文/郭素波,中國人民大學
全面預算管理在現代企業管理發展中占據十分重要的地位和作用,是現代企業管理發展的重要組成。通過將全面預算管理應用到企業經營發展中能夠在以往基礎上更好的優化配置企業現有的各個資源,在充分發揮出各個資源作用的情況下提高企業經營發展效率,實現企業戰略發展目標。為此,文章結合全面預算管理基本內容和基本特點,立足于全面預算管理對企業經營管理的影響,在辯證分析企業全面預算管理存在問題的基礎上為如何更好的開展全面預算管理進行探究。
全面預算管理主要是指按照企業現有的發展目標,將工作任務層層分解、細分到各個經濟單位。在全面預算管理的過程中以一系列的預算、調控、協調和考核為基本內容打造出一套層層分級的數據信息處理系統,將企業的財務管理和戰略發展規劃結合在一起,從而更好的實現企業發展目標。
在全面預算管理中目標管理是基本導向,也是一切行為的重要引領。在全面預算管理中要始終以目標為執行導向,通過細化各部門工作職責來踐行發展目標,最終以目標完成情況作為業績評價的標準。
全面預算管理體現了財務權在整個企業發展過程中的配置,是公司董事會、經理層、監理部門共同完成的預算管理。在理清各個層級部門關系的基礎上劃分出各部門在預算管理工作中所需要扮演的角色。其中,企業董事會主要負責審批各項財務事項內容,但是不干涉公司經理層的經營管理,僅僅是對經理層進行監督。
第一,全面預算管理貫徹落實到整個企業經營發展的全過程。全面預算管理在實施的過程中會涉及到整個企業發展價值鏈的內容,以企業發展的現金流為基本導向,涵蓋企業經營發展的一系列投資活動、經營活動、籌資活動等,通過對各個資源的合理規劃和考評來不斷提升企業財務管理成效。第二,預算管理涵蓋測試、平衡、執行、調整、分析和獎懲內容,在具體實施的時候需要得到企業各部門的密切配合,通過各部門的獎懲管理機制能夠提升預算管理成效。
第一,規劃功能。規劃是預算的第一功能,也是全面預算實施的基礎。全面預算管理的規劃功能體現在戰略發展目標的制定、企業未來管理發展的分析、資源綜合利用等。第二,控制功能。在某種意義上,規劃的最終目的是控制,以控制為目標的規劃會更富有效率的完成,失去了規劃的控制會失去目標。第三,溝通功能。全面預算在某種程度上具備規劃、協調和激勵的作用,這些作用的充分發揮會達到理想的溝通效果,從而更好的實現企業經營發展目標。第四,協調功能。通過協調能夠提升企業各項資源的綜合利用率。第五,業績評判功能。現代企業通過預算評價能夠了解企業員工的工作情況,并對不同表現的員工予以相應的懲處,不斷激勵員工。
在企業經營發展的過程中全面預算管理能夠通過應用科學、先進的分析手段來分配、調控責任單位的資源,從而幫助企業更好的實現戰略發展目標。另外,在激烈的市場競爭環境下,企業想要擁有一席立足之地,需要制定出分階段的戰略發展規劃,將總體發展目標以分段的形式完成。通過全面預算管理則是能夠為企業實現戰略發展目標來提供方法論的支持,并強化企業現有人力、物力和財力資源的整合,在凝聚力量、整合資源的情況下不斷提升現代企業的市場競爭力。
全面預算是對企業現有資源的一種優化配置和綜合利用,通過這種調配能夠在最大限度上發揮出人力、物力、財力等資源的作用,進而促進企業長遠發展。但是從當前企業全面預算管理發展實際情況來看,企業管理人員沒有樹立科學的預算管理意識,在實施全面預算管理的時候沒有做好上下部門的溝通銜接工作,由此嚴重影響了企業經營發展成效。
從發展實際情況來看,全面預算管理機制具備“成本分析、資金劃撥、績效考核”三大功能,且在企業內部能夠建立規范的成本分析制度、完整的資金審批制度、完善的績效管理制度,并逐步推動企業的管理向集約型、精細化目標邁進發展。但是從發展實際情況來看,全面預算管理理論在企業中的應用時間較晚,因而在發展的過程中也沒有得到人力、物力和財力的支持。多數企業現有預算管理機制不夠完善,具體表現為:有一部分企業還沒有為全面預算管理制定科學的管理制度,在缺乏完善制度的支持下企業的全面預算管理比較單一、生硬,也使得企業的經營發展無法滿足社會主義市場經濟發展需要;企業沒有建立預算組織體系,缺乏專門的機構和部門負責預算管理,使得企業的預算工作僅僅由財務部門來完成;預算工作執行力度較小,且在具體實施中缺乏溝通。
