摘 要：隨著現代科學技術的發展，網絡化、數字化逐步融入我國社會的各個階層。對于人事檔案工作雜多、程序繁雜的博物館來說，實行人事檔案工作的數字化建設策略更有其時代的必要性和需求性。為此，文章結合博物館的人事檔案管理工作，重點研究相關數字化建設工作的實施策略和有效路徑。

關鍵詞：博物館人事檔案;工作管理;數字化建設

1 在博物館人事檔案工作中實行數字化建設的重要性及必要性

網絡信息技術的普及推動社會各個工作部門開始實行相應的數字化建設策略，為了促進博物館數字化建設工作的發展，讓信息化技術與博物館各個部門的工作體系深度融合，在博物館的人事檔案工作管理中，博物館管理人員更應利用數字化科技改善傳統的人事檔案工作結構，給枯燥繁瑣的檔案工作注入新的科技活力。由此可見，無論是從時代方面還是從博物館的實際工作方面考慮，開展博物館人事檔案管理工作數字化建設都是十分重要的。數字化檔案管理不僅能夠大力拓展人事檔案的信息容量，更能夠充分保障人事檔案信息的安全性和穩定性，是現代博物館人事檔案工作的必要建設工作之一。

2 現今博物館中人事檔案工作的現狀以及存在的問題

2.1 人事檔案管理人員缺乏數字化意識，工作水平較低

雖然我國在大力推進社會工作各個方面的網絡信息化進程，但在大部分的博物館人事檔案工作管理中，工作人員缺乏一定的數字化意識，數字檔案工作水平較低，許多工作人員還未意識到數字化建設的重要性，沒有及時地了解與人事檔案數字化管理有關的信息，數字檔案工作人員的工作素質較低，未及時接收到相關的數字信息管理培訓，導致博物館整體的數字化建設工作得不到有效的實施。不知道怎么運用、利用數字信息系統，缺乏數字化檔案工作素質是現今大部分博物館中人事檔案工作人員的工作現狀，以及數字化建設道路中存在的主要問題。

2.2 單一的紙質文檔管理形式長期存在，管理效率低下

雖然紙質人事信息文檔是最原始、最切實的人事信息文檔，但隨著現代博物館人事檔案工作量的加大，紙質文檔被淘汰是現代數字化建設發展的必然趨勢。由于我國的紙質文檔信息管理存在時間過長，想要在短時間內完全融入數字化管理是一件十分困難的事情，并且在現今大部分博物館中，單一的人事信息紙質文檔管理的形式依舊長期占據主要的地位，這就導致相關人員的管理效率十分低下，完全無法滿足時代對人事信息管理的要求。而且紙質化的人事檔案管理載體容量小、浪費資源大，不僅很大程度上影響了人事信息查詢的及時性，更產生了大量的紙質人事資料，使博物館還需要投入資源進行相關資料的存放，這是現今博物館人事檔案工作中存在的第二大問題。

2.3 數字化檔案管理過于散亂，未形成完善的工作系統

隨著數字化信息建設工作的逐步推進，也有部分博物館開始引入相關的數字化人事檔案工作設備，但并未形成完備、有效的工作系統，造成數字化文檔的管理過于散亂，人事檔案的正確性、完全性不足，這就產生了人事檔案工作數字化建設過程中的第三大問題。博物館的管理人員未實事求是地根據工作實際設計、建設相應的人事檔案管理系統，并未真正意識到現代化數字管理的核心，反而導致人事檔案管理工作更加雜亂，數字化系統不能與檔案工作很好地融合。因此，要想真正實現博物館中人事檔案管理工作的數字化建設，管理人員一定要充分認識到以上出現的問題，從細節到整體促進人事檔案管理工作與數字化建設的系統性整合。

3 研究博物館人事檔案工作數字化深度建設的實施策略

3.1 開設專門的數字化系統，對其進行定期維護

為了能夠從源頭上展開人事檔案工作的數字化建設，博物館高層管理人員需要結合人事檔案管理部門的工作實際，給人事檔案管理部門設計、引入相應的檔案管理數字化系統，以專門的系統作為保障開始進行數字化建設。

指導專業的計算機人員和人事檔案管理人員配合，將一些相關的人事檔案管理模板加入這個數字化系統中，并逐步導入近期的檔案信息進行實驗，測試系統的穩定性和準確性，在真正開始使用人事檔案數字化系統以后，管理人員還需要安排部分的專業科技人員對系統進行定期的維護和檢測，防止系統在運行過程中出錯，導致人事檔案信息的丟失。由此可見，一個良好的人事檔案數字化工作系統不僅是檔案信息的基本載體，更是接下來持續實施數字化建設策略的基礎，博物館的高層管理人員應該將這一部分充分重視起來，提高人事檔案工作的歸檔、錄入的工作效率，并利用高效益的數字化管理系統，加強檔案信息管理的安全性，讓現代科技技術能夠帶給人事檔案工作人員一定的工作便利，給人事檔案管理工作提供一個和諧的數字化系統運行環境。

