會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制研究

文/魏星光，湖南財(cái)政經(jīng)濟(jì)學(xué)院

1 企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制的重要性

企業(yè)會(huì)計(jì)是一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。它主要對(duì)企業(yè)的資金使用、資金來(lái)源和經(jīng)營(yíng)取得的財(cái)務(wù)成果進(jìn)行核算和監(jiān)督，分析企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。做好會(huì)計(jì)工作，有利于提高企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。在信息技術(shù)時(shí)代，信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)正在逐漸顯現(xiàn)。企業(yè)也開(kāi)始重視會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，走會(huì)計(jì)信息化道路。這一變化迫切要求企業(yè)重視內(nèi)部控制。首先，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方法不再適用，因此要求會(huì)計(jì)師具有良好的計(jì)算能力。加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)部控制，可以有效避免會(huì)計(jì)信息的失真，保證會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。其次，在信息化背景下，信息犯罪更加隱蔽，企業(yè)會(huì)計(jì)信息容易被非法篡改和攻擊。加強(qiáng)內(nèi)部控制可以有效避免會(huì)計(jì)信息被篡改，從而更好地發(fā)展會(huì)計(jì)職能，為企業(yè)帶來(lái)更好的經(jīng)濟(jì)效益。

2 企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題

2.1 內(nèi)部控制體系不能滿足信息化的需求

科技的飛速發(fā)展為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化提供了良好的機(jī)遇，中國(guó)政府高度重視。提出了企業(yè)信息化發(fā)展的一系列規(guī)定，要求企業(yè)不斷加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。信息化水平的不斷提高對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)部控制具有一定的指導(dǎo)作用。然而，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展導(dǎo)致了環(huán)境和內(nèi)部控制體系的某些變化。傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)模式下的內(nèi)部控制制度已不能滿足信息化的需要。因此，這要求企業(yè)積極建立適合當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部控制系統(tǒng)。

2.2 人員信息化水平不足，風(fēng)險(xiǎn)判斷意識(shí)缺乏

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制過(guò)程中，工作人員的工作能力、專業(yè)水平以及工作經(jīng)驗(yàn)等均會(huì)直接影響整體工作質(zhì)量。會(huì)計(jì)工作人員個(gè)人的風(fēng)險(xiǎn)判斷意識(shí)，也是影響財(cái)務(wù)管理效果的阻礙性因素。

2.3 企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)低

會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展帶來(lái)了便利，也帶來(lái)了一些安全隱患。由于會(huì)計(jì)信息化模式中的許多信息可以直接在互聯(lián)網(wǎng)上呈現(xiàn)，導(dǎo)致信息的安全性風(fēng)險(xiǎn)較高，這些風(fēng)險(xiǎn)的存在將導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部信息的披露。因此，提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)是十分必要的。然而，公司的大多數(shù)員工都經(jīng)歷過(guò)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式。他們的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)相對(duì)較低，許多人不知道信息化帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。因此，企業(yè)必須培養(yǎng)員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，避免信息泄漏等危險(xiǎn)情況的發(fā)生。

3 企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制策略

會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中，由于會(huì)計(jì)工作環(huán)境和工作方式的變化，會(huì)計(jì)工作中存在著許多不確定因素，這些不確定因素很可能會(huì)造成會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)企業(yè)產(chǎn)生很大的影響。會(huì)計(jì)工作與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益密切相關(guān)。面對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)部控制，確保會(huì)計(jì)工作的高效進(jìn)行。

3.1 正確的內(nèi)控意識(shí)

在促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的過(guò)程中，會(huì)計(jì)信息的內(nèi)部控制是必不可少的。有效的內(nèi)部控制可以避免會(huì)計(jì)信息失真，降低會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。為了有效地控制會(huì)計(jì)工作，企業(yè)必須建立正確的內(nèi)部控制意識(shí)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)工作的重要性，把會(huì)計(jì)內(nèi)部控制提高到戰(zhàn)略高度，有針對(duì)性、有針對(duì)性地實(shí)施內(nèi)部控制。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)加大內(nèi)部控制宣傳，提高相關(guān)員工的內(nèi)部控制意識(shí)，使相關(guān)負(fù)責(zé)人認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制會(huì)計(jì)的重要性，進(jìn)而更好地規(guī)范會(huì)計(jì)工作行為。

