善資產管理人員的工資制度，也就是績效考核，做到人性化，合理化。不斷提高企業管理部門的風險意識和管理水平，只有不斷地學習和進步，才能確保企業的順利運營和管理制度的有效實施。