陳瓊
(廣州中融投資咨詢有限公司,廣東 廣州 510000)
隨著市場競爭日趨激烈,企業的競爭不再單是產品的和價格競爭,也體現在成本的競爭上。以更低的成本生產出更高價值的產品,才能獲取更高的市場份額,讓生產型企業獲得更大的銷量,從而長久發展。生產型企業要加強成本的細化管理核算,根據企業的實際情況制定企業發展的戰略,合理運用資金推動生產活動進行,創造更多的社會效益。企業在成本控制的過程中,在了解企業各工序的核算基礎上,找出客觀因素和非客觀因素的影響,為成本控制提供依據,提高企業管理效率。
生產型企業財務管理的基本功能是成本管理,要實現成本管理就要落實成本細化核算與控制。通過對不同工序的分析和比較,了解各因素對成本的影響,為成本控制提供依據,從而有效地進行成本管理。
生產型企業通常具備成本中心和利潤中心,內部價格轉移是確定各中心成本、利潤指標的依據,也是制定產品價格的依據。通過對于成本的細化核算與控制,能夠理清生產過程中各工序的成本水平,有利于從總體上了解企業成本,加強各中心的核算。
生產型企業的材料成本在產品成本中占比很大,大部分生產型企業的材料成本占產成品成本的50%以上。如生產機械設備類產品的企業,單個產品的零部件在成百上千個,每個月領料單非常多,按照現行企業的財務核算流程,是無法準確提供零件的消耗成本的。從原材料到形成產品之間,要經歷購入、領料、在產品到產成品多個環節。車間領料后,物料部每月向財務部門匯報數據,財務部門的核算只停留在核算出每個工作令號產品總計料耗成本,從這樣的管理流程來看,難以實現成本細化核算。
人工成本是企業為員工支付的全部費用之和。生產型企業可以對象化的人工成本直接計入成本對象,不能對象化的人工成本先計入制造費用,再進行分攤。生產企業對人工成本的核算主要包括工資、獎金、公積金等。當前對于人工成本核算的問題,主要體現在將部分不能直接對象化的人工成本直接計入期間費用。另一方面,生產型企業對于員工工資核算較差,沒有嚴格按照員工的工時、考勤等數據計算工資,導致成本核算出現偏差。
制造費用指的是企業為生產產品發生的各項間接費用之和,是產品成本的重要組成部分之一。企業將制造費用按照合理的規則記入生產成本中,從而實現對生產成本的核算與控制,但我國生產型企業在核算制造費用中還存在較多問題。例如,通常將期間費用與制造費用混淆,一些車間費用如水電費等計入管理費用中。另外,大部分生產型企業隨意變更制造費用管理方法,雖然企業可以根據自身情況決定制造費用的分配規則,但在確定之后不能隨意變更,否則將影響成本可比性。
大部分生產型企業單個工序的生產時間較短,但是產品需要經過較多的工序,流程較為復雜。企業往往采用分步法核算產品成本,只能核算各步驟的成本,不能核算各環節的成本,難以對實際成本與標準成本的差異進行對比與分析。另一方面,大部分生產型企業僅注重對生產的成本管理,忽略了物流、運輸方面的成本核算與控制,殊不知物流、運輸等成本疏于管理可能會導致企業總成本偏高。此外,大部分生產型企業往往有環境污染,其通常沒有將環保成本核算到成本當中。我國大部分中小型生產企業的成本核算基礎不完善,計量方法不準確,給成本核算與控制工作帶來一定的困難。
要實現成本細化核算與控制,首先要建立完善的成本核算體系,包括建立領導組織、成本預算、物質消耗,成本控制等體系。通過全員參與、全過程控制實現對成本信息的全面核算與采集,加強對成本信息的分析與反饋,從而對成本指標合理的評價與控制,以規范生產成本管理工作,解決成本核算與控制過程中存在的問題。
同時,要根據企業自身特點和體系,改進成本核算方法。大部分生產型企業采用作業成本法取得了良好的效果。例如寶山鋼鐵股份有限公司從1996年開始實施作業成本法,圍繞作業能力和計劃值指標進行核算、控制、反饋、評價,從而提高了企業的管理水平,加強了管理會計的作用,實現管理會計與核算會計的融合,完善了標準成本制度,從而實現精細化成本核算與控制,為企業的經營決策提供支持。
原材料核算與控制是成本細化核算與控制過程中的難點,要建立準確的標準進行匯總核算。首先,技術部門根據產品特點明確各產品需要的材料消耗量,制定各產品原材料明細,根據生產部門計算邊角料分攤表匯總,計算產品的消耗定額。其次,要加強對原材料的采購管理,在采購過程中充分對比市場行情,了解材料價格變動的特點,在生產過程中計算相應材料對應的市場價格。
針對我國生產型企業人工費用管理中存在的問題,要加強對人工費用的核算與控制。首先,對于能直接對象化的費用直接計入產品成本中,對不能對象化的費用先計入制造費用,再按照標準進行分攤,不能進入期間費用,明確期間費用與制造費用的區別。其次,加強對工資核算的準確程度,人力資源部門要準確統計員工的出勤情況,財務部門按照人力資源部門統計的數據計算員工的人工費用。
財務部門要準確區分制造費用與期間費用的界限。同時,需要將制造費用的固定部分和變動部分進行劃分,按照業務屬性由各部門分項控制。其次,企業在選定制造費用的分配方法之后,不能隨意變更。最后,為了防止制造費用分攤出現錯誤,要嚴格按照權責發生制進行分配。
生產型企業涉及到的成本較多,除對狹義成本的細化管理之外,還要考慮其他成本的管理,樹立全成本管理的意識,對各項費用進行合理的核算與控制,減少不能為企業創造價值的不必要支出,在全面預算的框架下開展生產經營活動。另外,企業要強化生產組織核算與控制方法,強化考核體系,提高員工工作效率。同時,需要引入科學的信息系統進行管理,使用ERP系統輔助核算企業的成本。例如,魯花集團以財務為核心,對采購、生產、銷售等環節進行全方位控制。在采購時候將重量計量裝置與ERP系統連接,輸入產品質量指標自動計算采購金額;在固定資產管理方面,實現細化分類,按照具體的分類類別管理固定資產。通過一系列的措施,加強企業成本細化核算工作,提高了企業管理水平,實現成本管理全過程的細化核算。
生產型企業的成本管理對企業而言有較為關鍵的作用,成本細化管理與控制涉及到各個部門,對成本的細化核算與控制離不開各部門的系統性支持。本文通過對成本要點分類總結,提出了成本細化核算與控制的方法,讓企業在保障質量的前提下降低各項成本費用,以提高企業競爭力,促進企業目標的實現。