何燕玲
(登騰(廣州)醫療器械有限公司,廣東 廣州 510000)
從企業發展的程度來說,國外發達國家在金融市場、企業管理制度等的建設上更為成熟,所以,如果參照母公司而設立的外資企業管理模式也將更成熟一些。但實際上企業財務管理方式、方法不但和管理層對財務管理的認知有關,還和企業所處的環境有很大關聯。所以,我國的外資企業在財務管理的建設上由于受外部環境的影響而存在以下問題:
企業管理層對分公司、子公司的經營情況主要依賴于財務數據以及其他信息,對外資企業的母公司來說這種依賴性更強。國度的地域差異使母公司對外資企業的管理缺乏直觀的監管,使我國大部分外資企業所建設的財務監管制度并不健全。究其原因主要是由于不同國家在經營情況、政策制度等方面的不同。一方面,母公司不能完全掌握分公司經營的環境;另一方面,企業的信息傳遞以及資金的流動也受到一定限制,使母公司難以直接參管分公司的財務管理,也難以完全掌握分公司的經營情況,其所制定的戰略決策計劃容易和外資企業實際需求發生沖突。再加上外資企業高級管理層以原公司人員為主,受以往思想的影響,使外資企業所建設的資金管理制度難以完全滿足實際需求。另外,地域的差異也使外資企業所面臨的來自母公司的監管力度較弱,大部分外資企業的監管主要也集中于事后監管,內部監管機制也不全面。由此也容易出現腐敗、貪污、偽造財務數據等問題,進一步影響母公司決策計劃的合理性[1]。
從財務管理信息系統帶來的優勢進行分析,財務管理信息化系統可以幫助企業提高數據整合、加工的效率,進而幫助企業控制成本以及提高盈利。但在實際發展過程中,大部分外資企業所采用的財務管理信息化系統程度并不高,尤其是擁有較長發展期的外資企業受我國企業發展市場的影響不斷加深,主要目的也是為了實現利潤的最大化。所以,在財務管理信息化系統的建設上缺乏足夠的重視。另外,全面按照母公司的財務管理信息化系統進行建設也不符合外資企業的實際需求。外資企業的財務管理信息化系統并不完善,數據核算、加工等存在一定的誤差,從而影響財務管理決策的有效性。
我國的外資企業在財務管理上也面臨著轉型,而財務管理的轉型自然也包含財務人員的轉型。目前,我國大部分外資企業財務人員問題主要分為兩方面:第一,外資企業為了滿足日常交流以及溝通的需求,所以部分外資企業在人員的招募上主要考驗員工的英語聽說讀寫能力,容易喪失高精人才。同時,和其他企業相似,外資企業在員工的繼續教育上缺乏重視,大部分人員的工作以任務為重,缺乏自我提升的經濟性。第二,外資企業對人員管理建設的忽略使其對人員的約束力度較弱,員工對法律法規以及信息安全防護上的意識較為薄弱,職業道德難以得到保障。
納稅是每個企業應盡的義務,而企業的收益越高所面臨的稅負越重。在目前的經濟形勢下,全球的企業發展都處于微利時代,借助稅收政策實現相關利潤的增加是每個企業的必然選擇,但企業的稅務管理是否合理和企業對稅收政策的應用有很大的關系。對外資企業來說,由于母公司和其自身處于不同的國家所需要遵守的稅收政策存在一定的差異,當外資企業所經營的項目沒有強制稅收要求時,外資企業需要制定適宜的稅務管理方案。但大部分外資企業所建設的稅務管理制度較為僵硬,大部分外資企業不能達到最優稅籌,稅籌過程中存在稅務風險,給企業的經營帶來一定的威脅。另外,部分地方政府為了吸引外資并促進當地發展而頒布一些地方稅收優惠政策,當管理不善時容易發生洗錢、逃稅等問題,不利于企業的發展[2]。
完善的監督管理制度是管理層掌握外資企業實際經營情況的重要手段,而外資企業在加強財務內外部監管制度時可以從以下兩方面入手:
第一,優化企業財務管理組織架構。合理的組織架構是外資企業劃分各崗位權責的依據,企業需要構建一個相對獨立的財務管理組織架構,使財務管理系統化,企業可以按照實際需求設置需要的部門,并依據職責劃分相應的權責。清晰明確的組織架構和運行流程將極大地提高企業監管制度的運行效果。一般企業財務管理組織的構成主體主要分為財務管理統籌委員會、財務管理審批小組、財務管理小組、財務管理監管小組,分別負責戰略層面財務管理、財務管理方案審批、日常管理以及監管工作。
第二,以內控、風控為基礎健全監督管理機制。企業開展監督管理制度一方面是為了監管企業的運行是否符合預期方向,另一方面也通過規范經營活動規避風險帶來的損失。而隨著財務管理轉型,外資企業所建設的監督管理制度要涵蓋企業各部門的活動。基于此,外資企業可以從風控和內控角度完善監督管理機制。首先,借助內部控制進一步明確各部門權責,同時加強對員工行為的規范。其次,通過風險預警識別財務管理中存在的風險,再對其威脅性進行評估,并將達到預警標準線的風險詳情反饋給相關管理人員,從而為企業完善財務監督管理制度提供線索。
財務管理信息化系統的建設能幫助外資企業在內部以及母公司之間構建數據溝通,同時也能幫助企業財務人員的轉型,促進高精人才的培養。所以,外資企業在進行財務管理信息化系統的建設時,首先,外資企業的財務管理信息化系統的整體設計要和母公司設置的財務管理系統一致,遵守總系統和子系統的模式。其次,外資企業的系統編碼要和母公司保持一致。最后,外資企業既要和母公司的財務共享中心建立聯系,同時也要和自身實際相結合,企業可以通過聘請專業人士調整自身系統的功能板塊,使其符合企業的實際需求[3]。
市場經濟的變動促使外資企業財務管理轉型的進程,從財務管理轉型的進程及想要達到的結果來看,企業優化財務管理是一個長期的變革。同時也為企業的財務工作帶來了制度上、職責上的變動,對外資企業財務人員的能力提出了較高的要求。企業需要業務型、管理型以及戰略型財務管理人員,所以外資企業必須加強專業會計團隊的建設。為了促進員工學習的動力,企業需要設置完善的績效考核制度以及合理的獎懲制度,從而推動員工工作效率的提高。其中,外資企業尤其要重視稅務人員的專業培養,由于外資企業的稅務涉及到國內外稅收政策,所以企業需要及時重點引進高精稅務管理人才,及時提高稅籌的有效性。
互聯網行業的發展促使了全球市場的融合,我國外資企業的數量大幅增加。不過受我國經濟市場變動的影響,外資企業所實施的財務管理已經難以滿足企業長期的實際需求,財務管理轉型成為外資企業長期發展的重要舉措。不過外資企業的特殊性使其在優化財務管理過程中還需要深入了解本企業所在地國家政策以及母公司所在地國家政策,進而實現外資企業提高財務管理有效性的目標。