文/李秀苑,重慶工商職業(yè)學(xué)院
在經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)趨于調(diào)整的大環(huán)境下,中鐵在發(fā)展過程中也面臨著巨大的壓力,為更好的應(yīng)對新形勢,中鐵魯班電子商務(wù)平臺應(yīng)運而生,能夠更好的應(yīng)對電子商務(wù)發(fā)展新形勢,促進中鐵業(yè)務(wù)管理效率的提升。在此種情況下,對中鐵魯班電子商務(wù)平臺的發(fā)展模式進行探究,具有一定現(xiàn)實意義。
就中鐵魯班電子商務(wù)平臺來看,在平臺定位方面,充分尊重用戶的主體地位,無論是采購用戶還是供應(yīng)商用戶,都能夠認(rèn)可平臺,并優(yōu)化用戶的平臺應(yīng)用體驗,從而令魯班電子商務(wù)平臺的應(yīng)用獲得一個良好的效果。
中鐵魯班電子商務(wù)平臺的構(gòu)建,能夠滿足建筑業(yè)企業(yè)集團的多元化需求,在機械設(shè)備、勞務(wù)分包、辦公用品采購等多個方面都有所體現(xiàn),能夠保證采購計劃的多層次化、多維化和經(jīng)濟性,能夠就采購實現(xiàn)協(xié)同管理,并開展規(guī)范化的統(tǒng)計分析。通過中鐵魯班電子商務(wù)平臺的應(yīng)用,能夠?qū)Χ喾N采購尋源頭模式加以應(yīng)用,包括戰(zhàn)略采購、協(xié)議采購等,全過程跟蹤并監(jiān)督,保證中鐵魯班電子商務(wù)平臺的穩(wěn)定有序運行。
在中鐵魯班電子商務(wù)平臺中,系統(tǒng)提供層次的橫縱向協(xié)同模式,結(jié)合實際需求開展靈活設(shè)計,需求匯總、集中采購以及自采流程管理等都得到順利開展。
通過中鐵魯班電子商務(wù)平臺的構(gòu)建,能夠與金融機構(gòu)系統(tǒng)良性對接,保證服務(wù)的多元化和邊界化,資金結(jié)算效率更高,融資貿(mào)易服務(wù)多元化,采購資金與額度管理系統(tǒng)得以形成,促進集中采購與資金集中管理工作的高效開展。
在中鐵魯班電子商務(wù)平臺發(fā)展過程中,要做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置,通過功能編組來對崗位業(yè)務(wù)操作進行分配,用戶能夠?qū)ψ约核韫δ芙M分組進行建立。崗位維護能夠?qū)徫粩?shù)據(jù)授權(quán)進行設(shè)置,組織單位維護能夠?qū)ο聦俳M織機構(gòu)加以確定。在賬務(wù)設(shè)置方面,對于新建立的內(nèi)部單位,必須要先啟用后使用。在審批流設(shè)置方面,可通過流程權(quán)限設(shè)置或者組織屬性中關(guān)聯(lián)審批角色功能來實現(xiàn),通過待辦任務(wù)的設(shè)置,能夠?qū)Υ龑徟鷥?nèi)容進行查看和審批。其他設(shè)置方面,通過安全審計能夠記錄各項操作數(shù)據(jù),通過供應(yīng)商注冊協(xié)議能夠?qū)?yīng)商注冊協(xié)議具體條款進行維護。在類目設(shè)置方面,公告類型的確定,能夠為公告模板與公告發(fā)布選擇提供便利,進而順利檢索。專家?guī)旃芾碇饕Y質(zhì)類別與專家分類。
在采購計劃編制過程中,要做好采購政策審查、計劃類型確定、申購計劃處理等多項內(nèi)容。在采購方案方面要加強管理,做好方案編制、采購項目管理等工作。在招標(biāo)采購過程中,要確定資格預(yù)審公告和資格預(yù)審文件,編制、上傳、查看并下載招標(biāo)文件,做好資格預(yù)審開標(biāo),查看資格預(yù)審評標(biāo)報告。在競爭性談判方面,可通過競爭性談判采購方式,談判報告管理過程中,在推薦中標(biāo)候選人后,對最終中標(biāo)人加以確定,促進定標(biāo)結(jié)論生成,支持文檔模板功能的使用。在成交管理方面,發(fā)布中標(biāo)通知書。詢價采購方面要做好詢價文件以及詢價通知書。
在結(jié)算系統(tǒng)中,供應(yīng)方、采購方、使用方和運輸方參與到物資設(shè)備流轉(zhuǎn)中。在支付形式上,現(xiàn)金、支票、線上轉(zhuǎn)賬以及承兌匯票等都是資金支付的主要手段。資金支付形式上,包含先貨后款、先款后貨以及現(xiàn)場支付三種方式。在支付清算管理方面,保證金清算、標(biāo)書費清算等都是清算管理中的重要內(nèi)容。銀行對賬單是電子支付中心功能,采購單位及時間范圍過濾都是基本的查詢條件。統(tǒng)計報表則依照采購單位銀行賬戶來對資金變動情況進行查詢。
商城供應(yīng)商、采購方、運營方是三個主體,供應(yīng)商通過主賬號可申請開網(wǎng)上商城。外部采購人員無需審批流,置于購物車即可下單結(jié)算。“網(wǎng)上商城訂單審核”權(quán)限增加至電商平臺,具備權(quán)限的用戶能夠通過電子商務(wù)平臺待辦任務(wù)處來對購物申請進行審批,將信息推送至網(wǎng)上上升,促進差異化訂單的形成。通過訂單查詢能夠促進各項操作的順利完成。商城運營方系統(tǒng)主要對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、用戶及訂單等進行管理。通過該系統(tǒng)平臺能夠于訂單中心對交易數(shù)據(jù)進行篩選和查詢,于添加分類頁面填寫新添加目錄名稱。
就中鐵魯班電子商務(wù)平臺的發(fā)展模式來看,在供應(yīng)商系統(tǒng)方面,供應(yīng)商物資的提供依據(jù)供應(yīng)商供貨類別來確定,這就需要在系統(tǒng)中合理設(shè)置類別,對供應(yīng)商資質(zhì)信息加以完善。于采購平臺上注冊供應(yīng)商信息,管理員可查看申請,結(jié)合實際情況來進行審批,通過電子郵件方式來做出提醒。通過系統(tǒng)平臺能夠查看具備資格的供應(yīng)商信息,還包括訂單數(shù)量、金額等內(nèi)容,從而確保供應(yīng)商管理質(zhì)量的提升。在供應(yīng)商審核過程中,需要通過平臺來對供應(yīng)商信息加以完善,查看供應(yīng)商所提交信息,就采購組織進行設(shè)置和分配,待審批通過后生成供應(yīng)商檔案,成為合格供應(yīng)商,方可參與到平臺的采購項目中。在供應(yīng)商注冊方面,于電子采購平臺入口進行注冊,簽署相關(guān)采購協(xié)議,供應(yīng)商自身需要對基本信息、資質(zhì)信息以及供貨類別這三個方面來對信息進行完善。
總而言之,電子商務(wù)發(fā)展過程中,服務(wù)的個性化以及結(jié)算方式的靈活化,促進了電子商務(wù)的發(fā)展,令其更具有安全性、先進性和可擴展性等優(yōu)勢,魯班電子商務(wù)平臺的功能品質(zhì)得到明顯提升,促進中鐵管理成效的改善,更好的應(yīng)對激烈的市場競爭,為企業(yè)發(fā)展提供支持,更好的創(chuàng)造效益。