3.2 完善企業(yè)內(nèi)部控制安全機(jī)制和規(guī)章制度

負(fù)責(zé)企業(yè)信息安全的技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)配備計(jì)算機(jī)軟件和硬件，安裝安全防火墻和防毒軟件，保障計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)的安全。還應(yīng)定期對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行安全維護(hù)，并定期檢查財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存和數(shù)據(jù)庫(kù)的變化。其次，管理層應(yīng)根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況建立相應(yīng)的內(nèi)部控制安全管理體系，并為企業(yè)各部門(mén)制定不同的安全管理規(guī)定。允許員工按照相關(guān)要求和規(guī)定，在日常工作中做好信息安全工作。從多層次、多角度共同維護(hù)內(nèi)部控制和網(wǎng)絡(luò)安全體系。

3.3 強(qiáng)化內(nèi)部控制環(huán)境

企業(yè)可以在內(nèi)部設(shè)立相應(yīng)的部門(mén)或者是專職人員進(jìn)行管理工作，創(chuàng)造出一個(gè)良好的內(nèi)部控制環(huán)境，保護(hù)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全性。企業(yè)內(nèi)部可以進(jìn)行分工，各司其職，相互監(jiān)督，相互制約，從而達(dá)到降低信息管理方面風(fēng)險(xiǎn)的目的。同時(shí)也要重視內(nèi)部人員的思想建設(shè)，為企業(yè)的信息建設(shè)創(chuàng)造出一個(gè)良好的條件，加快企業(yè)的發(fā)展。

3.4 加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作人員培訓(xùn)與管理

會(huì)計(jì)工作人員能力不足、素質(zhì)不高是引起會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的重要因素。在會(huì)計(jì)信息化背景下，對(duì)會(huì)計(jì)工作人員提出了更高的要求，這種要求不僅體現(xiàn)在專業(yè)知識(shí)和實(shí)務(wù)能力上，同時(shí)還體現(xiàn)在職業(yè)素養(yǎng)、信息化操作及應(yīng)用能力上。對(duì)此，要想提高會(huì)計(jì)工作的有效性，避免會(huì)計(jì)信息失真，企業(yè)必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作人員的培訓(xùn)與管理。首先，要選聘職業(yè)素質(zhì)高、綜合能力過(guò)硬的人擔(dān)任會(huì)計(jì)一職；其次，要定期開(kāi)展職業(yè)培訓(xùn)，有針對(duì)性地培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員的實(shí)務(wù)能力；再次，要落實(shí)會(huì)計(jì)人員信息化操作能力培訓(xùn)工作，提升其電算化能力，確保會(huì)計(jì)人員能夠勝任會(huì)計(jì)工作；最后，作為會(huì)計(jì)人員，更要主動(dòng)去學(xué)習(xí)新知識(shí)、新方法、新技術(shù)，將自己打造成為符合會(huì)計(jì)信息化發(fā)展需要的會(huì)計(jì)人才。

隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，現(xiàn)代企業(yè)既享受到了先進(jìn)信息技術(shù)，為企業(yè)發(fā)展帶來(lái)的機(jī)遇和便利，同時(shí)還需要迎接巨大的挑戰(zhàn)，提高最先進(jìn)信息技術(shù)的應(yīng)用水平。針對(duì)這樣的情況，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)自身發(fā)展現(xiàn)狀的分析，把握市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革對(duì)企業(yè)的要求，深入探究如何更好的將信息化技術(shù)與企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作融為一體，通過(guò)會(huì)計(jì)管理信息化的實(shí)現(xiàn)，幫助企業(yè)構(gòu)建完善的內(nèi)控體系，讓企業(yè)真正走上穩(wěn)定健康發(fā)展的軌道。