文/黃曉琳,廣西城市職業(yè)大學(xué)
企業(yè)會計信息失真的問題嚴(yán)重打擊了企業(yè)的經(jīng)營和管理信譽(yù)度,給企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展帶來了直接的打擊。會計信息失真既暴露出了企業(yè)經(jīng)營管理者的能力不足,更是凸顯了內(nèi)部控制制度的缺失和無力,想要保證會計信息質(zhì)量就一定要加強(qiáng)內(nèi)部控制制度。
會計信息質(zhì)量是反映企業(yè)在一定時期內(nèi)的財務(wù)狀況以及經(jīng)營管理成果的財務(wù)報告所披露有關(guān)內(nèi)容的質(zhì)量,具有及時性、穩(wěn)健性、復(fù)雜性以及透明性等特點(diǎn)。
內(nèi)部控制是企業(yè)為了提高會計信息質(zhì)量,保護(hù)企業(yè)的資產(chǎn)安全與資產(chǎn)完整,同時為了確保與之相關(guān)的法律法規(guī)及規(guī)章制度能夠得到良好的觀察和執(zhí)行所采取的一系列控制方法、控制措施以及控制程序。內(nèi)部控制制度需要秉持全面、關(guān)聯(lián)、制衡、失效以及成本效益原則。
完善的內(nèi)部控制制度有助于提高企業(yè)的會計信息質(zhì)量,反過來說提高企業(yè)的會計信息質(zhì)量,減少會計信息失真等問題需要企業(yè)不斷加強(qiáng)內(nèi)部控制制度的規(guī)劃,可見會計信息質(zhì)量與內(nèi)部控制制度之間有著密切的相互關(guān)系,具體可以表現(xiàn)為以下幾點(diǎn):
會計信息質(zhì)量始終是企業(yè)內(nèi)部控制的基本也是重要的部分。企業(yè)在經(jīng)營和發(fā)展的過程中會產(chǎn)生各種各樣的信息,而會計信息正是其中的一項重要內(nèi)容,它能夠直觀的反映出企業(yè)的財務(wù)狀況,也能反映企業(yè)的管理情況,會計信息質(zhì)量連接了委托人與代理人,雙方可以根據(jù)會計信息進(jìn)行溝通,監(jiān)督托管責(zé)任的履行情況,也能夠幫助企業(yè)制定一些管理和經(jīng)營決策,在內(nèi)部控制工作中發(fā)揮著重要作用,也在很大程度上影響著內(nèi)部控制制度的有效性;
另一方面會計信息質(zhì)量既能夠?qū)?nèi)部控制的情況進(jìn)行監(jiān)督,也是一種有效的監(jiān)督手段,如果脫離了會計信息內(nèi)部控制就不能有效甚至是無法發(fā)揮出作用。會計控制是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,開展會計控制工作其根本在于處理企業(yè)的經(jīng)濟(jì)信息以及經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的過程,如果沒有這個環(huán)節(jié),就不能向企業(yè)反饋經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的信息,企業(yè)在設(shè)置發(fā)展目標(biāo)和經(jīng)營戰(zhàn)略時就會出現(xiàn)明顯的盲目性,這會大大削弱企業(yè)的市場競爭能力,使企業(yè)無法立足與長遠(yuǎn)而發(fā)展;
還有就是企業(yè)的內(nèi)部控制反饋機(jī)制可以被視為會計信息質(zhì)量發(fā)揮作用的重要前提和重要保證。
內(nèi)部控制制度中的環(huán)境控制可以視為保證會計信息質(zhì)量的重要前提。企業(yè)的環(huán)境控制包括建立對立、加強(qiáng)、削弱特定的政策,程序以及效率產(chǎn)生的各種影響因素,能夠反映出企業(yè)的內(nèi)部控制狀態(tài),良好的環(huán)境控制可以為企業(yè)員工提供舒心的工作環(huán)境,提升工作的積極性和自覺性,直接影響內(nèi)部控制制度中的其他要素發(fā)揮出作用。有了良好的環(huán)境控制,內(nèi)部控制中的各項管理工作就能夠得到良好的落實,實現(xiàn)內(nèi)部控制的有效性,更好的完成財務(wù)報告的相關(guān)目標(biāo);
內(nèi)部控制中的風(fēng)險評估是保證會計信息質(zhì)量的重要基礎(chǔ)。企業(yè)管理需要成本控制,良好的成本控制工作能夠避免企業(yè)資源的浪費(fèi),提升應(yīng)力空間。所以企業(yè)管理者需要明確企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的各大風(fēng)險環(huán)節(jié),這符合企業(yè)會計信息的重要性原則,在風(fēng)險評估的基礎(chǔ)上設(shè)置關(guān)鍵點(diǎn)并建立相應(yīng)的控制程序能夠更好的保證會計信息質(zhì);
內(nèi)部控制中的活動控制是保證會計信息質(zhì)量的必要性途徑。企業(yè)在經(jīng)營的發(fā)展的過程中為了更好的實現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)會設(shè)置一系列的控制程序,比如交易授權(quán)、職責(zé)劃分、記錄控制、資產(chǎn)接觸等等,這些控制程度之間存在相互職業(yè)和相互聯(lián)系的緊密關(guān)系,可以幫助企業(yè)檢驗以及發(fā)現(xiàn)經(jīng)營發(fā)展活動中的相關(guān)問題,減少和控制企業(yè)發(fā)展中的失誤。這系列的控制活動能夠減少會計信息失真的問題,保證會計信息質(zhì)量的可靠性;
內(nèi)部控制制度中的信息和溝通是保證會計信息質(zhì)量不可缺少的必要條件。信息和溝通能夠幫助及時的掌握企業(yè)的運(yùn)營和發(fā)展?fàn)顩r,提供高質(zhì)量的會計信息,財務(wù)工作人員可以和其他部門保持順暢的溝通及時向上級報告企業(yè)運(yùn)行中的財務(wù)異常情況,更好的保證會計信息的全面、及時以及正確性,保證會計信息質(zhì)量;
最后企業(yè)內(nèi)部控制制度中的監(jiān)督機(jī)制是保證會計信息質(zhì)量的強(qiáng)而有效措施。企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展是一個不斷變化的過程中,這就導(dǎo)致各種內(nèi)部控制管理措施都可能無法適應(yīng)新的變化的情況,出現(xiàn)控制困難,為了解決這個問題,需要對各項內(nèi)部控制活動設(shè)立監(jiān)督管理機(jī)制,及時發(fā)現(xiàn)各種措施存在的缺陷和不足,及時反饋信息,從而解決問題,發(fā)揮內(nèi)部控制制度的作用。在企業(yè)的財務(wù)管理方面,有效的監(jiān)督機(jī)制能夠及時的分析出財務(wù)工作中的問題,并找到對應(yīng)的負(fù)責(zé)人員,機(jī)制對發(fā)生錯誤的信息進(jìn)行糾正,實現(xiàn)會計信息質(zhì)量的良好保證。
綜上所述,企業(yè)的會計信息質(zhì)量和內(nèi)部控制制度之間存在著密切的關(guān)聯(lián)性,內(nèi)部控制中的每一個因素都會影響會計信息質(zhì)量,這也要求企業(yè)不斷強(qiáng)化、完善內(nèi)部控制制度,切實保證會計信息質(zhì)量,推進(jìn)企業(yè)的健康、長遠(yuǎn)發(fā)展。