在激烈的市場經濟環境下企業的運營管理方針是否科學直接影響到企業最終戰略發展目標的實現。但是從發展實際情況來看,多數企業預算管理缺乏戰略規劃,沒有根據實際情況來為企業的經營發展提供必要的目標,在缺乏清晰目標的支持下無法為企業戰略發展提供有力的支持。
在激烈的市場競爭環境下企業需要根據自身所處的環境來制定出適合自身的全面預算管理模式,根據企業發展實際情況選擇一種行之有效的預算管理方法,并根據實際情況來補充和完善預算管理內容,調整預算管理指標,從而更好的發揮出全面預算管理在企業經營發展中的作用。
企業在制定整體規劃預算需要考慮的因素包含以下幾種:第一,考慮企業的社會發展和經濟效益。企業之所以能夠生存是因為企業能夠為社會發展創設經濟效益。為此,企業在制定預算目標的時候需要以經濟效益的獲得為基本出發點。第二,考慮企業決策者的價值理念。企業高層決策者的思想價值理念也深刻影響企業全面預算管理,且能夠為各個員工之間的關系協調提供重要支持。第三,考慮企業發展環境。企業的發展環境包含內外部環境以及當前、未來環境。全面預算管理需要分析的內部環境包含企業內部的生產要素、技術選擇、經營管理等;全面預算管理需要分析的外部環境體現在社會、政治、經濟等。
全面預算管理在企業經營發展過程中是一種系統化、科學化的管理手段,想要實現這種管理目標需要各部門人員付出足夠的努力。因此,企業管理層需要在深刻認識全面預算管理理念的內涵和實施重要性的基礎上向企業全體員工滲透和介紹全面預算管理理念,在企業中營造全面預算管理文化氛圍,將全面預算管理提升到企業戰略發展高度。培養企業員工全面預算管理的思維。
為了能夠更好的實施和推進全面預算管理企業還需要為全面預算管理的實施提供相應機制的支持,具體包含預算編制機制、預算執行機制、預算考評機制等。在所有機制的建設和運行中實現企業戰略發展目標為首要目標,不斷提升全面預算管理的科學性和有效性。
在全面預算實施的過程中企業可以設立專門的預算管理小組,由企業管理層作為小組領袖,其他各部門成員作為子構成,彼此密切交流和配合來將全面預算管理落實到企業發展實處。在全面預算管理機構中由財務部門作為總負責部門,財務總監擔任總會計師,明確分工之后引導企業各部門成員共同參與到預算管理中。
需要注意的是在實施全面預算管理的過程中要注重平衡長期目標和短期目標,以具體的行動計劃作為短期目標,以企業長期發展規劃作為長期目標,短期目標始終圍繞最終長期目標的實現來開展各項工作。
預算考評是根據預算執行結果來對各個責任單位的個人行為進行考評和獎懲,考評標準為預算管理和實施目標。在考評之后需要由專業的人員來綜合分析考評結果,并將最終的考評結果和激勵制度相關聯,確保考評待遇和個人為公司發展創造的效益相掛鉤,進而調動企業員工工作積極性。
綜上所述,社會經濟的進步和發展加劇了各個行業之間的競爭,在這樣的發展背景下企業想要實現更長遠的發展需要立足實際制定短期和長期發展目標,不斷強化管理。實施全面預算管理是企業開展現代化管理的助攻,在增強企業市場競爭力、提高各個資源利用率、提升企業抵抗市場風險能力等方面起著十分重要的作用。為此,在新的歷史時期需要相關人員在深入認識全面預算管理內涵和特點的基礎上,以企業總體戰略發展目標為基本導向,立足于企業經營發展實際情況,從強化企業全體員工的全面預算管理理念、統籌資源、完善管理機制、實施預算考評等方面思考怎樣在企業更好的推進全面預算管理,旨在能夠不斷促進企業經營管理發展。