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關(guān)于大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新研究

2019-12-21 08:50:14陳建滿
大眾投資指南 2019年7期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理時(shí)代

陳建滿

(廣東金豪漾科技控股有限公司,廣東 廣州 510630)

一、企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代下開展財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的重要性

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代來臨,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來了巨大的影響,企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新勢(shì)在必行。首先,大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨使企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員工作效率有所提高,財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新使財(cái)務(wù)人員從單一的記錄、核算等工作中抽身,逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)樨?cái)務(wù)信息的搜集、評(píng)估、分析等工作,財(cái)務(wù)人員由被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng),而且大量的數(shù)據(jù)支持有助于財(cái)務(wù)人員工作效率的提升。其次,大數(shù)據(jù)為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作提供了大量精準(zhǔn)可靠的數(shù)據(jù)信息,企業(yè)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理有助于財(cái)務(wù)人員利用先進(jìn)的云計(jì)算等技術(shù)對(duì)有關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的整合分析,充分利用大數(shù)據(jù)為企業(yè)的發(fā)展帶來可靠依據(jù)。再有,大數(shù)據(jù)涵蓋信息范圍廣、涉及內(nèi)容多,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新能夠提升企業(yè)財(cái)務(wù)信息的高效利用,財(cái)務(wù)管理工作更具針對(duì)性,企業(yè)決策質(zhì)量提升,同時(shí)也會(huì)更加健康的發(fā)展。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展現(xiàn)狀

(一)企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念落后,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱

企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的有效開展需要有關(guān)人員積極轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念,樹立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。由于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的最終目的就是獲取經(jīng)濟(jì)效益,在這一觀念的影響下,大部分企業(yè)把注意力集中在經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)的增長(zhǎng)上,在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)也往往把目光集中在可見的資產(chǎn)、利潤(rùn)上。比如,企業(yè)在實(shí)際工作中通常對(duì)文化、技術(shù)等不可見的資產(chǎn)采取忽視的態(tài)度,對(duì)辦公建筑、生產(chǎn)車間等實(shí)際存在的資產(chǎn)管理更加重視[1],使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作不全面,財(cái)務(wù)管理作用不能充分發(fā)揮。

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代來臨,為企業(yè)發(fā)展提供了良好的發(fā)展機(jī)遇,也給其帶來了不小的挑戰(zhàn),加上企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱,這些因素都阻礙了企業(yè)的發(fā)展。很多企業(yè)在大數(shù)據(jù)環(huán)境下繼續(xù)沿用過時(shí)的財(cái)務(wù)管理體系,不能對(duì)企業(yè)所處的市場(chǎng)、行業(yè)動(dòng)態(tài)及時(shí)掌握,過于注重企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的評(píng)估分析,沒有意識(shí)到外部信息對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控的重要作用。這種不能及時(shí)有效的分析處理大數(shù)據(jù)的現(xiàn)象使企業(yè)在發(fā)展過程中難以識(shí)別和防范潛在風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)管理質(zhì)量不高,企業(yè)發(fā)展不能穩(wěn)定。

(二)企業(yè)缺乏高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)的財(cái)務(wù)工作不僅要掌握專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí),還要熟悉計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)等方面的操作以及企業(yè)各業(yè)務(wù)有關(guān)的常識(shí),保證相關(guān)工作的高效開展。但是,目前部分企業(yè)的財(cái)務(wù)工作者由于知識(shí)、能力以及經(jīng)驗(yàn)等方面的制約不能適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)管理工作的需求,同時(shí)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理人才團(tuán)隊(duì)的建立不夠重視,不能及時(shí)組織財(cái)務(wù)工作者學(xué)習(xí)有關(guān)知識(shí),導(dǎo)致其工作能力低下。并且,一些企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理人才招聘時(shí)沒有全面對(duì)應(yīng)聘人員的能力、知識(shí)儲(chǔ)備等情況進(jìn)行了解,使所吸納的人才“徒有其表”,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作沒有實(shí)質(zhì)性的幫助。這些都導(dǎo)致企業(yè)高素質(zhì)專業(yè)財(cái)務(wù)工作者缺乏,企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平也因此得不到提升。

(三)企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率低下

在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求,使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作效率低下。在實(shí)際發(fā)展過程中,一些企業(yè)的辦公軟件使用時(shí)間較長(zhǎng),沒有及時(shí)創(chuàng)新其功能,已經(jīng)滿足不了企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求。某些企業(yè)甚至還存在人工處理方式,導(dǎo)致出現(xiàn)大量重復(fù)枯燥的工作,造成錯(cuò)誤率上升,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率大大降低。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新優(yōu)化策略

(一)積極轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念,增強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代來臨,需要企業(yè)積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念,全面樹立大數(shù)據(jù)管理觀念,保證每位員工都能參與到財(cái)務(wù)管理工作中。首先,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)階層要充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要意義,及時(shí)更新管理理念,組織有關(guān)內(nèi)容的宣講和培訓(xùn),幫助企業(yè)員工轉(zhuǎn)變陳舊的財(cái)務(wù)管理思想。其次,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作不能只注重有形資產(chǎn)的管理,還要加強(qiáng)企業(yè)無形資產(chǎn)的監(jiān)管力度,保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作全面開展。

