文/孫慶陽,中央財經大學
財會管理即財務會計管理的簡稱,是指通過對企業資金運作情況進行核算與監督,為投資人、管理部門以及企業自身提供結構化信息的一項綜合性管理工作。新經濟背景下,我國經濟形勢更為復雜,企業面臨的內外部環境也更為多樣,這要求其正視此前財會管理的不足,嘗試創新,為外部監管和自身發展提供助力。
模式滯后的問題,在我國中小企業、產權變更階段企業的財會管理中較為多見。主要變現為財會管理過于依賴工作人員,信息化水平低,信息更新速度和交互效率不高等方面。如部分中小企業受到資金水平制約,財務工作壓力小、財務部門人事結構簡單,面臨外部審查時,需要審查人員到企業進行數據、文件查看和審閱,無法進行遠程工作。一些連鎖企業的總公司、子公司也存在類似問題。
財會管理與財務管理的不同在于,前者帶有更多的強制性特點,需要為國家相關部門提供用于審計的資料,這要求企業能夠精細化進行財會管理。我國推行市場經濟改革的時間尚短,經濟環境也比較特殊,相當一部分企業此前面臨的競爭環境并不激烈,缺乏精細化管理的意識、能力,導致財會管理信息不完善、較為粗放。如僅進行資金運作大項目的記錄、細節缺失,無法為審查和自身管理提供足夠有效的依據等等。
財會管理的作用較資金管理、收支管理更為多樣、復雜,也更具戰略性價值,目前部分企業對財會管理作用的認知不夠清晰,將其等同于資金運作管理、內部財務管理,一方面不利于內部、外部工作有機結合,另一方面也不利于企業自身的長期發展。如企業存在資金浪費和閑置問題,但由于推行了粗放管理模式,無法通過財會管理明確浪費的具體情況,也無法予以控制,相關問題會持續存在。
工作模式的創新,是新經濟背景下的企業財會管理創新的基礎方式,包括信息化模式、物聯網模式、監管一體化模式三個方面。信息化模式是指企業應投入適量資金,買入能夠用于數字化財會工作的計算機等設備,并購入對應的財會工作軟件,作為信息化工作的基本條件。物聯網模式是指牽涉到企業財會管理的各個部門、人員等要素,均應納入物聯網內,作為一個節點。如某大型企業下設若干子公司,可要求子公司進行財會管理,將原始數據和加工后的數據每個月上報至總公司,總公司也可以隨時通過物聯網要求子公司上交某一周期、某一收支項目的資金運作信息,以物聯網保證信息交互的高效率和實時性。監管一體化,是指區域內的審計部門、監管部門應與對應監管對象建立線上、線下至少兩條工作渠道。監管部門可通過線下管理常規了解對應目標當前的資金運作態勢,也可以通過線上渠道快速進行交流,請企業就財會管理工作提供原始數據等信息,提升外部管理和內部管理的結合效果,發揮財會管理的積極作用。
工作內容的創新,主要強調提神財會管理的精細化程度,措施包括加強資金運作分析、推行層次化管理模式兩個方面。現代企業面臨的市場環境和競爭態勢漸趨復雜,很多此前工作中未得到重視的財會管理條目得到更多重視,如S企業長期面向固定客戶提供原料,新經濟背景下,客戶的可選擇性增加,可借助更多渠道獲取原料。S企業增加了用于市場維護、市場開發的支出,為保證財會管理效果,應借助歷年工作信息、同類企業信息等,評析支出的規模和動態變化,獲悉當前階段的收支情況,予以精細化記錄,也為后續資金運作提供參考。層次化則重視責任落實,使財會管理在企業內部得到更多重視,分散工作壓力。可設定三個工作層次,第一層次為出現支出的各個部門,部門負責人應明確內部收支態勢,交由第二層次進行整理。第二層次即企業財務部門,進行各部門信息匯總分析后,生成結構化信息結果,交由第三層次進行評估。第三層次即企業管理層,可就財會工作態勢擬定管理優化方法,如財會管理態勢良好也可維持現有工作模式,為內外部活動提供支持。
工作理念的創新,是指在現有基礎上發揮財會管理的多元作用,使其能夠為內部工作、外部工作貢獻力量。基本措施包括財會管理階段化、建立標準工作模型兩個方面。財會管理階段化,是指將財會管理工作進行拆分,此前每一個年份進行一次的內部審計、財會信息分析,改為一個季度一次,或兩個月、一個月一次。每一個階段內的信息,均可通過物聯網、層次化管理模式等給予精細化、客觀呈現,便于企業進行資金運作方面的調整,靈活調配資源服務企業發展。標準工作模型,適用于資金運作項目多、規模大的企業,企業可以根據對歷年產生的財會信息進行評估,獲取某些固定項目的支出情況,作為一個“模型”,進行后續管理。
綜上,新經濟背景下的企業財會管理創新是財會工作的基本方向,也是企業發展的客觀需求。模式的滯后性、內容的粗放性和功能的單一性,很大程度上影響了企業財會管理工作質量。為求予以應對,建議在后續工作中分別就工作模式、工作內容、工作理念進行創新,有效推動財會工作完善,契合企業發展需求。