發電企業生產計劃管理信息系統新模式探索

文/徐屹洲，華電浙江龍游熱電有限公司

1 引言

新形勢下，經濟發展和意識的進步都對企業管理提出了新的要求，這對于發電企業而言是挑戰也是機遇，它們應當加強內部計劃管理建設，建立信息化管理系統，提升工作效率，促進社會勞動力水平的提升。

2 發電企業生產過程中實行計劃管理的意義

2.1 計劃管理的含義與作用

大到國家、小到個人都應當在做事之前制定較為可靠的計劃，按照擬定的方案實施、開展工作，對于企業而言也不例外。詳實的計劃是為企業指明發展方向、點出戰略目標的燈塔，也是部門、小組和個人開展工作的重要依據，是他們工作過程中的指南針，能夠為他們指出當下任務，并點明事務的輕重緩急，讓他們有條不紊地完成工作。

統計工作指的就是組織指導和綜合協調公司中各個部門進行數據采集，完成國家和地方等下派的統計調查任務，并且監督國家統計方面相關法規的執行，為企業中制定合理的統計制度，并通過對數據的采集和分析制定合理生產計劃。除此之外，它還包括：1）派遣專人督促各個單位盡快貫徹落實計劃內容、保證計劃實行；2）在計劃執行過程中，根據工作開展的具體情況對原有計劃進行調整，使之更加完美地契合企業特點，能夠更好地指導工作；3）利用各種統計方法記錄工作情況并在完成后對其做出檢驗和評定考核，作為鑒定企業成果的依據。

發電企業的計劃管理部門需要根據統計得來的區域內實際用電情況與本企業的發電能力、以及當地煤礦天然氣等燃料資源價格等信息制定相應的生產計劃，包括年度、季度、月度計劃，另外還需分析和預測企業生產情況并生成詳盡的報表，包括各臺機組的用電情況和燃料消耗等。

2.2 計劃管理對于發電企業的重要性

如今人們的生活和工作離不開形形色色的電子產品，而電能則是支持它們運轉的基礎。發電體系出現任何問題都會使得電能出現青黃不接的情況，供應不足則會導致工廠停產、幾乎多有工作都無法展開，發電企業的重要性得以體現。

計劃管理能夠為發電企業的各項工作提供經濟預算，能夠記錄設備的運轉情況與使用年限、使用注意事項等信息，提高設備的使用壽命，還能對企業發展方向作出規劃，對新技術和新材料的引入推廣提出指導意見，可以說，只有實行計劃管理，才能夠使發電企業的工作質量穩步提升，跟上時代潮流，滿足居民用電需求。

3 目前發電企業生產計劃管理信息系統中存在的問題

傳統的發電企業生產管理模式具有諸多弊端，受到技術條件限制也未能采用信息化管理，這導致各個項目的實施都遇到不同程度的阻力，大大降低了生產效率。目前仍有許多發電企業生產工作的管理中存在一定問題，未能完成信息化管理系統的建設，或是系統本身存在一定缺陷和漏洞，具體表現為：

3.1 統計人員任務重、疲于應付工作

目前我國發電企業的統計人員都要承擔大量工作，每月都要向發電企業所在縣市、省級統計部門和本部等等各個單位上交幾十分報表，而且這些報表中的數據內容大致相同，工作繁重而枯燥重復，并且集中在某段時間，為此，統計人員疲于奔命，每天都要填報許多表格，不能靜下心來認真分析所得數據并給出結論。由于數據收集不夠詳實、分析不夠深刻，常常出現統計報表走形式的情況，統計工作未能真正在生產過程中起到重要作用。

3.2 統計科室人員對工作認識不足

許多發電企業中，統計工作管理者對于本部門職能的認識停留在“交報表”上，未能對自己的工作作出全新定位，也未能發揮本部門職能，為發電企業的發展作出實質性貢獻和提出重要意見。意識不到位會使得生產統計管理工作難以開展，統計部門管理呈現僵硬化趨勢，不能為發電企業制定合理的生產計劃。

3.3 設備管理工作不夠嚴謹

對于發電企業而言，各類大型器械設備是它們開展工作的基礎，這些設備的購進、維護工作要消耗數目龐大的資金，設備管理工作十分重要。但目前許多發電企業不重視設備的統計與管理，未能詳盡地將它們的購進日期、價格、使用年限、使用說明、改造過程、檢查維護情況等作出詳細記錄，或是統計的信息不準確，甚至存在虛假信息。

3.4 統計科室內部管理不夠嚴格

在許多發電企業統計部門存在管理不夠嚴格、報表不夠規范的現象，例如有些剛參加工作的年輕人員常常不能采用要求的格式制作報表，或是工作中出現疏漏，造成小數點錯位等問題，領導人員進行審核時雖然發現問題，但僅僅采用口頭批評教育，未能采取實質性懲罰措施，這就導致有些統計人員存在僥幸心理，對待工作不能力求完美。

4 發電企業生產計劃管理信息系統新模式探索

發電企業想要實行有效的計劃管理模式，就必須建立功能齊全的信息管理系統，它需要具備的功能有：1）報表分類儲存：統計部門每個月都需要上交大量報表，并且需要留有原文件以備審查，傳統的報表都是以紙質檔案方式保存，不僅要占據大量的空間，還容易發生紙張老化、受潮等問題，信息管理系統應當具備將報表進行分類儲存的功能，統計人員在調取信息時可以很方便地尋找所需資料，節省工作時間，并省去管理紙質檔案的麻煩；2）設備管理功能：該系統必須收錄發電企業中各種類型的機械設備的詳細信息，包括購進時的發票、使用說明、維修記錄等，并且當設備出現老化和報廢等問題時，它需要自主更新統計信息，不可出現紕漏；3）信息共享功能：該系統需要將企業規劃呈現給每一個從業人員，并分別將計劃書遞交給相關人員，還要將所需資料等進行共享，便于工作的開展。

5 結束語

建立并完善可靠的計劃管理信息系統對于發電企業的生產管理工工作有著至關重要的意義，它能夠簡化工作流程，提高生產效率，并能夠幫助各個部門進行信息共享和協調溝通，大大提升發電企業的穩定性。