外貿英文函電中詞匯特征的分析

【摘要】外貿英文函電是國際貿易中溝通信息最基本的途徑之一，是對外貿易中非常重要的書面文件。要翻譯和書寫好外貿函電，首先必須了解外貿函的語言特點，以塑造良好的形象，達到有效溝通的目的。本文從詞匯的專業性、禮貌性、準確性三個方面，淺析了外貿函電的詞匯特征，旨在提高學生外貿函電的翻譯和寫作水平。

【關鍵詞】外貿英文函電; 詞匯; 特征

【作者簡介】崔維蘭（1984.01-），女，漢族，山東日照人，青島理工大學琴島學院經管系，助教，碩士，研究方向：外貿英語教學。

【基金項目】本文系山東省本科教改項目，課題名稱：ESP理念下拋錨式教學法在商貿英語教學中的應用研究，課題編號：M2018X146。

隨著國際貿易的不斷發展，外貿英文函電在涉外經濟活動中的橋梁作用更加突出，本文著重闡釋了外貿英文函電的詞匯特征，旨在培養和提高學生的對外溝通能力。

一、詞匯的專業性

外貿英文函電詞匯運用的特征，力求簡潔、準確、清晰、規范，絲毫不能有模棱兩可的地方，否則，可能造成誤解，引起雙方的經濟糾紛。因此，在涉外貿易活動時，則會大量使用專業術語。

1.專業性強、術語繁多。外貿英語通常由日常用語和專業用語兩部分構成，但是在涉外貿易活動時，則會大量使用專業術語。這類詞的特點言簡意賅，意義明確，約定俗成，國際通用，便于交流，具有獨特、嚴謹、莊重的效果，其準確地表達了商務意圖和決策，加強了貿易業務地往來和了解，增加了交易的機會，如：D/P at sight， L/C， All Risks， Offer，enquiry， etc.

例1：Regarding payment，we prefer D/P at sight to L/C at 90 dayssight.

例2：We shall be pleased if you will arrange to insure the goods on our behalf against All Risks for 110% of the full invoice value..

2.一詞多義。專業性是外貿英文函電詞匯的一大特征，而多義詞在外貿英文函電中是極其重要而又十分普遍的現象。外貿英文函電的詞匯常有獨特的含義和用法，在業務信函中分析語篇時，我們要注意分析某些詞語的獨特意義，以便準確地理解語句，從而提高信函地閱讀和表達能力，達到對外交流的目的，如：reference，offer，against，confirm，etc.

例3：We are enclosing a copy of our latest pricelist for your reference.

with reference to your letter of May 10， we regret being unable to accept

your offer.

例4：What products do you offer？

We would like to call your attention to our special offer.This offer is

good only for acceptance reaching us before October11.

二、詞匯的禮貌性

禮貌客氣的用詞，得體的語氣表達，不僅體現了職業的修養，還有利于貿易雙方營造一個良好的合作氣氛。

1.頻繁使用表達禮貌的詞匯。在信函中靈活運用人稱代詞可以表達禮貌和委婉的語氣。如“You -Attitude”，站在對方的角度考慮問題，字里行間體現出為對方的利益著想，根據對方的要求表達自己的意見。

例5：You will get special offers for orders of no less than 2000 dozens at a time.

例6：You will earn 2 percent discount when you pay cash.

2.適當運用模糊限制語。商務英語信函中，由于交際目的的差異，不同社會地位的人們為了自己的表達需要，常常運用模糊詞，如 more or less， much， sort of， etc. 在不明確之中準確地詮釋了自己地動機，委婉禮貌實現了預計地交際目的。

例7： Please amend the quantity in the L/C to be 500 MTS， more or less 5%.

例8： Much as we would like to avail ourselves of the offer made to us， we find it impossible to accept owing to your price being high.

三、詞匯的準確性

外貿英語函電是一種正式的公文語體，用詞準確嚴密。

1.用詞準確、嚴謹。外貿英文函電中正式詞匯、基本詞匯和非正式詞匯并存，并且使用正式詞匯和中性詞匯的情況多于非正式的口語詞匯，且時刻考慮可能發生的誤解和爭議，避免引起歧義和以后產生的爭端等，充分體現了外貿公函的規范正式，公事公辦的特性。

例7：We are in receipt of your letter dated March 21.

例8：This offer is valid， subject to our receiving your reply before May 25.

總之， 我們要熟練掌握外貿英文函電的詞匯特征，才能閱讀、理解、翻譯和撰寫符合國際商務規范的外貿英語函電，提高業務工作能力。

參考文獻：

[1]張新紅.商務英語翻譯（英譯漢）[M].北京：高等教育出版社，2003.

[2]吳百福.進出口貿易實務課程[M].上海：上海人民出版社，2001.

[3]程同春，程欣.新編國際商務英語函電[M].南京：東南大學出版社，2016.