大數據背景下的財務共享管理應用研究

徐軼

（金電聯行（北京）信息技術有限公司，北京 100020）

引言

經濟的發展促使企業重視擴展行業領域，不僅通過更多下屬分子公司的建立不斷擴大經營規模，還對建立科學且先進的財務管理模式給予高度重視。通過財務共享這種財務管理模式的成功建立和使用，使企業財務管理工作變得更加集中和精細的同時實現業務的穩步前進。

一、大數據與財務共享管理應用簡述

（一）大數據內涵簡述

大數據理念自2008年提出至今已經傳播了近11個年頭，有著非常大的研究價值和潛力。各行業在傳輸與處理數據信息工作中，利用這種技術可以為企業決策提供充分的數據參考。大數據屬于多個學科相結合的技術，比如統計學、計算機以及信息技術等，適用于互聯網+、云計算等多個領域。通過運用、處理以及分析數據，得出可以供企業參考并實現自身發展目標的高價值信息，是大數據的核心內容[1]。當前，一些業務量大、業務種類繁雜的企業在大數據的運用上早已非常成熟，比如沃爾瑪超市通過運用大數據技術實現了對貨物的實時精確管理，大大提升了管理效率，也有助于企業總部監督超市的實際運行狀態。

（二）財務共享管理應用簡述

企業財務管理模式隨著經濟體制的變化而變化，大部分企業已經開始著手進行財務共享管理的應用工作。財務共享管理模式的成功建立，不僅令財務管控力度得以提升，還有助于工作效率的大幅度提升。財務共享管理平臺的成功創建和投入使用，方便企業掌握和控制各個單元財務核算的具體狀況，有利于整合地域間和部門間的數據資料。同時，一個財務工作人員可以很好地完成多個公司類似崗位的工作，這種統一化的管理，既能提升企業財務核算的工作效率，也有助于降低人力成本。

二、應用基礎條件分析

（一）設計流程分析

對企業來講，一個財務共享管理平臺的搭建過程，就等同對財務工作流程重新建立和梳理的過程。企業的財務共享管理體系要想成功構建，第一步應該確認與保證企業內部的財務制度是統一的，并且業務流程是十分清晰的。除此之外，企業在進行財務共享管理平臺的構建過程中，還應該高度重視運營管理工作，簡言之就是對業務保留的類別、共享平臺業務流程的類別進行確定。企業在進行財務流程的劃分過程中還應該充分考慮財務流程的同質性和特殊性。一般來說，企業的財務共享管理工作涉及核算、付款、過賬、報告等多個流程，但是高附加值的財務活動不會納入財務共享管理體系之中，這是值得企業注意的重要內容。

（二）組織設置分析

目前，企業的財務管理一般都比較分散，例如大多數企業一般會設置總部、區域公司、分子公司等多級財務單元共同完成財務管理工作。每個級別的財務工作人員所從事的費用審核、憑證錄入、資產核算以及稅費計算工作是相同的，因而導致人力、財力以及物力的嚴重浪費。而當企業建立財務共享管理平臺后，盡管企業的總部財務部門是平臺運營的主體部門，但是不影響平臺給企業其他各個級別的財務工作人員提供相同的服務。這樣既實現了企業各個級別業務的歸總，也方便企業的財務總部統一處理業務。這樣財務工作人員所承擔的工作量將會大大降低，有利于降低企業的管理成本[2]。同時，共享平臺一體化的處理方式，可以快速處理企業的各類財務問題，將大幅提升財務管理的效率和價值。

（三）信息技術選擇分析

企業在著手建立財務共享管理平臺之前，首先應重視財務平臺的統一性，然后再開始財務共享中心的搭建工作，這樣可以大大縮短平臺的整合期。企業在搭建財務共享平臺的過程中，可以選擇應用多種信息技術。比如，選擇應用大數據和云計算等技術，能夠在一定程度上提升信息資源的開放共享力度，活化企業管理信息，使企業內部的各個部門與外部環境之間得以形成一個有機的交流體系，最終令管理信息與財務信息更好的融合起來。此外，這些信息技術的應用，還具有不斷優化原有工作模式、管理模式以及財務業務流程的作用。因而可以看出，信息技術不但在保障企業運營不受影響方面發揮著重要作用，還為企業做好財務共享管理工作奠定了堅實的基礎。

三、實際應用措施研究

（一）從財務共享管理的運營管理方面出發

第一，企業在建立財務信息共享管理平臺的時候，應該對任務規則功能的設置給予高度關注。以便有力的支持自動推送、智能拉取等業務的開展。如此可以打破以往傳統軟件的工作流引擎機制，按照實際業務需求完成對財務類型的劃分工作。

同時按照財務類型的級別，向每一個級別的財務人員進行財務、業務信息的自動推送和智能拉工作。第二，企業財務共享管理的實現還需要高度重視對任務實施所開展的監控工作，只有如此才能提升業務的績效，才能很好地在財務共享管理平臺上展示各類單據的實際處理情況。第三，財務共享管理平臺所展示的重要內容，應該包括處理時間、處理人員、處理業務種類以及處理效率等多方面的內容。第四，企業所成功創建的財務共享管理體系還應該具備對業務人員的工作效率、工作成果進行檢驗的重要功能，能夠及時辨別出業務人員實際工作中存在的問題，從而促進企業內部財務管理水平的提升和財務風險的降低。通過公式使績效評分可以按照月份、季度以及年度維度顯示出來，內部控制評分和滿意度評價等是績效評分的主要組成部分[3]。

（二）從財務共享管理的一體化方面出發

大數據背景下，企業的財務共享管理體系在網絡信息技術的支持下才能實現突破地區障礙的局限，進而服務于其他地區，令財務共享管理服務變得更為廣泛和持久。企業在著手進行財務共享管理中心創建工作的時候，應該在財務統一管理的需求得到滿足的基礎上，進一步的完善共享管理體系的創建工作，從而實現企業的業務系統、財務共享信息系統、財務管理系統的有機結合，并最終達成企業財務業務一體化的最終目標。除此之外，企業借助大數據強大的計算功能完成統一設置工作，就可以使各項財務數據、業務信息的共享管理成為現實。

（三）從財務工作人員管理的強化方面出發

只有企業動員全體人員參與到財務共享管理中心的建設中，通過互相合作、共同努力，才能圓滿完成建設目標。對企業來講，還應該做好制度條例的建立健全工作。無規矩難以成方圓，只有企業全體人員都按照制度條例辦事，才能出色地完成上級交辦的工作任務[4]。除此之外，還應該制定獎懲措施，給予相關工作人員適當的獎勵或處罰，能令企業的全體工作人員有著更強的責任感與使命感的同時更加認真地對待工作，即工作責任心大大增強。還有助于提升其認同感，即令其發自內心地對企業管理模式有強烈的認同感。

四、結束語

本篇文章分別簡述、分析以及研究了大數據與財務共享管理應用、應用基礎條件、實際應用措施這三個方面的內容，以期為企業在財務共享管理應用實踐提供一些可供借鑒的實例，令處在大數據背景下的企業能夠更加出色地完成財務管理工作，使企業不被時代拋棄，保有核心競爭力，進而在激烈的市場競爭中立于不敗之地，助力企業的長效穩步發展。