董娜
(中國移動通信集團吉林有限公司遼源分公司,吉林 遼源 136200)
企業(yè)的全面預算管理是企業(yè)內部管理的重要問題,同時隨著企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展,企業(yè)需要面對嚴峻的成本預算形式,從根本上解決企業(yè)的實際問題,提高預算管理的客觀性。企業(yè)需要對預算管理工作進行實踐管理,合理的規(guī)避預算風險,所以說降本增效的措施是企業(yè)適應時代發(fā)展的產(chǎn)物,因此企業(yè)重視起來,實現(xiàn)降本增效的成本預算管理之路。
降本增效的內涵是降低成本,增加效益,企業(yè)發(fā)展的最終目標是經(jīng)濟效益最大化,這也是企業(yè)生存和發(fā)展的主要目的,因為企業(yè)的發(fā)展不僅能夠帶動市場經(jīng)濟的發(fā)展,同時也能夠為國家的經(jīng)濟建設貢獻力量,而降本增效也屬于企業(yè)內控的內容,同時也是企業(yè)內部管理的重要組成部分,需要企業(yè)內部各部門的積極配合才能達到一定的效果。企業(yè)開展降本增效工作需要按照市場的發(fā)展規(guī)律,結合企業(yè)的實際經(jīng)營情況,制定完善的經(jīng)本增效的策略,增加對整個過程的監(jiān)管,運用適合企業(yè)發(fā)展的降本增效的方法,最終實現(xiàn)降本增效的目的。
降本增效是企業(yè)生存和發(fā)展的基本保障。從表面上來看,成本是企業(yè)生存和經(jīng)營的一大負擔。但從本質上講,成本為企業(yè)生存和獲得持續(xù)競爭力提供了基本保障。降本增效存在于信息時代,是企業(yè)發(fā)展的一個趨勢,所以企業(yè)只有重視降本增效的作用,才能提高自己的競爭力,保證預算管理的作用的發(fā)揮,幫助企業(yè)更好地占有市場。當企業(yè)處于萎靡期,如果企業(yè)能夠在保證產(chǎn)品質量的前提下降低生產(chǎn)經(jīng)營成本,那么就能順利度過低迷期,由此可見,降本增效是企業(yè)度過危機的保障。是企業(yè)經(jīng)濟效益和核心競爭力的來源。每個企業(yè)都面臨著提升市場競爭力和占有率的終極問題。如果企業(yè)要具備競爭優(yōu)勢和良好的市場聲譽,就必須科學的決策。
企業(yè)的預算管理是要明確好工作職責的,每個人都有自己的工作權限,所以為了保證企業(yè)財務預算的合理性,因此要細化責任分工,落實到個人身上,這樣能夠有利于預算編制的合理性,數(shù)據(jù)的完整性。同時企業(yè)的降本增效的作用的發(fā)揮,需要企業(yè)在預算管理中控制各種費用的支出,加強對預算編制數(shù)據(jù)的分析,整理,審核工作,把各項費用的支出控制在可控制的范圍內,更好地實現(xiàn)企業(yè)的降本增效的作用。
企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營都是要按照一定的發(fā)展計劃來執(zhí)行的,而企業(yè)的財務預算也是按照企業(yè)的計劃目標來編制的,才能保證企業(yè)預算編制的合理性以及預算管理制度在企業(yè)內部的執(zhí)行力。企業(yè)要想在預算管理中實現(xiàn)降本增效,那么就一定要重視生產(chǎn)環(huán)節(jié),對相關的產(chǎn)品種類,性能,以及生產(chǎn)的程序等都要有所了解,同時對企業(yè)的原材料的費用,機器設備,人力資源的花銷等也要及時地掌握,這樣能夠保證企業(yè)的內部資源得到有效的合理配置,減少資源的浪費,也才便于企業(yè)更好地開展降本增效的措施,為企業(yè)合理的預算管理提供支持,提高勞動工作效率,節(jié)約成本,保證預算管理制度的科學性。
企業(yè)處于市場經(jīng)濟發(fā)展中需要按照一定的要求不斷地完善自己的內部控制水平,結合產(chǎn)品的發(fā)展特點,運用科技技術應用到企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)中,同時還要重視技術的創(chuàng)新,信息系統(tǒng)的管理和應用以及技術人員的管理等,在充分利用信息技術的基礎上,保證預算編制的完整,改進企業(yè)的技術方法,保證信息系統(tǒng)的安全性,最終征求大家的意見,用動態(tài)的思想完善企業(yè)的技術創(chuàng)新,最終為企業(yè)的生產(chǎn)降低成本的費用,在一定的原材料投入的基礎上,提高企業(yè)的產(chǎn)量和產(chǎn)品的質量,達到降本增效的目的。
企業(yè)預算管理制度的建設,需要有監(jiān)管機制作保證,監(jiān)管機制貫穿于整個預算管理的過程,從預算的編制,執(zhí)行,到預算的總結,分析等,都應該重視監(jiān)管機制的作用的發(fā)揮。企業(yè)要保證監(jiān)管機制的工作獨立性,在國家法律法規(guī)允許的范圍內進行監(jiān)管,同時保證監(jiān)管的工作的權威性,遇到問題絕不拖延,及時的提出預算管理的問題,才能有助于企業(yè)實現(xiàn)降本增效的目的。對于企業(yè)的降本增效,嚴格按照相關的制度進行,也要重視監(jiān)管的作用發(fā)揮,責任落實到個人,有助于企業(yè)提高產(chǎn)品的合格率,更好的促進企業(yè)的發(fā)展。