受市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響,企業(yè)發(fā)展過程中面臨的風(fēng)險(xiǎn)越來越多,所以,企業(yè)應(yīng)該增強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),保證企業(yè)的健康發(fā)展。企業(yè)應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性,制定完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作流程進(jìn)行規(guī)范,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的搜集、整理及分析等工作的及時(shí)和規(guī)范,確保企業(yè)發(fā)展過程中潛在風(fēng)險(xiǎn)能夠被及時(shí)識(shí)別,通過提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范水平促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

(二)加強(qiáng)高素質(zhì)專業(yè)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)

企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的高效開展離不開高素質(zhì)專業(yè)人才,所以企業(yè)應(yīng)該積極加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的培養(yǎng),使其適應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展新需求,保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的有效開展。首先,對(duì)于現(xiàn)有的財(cái)務(wù)工作人員,企業(yè)可以定期開展相關(guān)知識(shí)技能的教育,聘請(qǐng)外部專業(yè)的計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等方面的人員,傳授財(cái)務(wù)人員專業(yè)知識(shí),提高財(cái)務(wù)人員的綜合業(yè)務(wù)能力,使其適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代下的財(cái)務(wù)管理工作。其次,在財(cái)務(wù)人員的招聘上,企業(yè)的人力資源部門應(yīng)該全面考察應(yīng)聘人員的綜合素質(zhì),也可以與有關(guān)高校積極展開合作,吸納高校內(nèi)高素質(zhì)的專業(yè)財(cái)務(wù)管理人才。再有,企業(yè)可以將財(cái)務(wù)管理開展效果與人員調(diào)動(dòng)、業(yè)績(jī)考核等掛鉤,對(duì)于積極參與的有關(guān)人員給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),對(duì)于敷衍了事的人員采取一定的懲罰。對(duì)大型企業(yè)龐大的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)可以實(shí)施按季度考核末位淘汰制,鞭策員工自發(fā)性快速成長(zhǎng),這樣不僅促使員工主動(dòng)學(xué)習(xí)有關(guān)知識(shí)技能,還可以有效提升財(cái)務(wù)人員的工作效率。

(三)加速創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理流程,提高財(cái)務(wù)管理效率

大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程的創(chuàng)新,企業(yè)只有及時(shí)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理工作流程,才能更好地適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展速度,滿足企業(yè)發(fā)展的需求。企業(yè)在進(jìn)行流程創(chuàng)新時(shí)應(yīng)該從實(shí)際出發(fā),在現(xiàn)有的大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上調(diào)派專門的人員對(duì)市場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行全面的調(diào)查,收集與企業(yè)發(fā)展有關(guān)的數(shù)據(jù)信息[2],使企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加精準(zhǔn)。并且建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)便于企業(yè)部門查找相關(guān)數(shù)據(jù)信息,使企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)高效共享。同時(shí)要注意企業(yè)有關(guān)數(shù)據(jù)的安全性,加強(qiáng)監(jiān)管,保證機(jī)密信息的安全。以上財(cái)務(wù)管理流程的創(chuàng)新都能有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率,確保財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

(四)將大數(shù)據(jù)充分與企業(yè)財(cái)務(wù)管理有效結(jié)合

企業(yè)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新與大數(shù)據(jù)進(jìn)行有效結(jié)合能夠保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理與時(shí)俱進(jìn),順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流。企業(yè)在實(shí)際工作中應(yīng)該及時(shí)更新企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件,改進(jìn)人工作業(yè)方式,充分利用先進(jìn)的信息技術(shù)使財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)管理工作開展時(shí)從數(shù)據(jù)搜集、分析、財(cái)務(wù)報(bào)表的生成等工作中脫離出來。例如,南京某公司雖然規(guī)模不大,但是十分注重先進(jìn)技術(shù)的引進(jìn),將云計(jì)算等技術(shù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析評(píng)估相結(jié)合,直接生成企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表,有效節(jié)約了人力物力的投入,還有效提高了公司財(cái)務(wù)工作的效率。同時(shí),提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息挖掘能力,保證有關(guān)部門可以從海量的數(shù)據(jù)信息中準(zhǔn)確找到所需的資料,使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作順利開展。

四、結(jié)論

總之,大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新不可忽視,要積極改進(jìn)、完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,使其適應(yīng)時(shí)代的前進(jìn)步伐,滿足企業(yè)發(fā)展的要求。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新是一個(gè)長(zhǎng)期的過程,這個(gè)過程中或多或少出現(xiàn)一些阻礙,企業(yè)必須積極轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念,增強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),加強(qiáng)高素質(zhì)專業(yè)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng),并且將大數(shù)據(jù)充分與企業(yè)財(cái)務(wù)管理有效結(jié)合,加速創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理流程,提高財(cái)務(wù)管理效率。這樣企業(yè)在大數(shù)據(jù)下的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新才會(huì)取得一定成效,從而促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展。

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