3.2 培訓專業工作人員，提高整體數字化管理素質

高質量的人才團隊是一個部門高效開展工作的基本要求，由于現代化的人事檔案管理數字系統是一個新引入的系統，為了能夠使新老員工都能充分掌握系統的操作和運行，并培養工作人員的數字化意識，管理人員就需要為人事檔案工作部門的員工開展相關的培訓活動，通過專業、完備的系統培訓課，從整體上提高人事檔案工作人員的數字化管理素質，讓每個員工都能更快、更好地適應新型的人事檔案管理系統，保障檔案信息工作的良好運行。

綜上所述，管理人員可以從理論培訓和實踐培訓兩個方面給工作人員創新相關的培訓資源，在理論培訓方面要有專業的、形象的講解;在實踐培訓方面則可以通過案例分析、實際操作等辦法測試培訓人員的掌握程度，并及時收集培訓人員的想法，讓員工能夠得到絕對有效的數字化培訓，帶領每個人事檔案工作人員緊跟時代的發展步伐，時刻把握新時代的要求，了解新形勢下數字化系統的發展趨勢，給工作人員建立一定的數字化意識，從而使員工的工作素質和數字化工作能力能夠有個明顯地提高，打造專業的人事檔案管理數字化建設團隊，全面推進數字化建設策略在人事檔案工作部門中的實施。

3.3 建設完善的數字化體系，加強人事檔案工作監督

針對上文博物館中人事檔案工作的問題和現狀，管理人員需要根據人事檔案工作部門的工作情況和運用數字化系統的實際情況，建設完善的數字化管理體系，并設立相應的制度加強人事檔案工作的監督，為數字化建設的順利開展提供一定的保障。從這個方面出發，管理人員可以在人事檔案工作部門中開設相應的信息審核部門、整理歸檔部門和信息檢測部門。當然，人事檔案部門的內部小部門之間要互相獨立又保持交流，讓每一個部門的工作人員都能明確自身的工作職責，在自己的數字系統工作模板里完成相應的工作任務，從而高效地開展數字化檔案管理工作。為了加強人事檔案工作的監督，管理人員還可以設立相應的獎懲制度和監管制度，讓每個工作人員都能認真對待自身的工作內容，確保數字化信息的安全性和可靠性。由此可見，數字化建設的核心并不是簡單地將現代信息技術加入人事檔案工作中，而是要注意工作人員和工作系統的統一整合，不僅要從技術方面開展高效益的人事檔案管理工作，更要從人員方面加強檔案信息的真實性，通過完備、科學的數字化工作體系的建立，給人事檔案工作人員形成一個良好運行的工作環境，充分提高各個部門的數字化工作效率。

3.4 及時實現信息共享，開通快捷工作通道

人事檔案工作部門中數字化建設的開展，不僅能夠提高博物館內部工作的運行效率，更能夠實現范圍性、全國性的信息共享，使不同博物館之間形成一個和諧的信息共享體系，便于人事檔案資料的搜集和查閱。因此，博物館管理人員可以為人事檔案工作人員開通一些快捷的工作通道，滿足內部工作人員的工作需求，讓數字化信息建設給博物館開創高效的信息交流通道和工作通道，真正實現人事檔案工作的信息化、數字化。由此可見，博物館的數字化建設不僅有利于檔案管理工作的高效進行，更有利于博物館與外界之間的信息交換，實現技術共享和人才共享，推動各個博物館內數字化建設工作的有效開展。基于此，博物館管理人員一定要緊跟時代信息化的步伐，在數字化建設的浪潮中，開辟出一條屬于自身的發展道路，以人事檔案工作部門為主要建設點，與數字化建設的沃土全面融合，以信息化技術為養料進行和諧發展，緊緊握住數字化建設的工作核心，以此為基點逐步延伸數字化建設的分支，讓數字化、信息化的建設意識能夠深入博物館的每一個工作領域，不僅要將人事檔案工作管理、建設好，更要總結經驗、大力推行其他部門工作的數字化建設，從而真正達到國家以及時代的新要求。

4 結語

總而言之，實行數字化建設工作不僅是時代的要求，更是博物館人事檔案工作管理的網絡化需求，利用數字化信息系統對人事檔案信息進行統一的審核、查詢、歸檔等工作，不但打破了傳統紙質管理工作的落后工作體制，充分創新了現代科技人事檔案統理技術，而且最大程度上提高了工作人員的檔案工作效益，推動了我國博物館數字化建設的整體發展。

參考文獻

[1]馮向偉.博物館人事檔案工作的數字化建設研究[J].江蘇科技信息，2016（7）.

[2]鄭宇.試論人事檔案工作的基本原則與要求[A]//中國航海學會航標專業委員會測繪學組學術研討會學術交流論文集[C].出版者不詳，2009.

[3]郭曉丹.博物館檔案的數字化管理[J].卷宗，2018（15）.

[4]田曉瓊.人事檔案數字化建設工作思考[J].職業，2015（7）.

【作者簡介】張宇，就職于八路軍太行紀念館。