企業(yè)的采購環(huán)節(jié)也是按照企業(yè)的生產(chǎn)計劃進行的,同時對原材料的消耗給予一定的重視,結合企業(yè)的庫存情況,制定采購的計劃,采購單上的內容要想詳細,采購要有明細表和匯總表,便于企業(yè)的財務管理的科學性,同時企業(yè)的采購計劃要經(jīng)過企業(yè)內部管理者的審批,才能夠實施計劃。企業(yè)在采購環(huán)節(jié)也需要具有降本增效的意識,主要是降低企業(yè)的成本,選擇質量好,價格低,性價比高的原材料,有利于降低采購成本,企業(yè)的資金預算也能減少,高質量的原材料很容易提高產(chǎn)品的質量,幫助企業(yè)獲得市場的好評,擴展企業(yè)的業(yè)務,增加銷售,為企業(yè)盈利,因此可以說這是企業(yè)降本增效的又一途徑。
企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,基礎設施占有企業(yè)資產(chǎn)的很大一部分,所以為了企業(yè)更好地實現(xiàn)降本增效,企業(yè)需要重視對基礎設施的預算管理。上面已經(jīng)敘述了采購的環(huán)節(jié),本段就設備的維修,保證,更換等環(huán)節(jié)進行敘述,因為這也是企業(yè)財務管理的內容?;A設備的使用要明確到個人,對于工具的發(fā)放應該有記錄,同時企業(yè)要嚴格控制冒領,多領的問題,發(fā)放記錄要經(jīng)過起審核。企業(yè)要建立完善的責任意識,降低產(chǎn)品的損壞率,依據(jù)產(chǎn)品的使用年限對工具進行更換,制定獎懲措施,對于設備保養(yǎng)好,使用節(jié)約的好想法給予一定的獎勵,提高大家的工作熱情,鼓勵更多的人參與到節(jié)約成本工作中。設備的維修要及時地管理,專人進行設備的維修,準確掌握資產(chǎn)出現(xiàn)問題的情況,及時的總結分析,查看是否存在人為的原因,嚴格按照計劃編制預算,合理的控制維修的費用,節(jié)約成本。
加強庫存物資清查盤點管理,防止庫存產(chǎn)品、物資的流失和積壓;加大庫存物資的清理力度,控制無效庫存物資的新增,特別是對市場流通性較強,可隨時購買的物資要加大控制力度,逐步實現(xiàn)零庫存管理,減少庫存物資的資金占用量,降低庫房管理費用;加強庫存積壓物資的處理再利用管理,積極回籠資金,提高資金的周轉率。
企業(yè)的廢舊物資量一般很大,也占據(jù)很多的企業(yè)資金,所以企業(yè)為了節(jié)約成本,也需要對廢舊物資進行有效的管理,制定處理的管理辦法,針對不同的廢舊物資,采取不同的護理辦法,依據(jù)廢舊物資的存放情況,性能和再利用的情況,及時的進行清理,防止廢舊物資的積壓,占用大量的資金,不利于企業(yè)的預算管理工作,及時地把廢舊物資變現(xiàn),能夠減少資金的占有率,節(jié)約成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
企業(yè)的預算管理需要對應收賬款進行充分的了解,建立完善的應收賬款管理制度,并且按照一定的工作模式開展工作,企業(yè)可以從源頭斷絕應收賬款問題的出現(xiàn),選擇合作伙伴的時候,對其債務的償還能力和社會信譽度進行充分的調查和分析,以便企業(yè)能夠降低自己的應收賬款的風險,選擇適合的伙伴合作。企業(yè)還應該依據(jù)現(xiàn)有的管理模式對應收賬款實施監(jiān)督。企業(yè)制定考核機制,調動員工的工作積極性,明確工作責任制,責任人,遇到問題便于及時的追責,把應收賬款的問題作為業(yè)績考核的標準之一,進行考核和責任追究;通過應收款項的全過程控制,加大收款力度,加速資金回流,提高資金的使用效率。
社會主義社會我們重視綠色經(jīng)濟的發(fā)展,以此環(huán)保問題已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的主要問題,也是企業(yè)降低成本的有效途徑。企業(yè)需要加強節(jié)能減排的管理制度,加強節(jié)能減排統(tǒng)計和考核,因為這是未來企業(yè)發(fā)展的一個趨勢,增加對企業(yè)的基礎設施的檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時的維護,處理,以便給企業(yè)帶來嚴重的損失。在企業(yè)內部宣傳節(jié)能減排的重要性,鼓勵所有員工參與進來,能夠為企業(yè)的節(jié)能減排縮減人力的支出。也有利于企業(yè)開展節(jié)能減來的活動。
企業(yè)的發(fā)展需要對成本進行有效的控制,有助于企業(yè)進行全面預算管理,預算的合理性,有助于企業(yè)的經(jīng)營決策的科學,同時能夠保證企業(yè)的資金安全。企業(yè)的成本管理目標主要是降低成本,降低成本的目的是增加效益,符合現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展要求。降本增效是一項系統(tǒng)故障,需要有計劃,有目標,創(chuàng)新工作方法,提高內部員工的降本增效的意識,在整個企業(yè)的內部環(huán)節(jié)中降低成本,達到增效的成果,最終促進企業(yè)的發(fā)展,為企業(yè)增收。