杜沙 房文紅
(武警山西省總隊醫院,山西 太原 030006)
財務會計內部控制作為醫院內部控制體系的有機組成,既立足于會計,而又不局限于會計所實施的系列管理舉措,對醫院發展發揮了積極的促進作用,其相關建構是時代發展的必然要求。單就醫院財務會計內部控制本身而言,其所關涉到的工作內容極其豐富,實踐中受多重因素影響出現了不少問題,相關課題研究備受關注。
再大的國家治理環境下,醫院作為保障民生的重要組成,現已逐步邁入到市場化變革潮流中,對財務會計內部控制的認知不斷改善,并取得了顯著成效。但從客觀上講,受多重因素影響,現階段的醫院財務會計內部控制仍舊存在不少問題,嚴重制約了其可持續發展。具體而言,在傳統思維格局的束縛下,部分醫院尚未深刻認識到財務會計內部控制的重要性,簡單地將之視為政府工作要求,認為只是一種形式化的東西,相關建設投入不足,實際收效不盡如人意。在這樣的思維意識導向下,醫院并未對財務會計部門進行細致的劃分,崗位職責不明,甚至為了節省人力成本一人身兼多職,導致其力不從心,同時專業性的欠缺,亦使得最終工作成效較低。財務會計內部控制的根本在于執行,健全的監管機制顯得至關重要,然而事實上,該方面工作的匱乏,導致醫院內部存在諸如挪用公款等問題的發生,嚴重敗壞了內部風氣,并直接影響了其他內部工作事務的正常開展。除此之外,很多醫院直接將財務會計部門歸屬于醫院管理體系結構中,出現了較大的行政性干預,其本身的獨立性難有保障,無法真實、全面地反映醫院經營情況。
醫院財會會計內部控制實效性,直接關系到醫院管理質量,是實現持續發展的先決條件,其作為一項系統化工程,對各方面構成要素提出了要求。作者基于上述分析,結合實際情況,針對性地提出了以下幾種醫院財務會計內部控制有效完善舉措,以供參考和借鑒。
在整個醫院財務會計內部控制體系中,人作為行為核心,是影響此項工作成效的關鍵因子,其專業化水平建設至關重要。在此過程中,思想認識是行為實踐的基本,在整個醫院財務會計內部控制中尤為關鍵,因此,首先要轉變高層管理人員的思維意識,跳脫出固有思維模式局限,不斷吸收新思想和新知識,提高他們的重視程度。在此基礎上,以高層管理人為領導,逐步重構醫院財務會計內部控制體系,結合自身實際情況,不斷提升對相關方面的建設力度,優化運行環境,在既有經驗基礎上進行創新升級,以改善工作現狀。與此同時,專業的財務會計工作隊伍建設亦是同等重要。對此,醫院可加強與高等教育的合作,廣開人才聘任通道,嚴格審查他們的思想行為素質,擇優錄取。另外,定期或不定期組織培訓教育活動,及時更新財務會計人員的思想理念,強化其職責意識,不斷豐富他們的學識結構,傳導和分享有效實踐經驗,提升財務會計工作隊伍綜合素質素養,使之職業價值得到最大限度的釋放。
隨著宏觀社會經濟環境改善,人們的生活品質得到了顯著提升,對生命健康的要求越來越高。醫院作為一項重要的民生建設工程,現已逐步邁入了高速發展時期,經營環境趨于復雜,傳統內部控制體制顯然難以滿足現實需求,在實踐過程中暴露出了許多不足,無法對財務會計工作進行有效管制。制度作為行為規范的基本依據,其完善建設對醫院財務會計內部控制發展意義非凡。對此,醫院應當立足當下,認真分析社會發展形勢,結合自身經營實際,構建與財務會計工作相匹配的管理制度,對整個工作過程進行全面規范細化,嚴格流程設計,并引入責任制,明確各部門、各崗位的職能分配及要求。與此同時,醫院還需重新審查財務會計內部控制整個系統,形成完整的管理制度體系,除了崗位職責之外,還需設計考核制度、獎懲制度以及培訓制度等,全方位關注財務會計部門及相關人員的工作行為,在秉持公平客觀的原則基礎上,樹立榜樣典范,及時發現問題,并做出妥善處理,一定程度上激發他們的工作積極性和信心。
為了確保醫院財務會計內部控制工作的順利、高效開展,應建立完善的審計機制,加強對自身財務會計信息的整合分類,精準把握各項資金的流向,并要求出具審計報告,由相關負責人署名,保證反饋信息的真實性、可靠性,進而為各項管理決策的制定提供依據。在此過程中,醫院需將審計工作從財務會計工作該體系中獨立出來,設置專門的責任部門,對整個財務會計工作過程進行嚴格審查管理,規范實踐操作行為,確保各項規章制度落到實處。在審計人員的配置上,需要選擇知識豐富、技能高超、經驗老到的人才上崗,要杜絕任人唯親、身兼數職等現象,綜合審查他們的職責素養,由醫院核心領導層直接負責,以保證審計督查工作的獨立性和權威性。值得客觀指出的是,完善的財務會計審計監督不僅僅針對財務會計人員,還需包括對審計人員的監督,依托信息化技術支持,加強各項工作透明化建設,形成公平公正的工作氛圍,打造全員參與管理的新格局。
總而言之,醫院財會會計內部控制的有效完善十分重要和必要,其作為一項復雜的系統工程,應從人員、制度及監管等多方面入手,在既有運行模式下不斷修繕和改進,從而最大限度地發揮其固有功能,為醫院可持續發展奠定扎實的基礎。