對于事業(yè)單位檔案管理中信息化應(yīng)用的探索

文/王昊帥，白城市財政局

檔案是記錄著諸多有用信息的，尤其是對于事業(yè)單位來說，更是關(guān)系著國家發(fā)展和國計民生，對于事業(yè)單位的檔案管理來說，這其實是一項極為繁瑣的工作，并且隨著我國社會發(fā)展的不斷加快，所產(chǎn)生的信息也越來越多，因此說檔案管理工作也就越來越繁復(fù)，但是信息技術(shù)的應(yīng)用不僅使檔案管理工作更加的簡單便捷，而且也極大的減少了出錯的機會，減少了檔案的丟失，所以從這些顯著的優(yōu)勢來看的話，事業(yè)單位檔案管理信息化發(fā)展將是一個新的潮流，有效的減少人力財力的投入并且將事業(yè)單位的管理職能加以強化，因此在未來一定會被加以更大的探索，發(fā)揮出更大的作。

1 現(xiàn)階段我國事業(yè)單位檔案管理信息化面對的問題

1.1 事業(yè)單位對于信息化管理重視程度不夠

就目前我國很多事業(yè)單位的發(fā)展來說，很多單位的領(lǐng)導(dǎo)并未將檔案管理置于一個重要的位置上，他們單純的將檔案看作暫時的記錄，沒有意識到檔案在未來所能夠發(fā)揮出來的作用，所以說在檔案管理方面并未投入太多的資金，因此說不愿意進行信息化管理，也拒絕投入太多來進行技術(shù)創(chuàng)新。

1.2 進行檔案管理信息化人員的綜合素質(zhì)低下

信息化的檔案管理要求相關(guān)的工作人員必須要具備一定的專業(yè)才能，然而由于檔案管理在事業(yè)單位當中不受重視，所以說檔案管理的專業(yè)人才是比較欠缺的，很多檔案管理人員都缺乏信息化管理的專業(yè)素質(zhì)，并且由于薪資待遇的低下，很多工作人員都缺乏工作的責(zé)任心和工作的積極性，由此造成了很多檔案管理上的問題。

2 現(xiàn)階段我國事業(yè)單位檔案管理信息化的應(yīng)用探索

2.1 事業(yè)單位要加強對檔案進行信息化管理的重視

檔案管理是事業(yè)單位工作中的一項基礎(chǔ)性的工作，對于事業(yè)單位的發(fā)展來說有很大的作用，所以說現(xiàn)在需要加強對檔案管理信息化的重視程度，單位領(lǐng)導(dǎo)要將管理的意識加以改變，對于檔案管理信息化的重視程度要加以提升，只有領(lǐng)導(dǎo)的觀念改變了，檔案進行信息化管理的程度才會逐漸的加深，工作人員也會對這項工作予以更多的重視，首先要做的就是要加強在檔案管理信息化方面的資金投入，購買可以進行信息化管理的先進設(shè)備，聘請具有專業(yè)素質(zhì)的檔案管理人員，逐步的深化事業(yè)單位內(nèi)部檔案管理的信息化程度。

2.2 聘請具有專業(yè)素質(zhì)的人才進行檔案信息化管理

無論什么形式的檔案管理，終究是要人來完成的，但是信息化的管理對于工作人員專業(yè)素質(zhì)的要求更高，所以說事業(yè)單位也要聘請具備專業(yè)素質(zhì)的工作人員來進行這項工作，不斷的對檔案管理人員進行技術(shù)上的培訓(xùn)，盡可能的提升他們的信息化管理技術(shù)水平，加強對工作人員的素質(zhì)考察，單位內(nèi)部也要定期的進行檔案管理方面的講座與宣傳活動等，提高檔案管理人員的薪資待遇，以有效的提升他們工作的積極性和主動性。

2.3 對于檔案管理信息化的設(shè)備技術(shù)等進行更新

對于檔案管理的信息化來說，只是認識到其重要性是遠遠不夠的，最重要的是能夠?qū)ζ涮峁┪镔|(zhì)上的足夠保障，所以說事業(yè)單位需要將傳統(tǒng)的檔案管理觀念加以拋棄，積極的進行信息化管理的學(xué)習(xí)，投入更多的資金以進行更加先進的技術(shù)和設(shè)備的引進，要從事業(yè)單位自身發(fā)展的實際情況出發(fā)，充分的發(fā)揮出信息化技術(shù)的優(yōu)勢，根據(jù)檔案管理的實際需要來不斷的進行信息化管理技術(shù)的更新。

綜上，檔案管理是事業(yè)單位日常工作中極為重要的一個部分，隨著社會發(fā)展的不斷加快，社會上所產(chǎn)生的信息越來越多，所以檔案在進行管理的時候也越來越繁雜，所耗用的人力物力資源也越來越多，但是信息化的管理方式卻可以極好的解決這個問題，但是目前來說我國事業(yè)單位檔案管理的信息化程度還是比較低的，所以說在未來的發(fā)展過程當中需要積極的對其進行探索，努力的適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的需要，建立起一個更加高效率的信息管理系統(tǒng)，事業(yè)單位也將會因此得到更進一步的發(fā)展。