黃子玲
(核工業成都機電學校,四川 成都 610503)
集團公司是多行業、多層次法人組成的一種壟斷性聯合組織。一般來說,公司集團它并不是一個獨立的法人組織,但與其組成成員公司的都是獨立的法人。公司集團的成員公司里一般都會有屬于自己集團的資源分布在不同層次。在一個競爭如此激烈的社會中集團公司想要獲得成功和發展,那么母公司就應當在總體上對其資源進行合理的配置、并且要求財務進行集中的控制。從另一方面來看,公司內部治理上必須包括董事會、監事會權利義務的界定,股東權利、股東權力保障及事后彌補、財務信息披露等管理制度,才能確保集團公司內部人與外部股東之間的恰當關系,從集團公司的關系來看,母公司與子公司之間是非常緊密的,它是維護資產的一層紐帶關系,具有不可分割的緊密性和整體性,這樣才能在資產經營的總體目標上達成一致。
總的來說,對公司的運營狀況和投入資本進行有效的監督和管理,才是集團公司財務控制的總體目標。只有這樣才能保證公司實現投入資本并確保安全性和實現最大增值;具體目標是要控制和管理公司日常現金的流轉狀況,讓現金收益得到一個提升,實現總部對分部的財務控制和財務的分層管理,讓法人資產進行高效的運營和配置。
劃分出各層次管理的重點和管理權限并建立一個能調動各管理層次積極性和創造性的財務控制機制,集中發揮整體優勢。集團總公司是戰略和規劃中心,是集團資本運營的主體,應當對參股公司包括各子公司進行有效監管;而子公司是參與市場競爭的總體,它的下屬機構又是成本管理中心,理應服從總公司的管理和監控。
公司法人財產權和出資者的所有權是建立集團母子公司財務控制的基礎,那么母公司應該給予子公司適度的自主權。只有這樣才能保證財務管理目標的實現。集中于戰略規劃和決策是公司的全部精力所在;為了子公司能得到有效的激勵,母子公司之間應該實行分權管理做好總部對分部的財務控制,這對集團公司的發展是非常重要的。
集團公司對子公司內部機構的控制有哪些方式呢?
1、會計人員委派制度,讓公司會計負責人等對委派所在單位的財務管理和資產經營狀況進行監督,當內部人有提供虛假信息或敗德行為時,委派負責人可以及時制止,防止會計信息失真,從而減少道德風險行為所帶來的損失。
2、子公司的董事會和經理等管理層,應當作為集團公司的權利代表,例如派駐到所屬子公司的總經理又或者是董事長。
集團公司的母公司和子公司各財務部門應根據自身公司當前經營特點和具體核算需求來制定管理制度,首先要讓會計準則和國家統一會計制度得到一個適當的統一,然后再結合集團內部的經營特點和需求制定出一套新的制度。它既要保證宏觀控制的需要也要適應本身實際,我們可以通過資金和資本管理來確立其核算制度在整個財務管理體系中的決定性地位。這樣能更好地規范核算財務的行為。
為了使各層的經營者有努力實現組織目標的動力,集團公司財務必須進行控制。那么為了具備這種動力,集團公司財務應當建立哪些激勵機制呢?首先需要制定一套具體的針對個人的獎勵措施,以此來解決個人目標與公司目標之間的不平衡性和產生的矛盾。這樣更能激勵經營者為實現公司目標而努力工作。人和制度是內部控制制度針對的核心要素,所以既要有激勵也要有所約束。公司對員工的激勵和約束機制的建立是公司制度科學管理的實現,集團公司內部控制體現出來的不僅僅是約束機制蘊含更多的是不可缺少的激勵成分,為了實現集團公司財務控制的目標,只有將激勵和約束機制結合到一起才能強化集團公司財務控制,促進財務控制的完善和集團公司科學管理并形成良性循環。
除了上面提到的激勵機制外,為了能夠充分發揮內部審計監督的職能集團公司還應該加強公司內部會計的監督,《會計法》中明確規定了各單位應當建立、健全本單位內部會計監督制度。這不僅僅是內部審計機構的一項基本措施,審核會計賬目稽查、評價內部控制制度包括稽查、是否完善公司各組織機構執行指定職能的效率,并及時準確地向公司最高管理部門提供報告數據信息以此來保證公司內部控制的嚴密性等等,這些都是內部審計人員的工作職責。隨著集團公司的不斷發展和壯大內部審計工作就顯得更為重要,集團公司的整個生產及經營狀況還有財務部門的情況單憑報告的形式上報給集團公司管理決策層還遠遠不夠,還必須通過內部審計的方法及時將信息反饋出來。通過內部審計可及時發現公司內部管理層面所存在的缺陷及問題,從而達到集團公司控制的目的。
綜上所述,管理會計應該成為財務工作的方向和思路,在規范的財務核算基礎上,運用財務手段,進行企業財務的戰略規劃,完善集團內部財務控制的戰略布局,以真實、完整、準確、全面的財務信息出現在集團公司的決策層面前。