谷雯倩
(西安培華學(xué)院,陜西 西安 710125)
企業(yè)的營(yíng)運(yùn)資金是維持企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)的資金,是企業(yè)整體資金運(yùn)作的基礎(chǔ),其風(fēng)險(xiǎn)也是企業(yè)的主要財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)之一。然而,由于諸多復(fù)雜的因素,企業(yè)在營(yíng)運(yùn)資金管理中存在著較多的問題。目前泡沫經(jīng)濟(jì)造成企業(yè)投資的資金流動(dòng)性極差,從而導(dǎo)致很多企業(yè)在營(yíng)運(yùn)資金風(fēng)險(xiǎn)控制方面存在問題,加上企業(yè)償債能力管理低下,資金鏈條斷裂,最終走向危機(jī)甚至破產(chǎn)清算。營(yíng)運(yùn)資金風(fēng)險(xiǎn)控制能力的強(qiáng)弱往往決定企業(yè)的命運(yùn)。因此,加強(qiáng)企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金風(fēng)險(xiǎn)控制研究,保證企業(yè)的高效和有序運(yùn)轉(zhuǎn),使我國(guó)企業(yè)更好的生存發(fā)展,增強(qiáng)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力。
公司營(yíng)運(yùn)資產(chǎn)的效率和效益即為公司的營(yíng)運(yùn)能力。資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率或是周轉(zhuǎn)速度可用公司營(yíng)運(yùn)資產(chǎn)的效率來表示。一般情況下,公司貸款金額和資產(chǎn)占用金額之比即為公司營(yíng)運(yùn)資產(chǎn)的效益。這一指標(biāo)體系要求要對(duì)資金的占用情況進(jìn)行全面反映,從收獲層面來看,須將公司貸款的資本和利息的回收效率納入到考慮范圍內(nèi),使公司能夠在較短時(shí)間里實(shí)現(xiàn)貸款利息收入與凈利息收入的最大化。其次,資金具有流動(dòng)性特征,將使用價(jià)值和價(jià)值之間的聯(lián)系納入到考慮范圍內(nèi),對(duì)資金的占用情況預(yù)計(jì)其可能會(huì)帶來的損失。
營(yíng)運(yùn)資金風(fēng)險(xiǎn)是現(xiàn)代企業(yè)所面臨的主要財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)之一,它在企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中可能以下面的形式表現(xiàn)出來:現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)、存貨風(fēng)險(xiǎn)和應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生有很多的原因,大致可以分成以下幾個(gè)方面。
企業(yè)所處的外部環(huán)境包括經(jīng)濟(jì)環(huán)境、法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境、市場(chǎng)環(huán)境等。
1、原材料成本的不斷提升
從食品配送企業(yè)所涉及的各個(gè)產(chǎn)業(yè)來說,食品、奶制品和米油等原材料價(jià)格的上漲導(dǎo)致了近幾年公司成本的提升,加重了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),而這些食品又存在一定的保質(zhì)期,到期未售需要返廠置換等問題,配送、運(yùn)輸?shù)热斯べM(fèi)用的提升都需要儲(chǔ)備大量的營(yíng)運(yùn)資金投入和規(guī)劃。
2、市場(chǎng)環(huán)境的激烈競(jìng)爭(zhēng)
對(duì)于餐飲行業(yè)來講,市場(chǎng)外部環(huán)境的激烈競(jìng)爭(zhēng)也促使銷售的價(jià)格難以隨著原材料的上漲而提高,各個(gè)新興的同行業(yè)不斷出現(xiàn),為了打入市場(chǎng)、創(chuàng)造一定的知名度,他們?cè)谧鍪袌?chǎng)的前期宣傳和銷售時(shí)必然要采取“價(jià)格優(yōu)勢(shì)”,這樣對(duì)公司產(chǎn)生了一定的沖擊。
1、營(yíng)運(yùn)資金管理者能力低下
由于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的復(fù)雜性和經(jīng)營(yíng)主體的經(jīng)驗(yàn)的局限性,導(dǎo)致營(yíng)運(yùn)資金的投入和追回紕漏是不可避免的。雖然公司的營(yíng)運(yùn)資金管理人員已經(jīng)對(duì)部分營(yíng)運(yùn)資金風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行了一定的預(yù)測(cè),但是尚未成長(zhǎng)成具備一定規(guī)模和營(yíng)運(yùn)資金收支制度完善的大型企業(yè),再加上現(xiàn)在有的營(yíng)運(yùn)資金管理者的能力低下,經(jīng)常會(huì)導(dǎo)致企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金投入決策缺乏科學(xué)性導(dǎo)致營(yíng)運(yùn)資金管理中存在一定風(fēng)險(xiǎn)。
2、內(nèi)部控制制度不完善,監(jiān)管不力
公司內(nèi)部控制系統(tǒng)的科學(xué)與否對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況有著重要作用,通過內(nèi)部控制系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)有效避開部分經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)的內(nèi)部財(cái)產(chǎn)安全得到有效保護(hù)。
3、營(yíng)運(yùn)資金規(guī)劃不科學(xué)
部分企業(yè)管理者為達(dá)到迅速做大做強(qiáng)企業(yè)的目標(biāo),容易頭腦發(fā)熱,盲目追求高速度,當(dāng)發(fā)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)高于運(yùn)行成本時(shí),容易造成比較冒險(xiǎn)、激進(jìn)的行為。除此之外,有些財(cái)務(wù)困境公司在投資之前沒有經(jīng)過科學(xué)的可行性論證而盲目上馬,投資方案實(shí)施后不僅沒給企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,反而占用大量流動(dòng)資金,打斷了持續(xù)經(jīng)營(yíng)的資金鏈條。
1、對(duì)營(yíng)運(yùn)資金管理人員定期培訓(xùn)
企業(yè)可以對(duì)營(yíng)運(yùn)資金管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)和知識(shí)普及的方式,進(jìn)一步提高企業(yè)管理人員的整體素質(zhì),注意應(yīng)選擇靈活多變的培訓(xùn)形式以提高培訓(xùn)效果和質(zhì)量,可以通過實(shí)地調(diào)研和參加講座等形式,并且完成培訓(xùn)工作后還應(yīng)采取競(jìng)賽的形式對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收。
2、給營(yíng)運(yùn)部門聘請(qǐng)短期的經(jīng)濟(jì)顧問
通過聘請(qǐng)短期經(jīng)濟(jì)顧問,不僅能有效節(jié)省企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,還能對(duì)企業(yè)的年度資金規(guī)劃做出專業(yè)指導(dǎo)。由于企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模以及經(jīng)營(yíng)成本的限制,導(dǎo)致聘請(qǐng)長(zhǎng)期經(jīng)濟(jì)顧問這一措施不容易實(shí)現(xiàn),而企業(yè)在進(jìn)行年度運(yùn)營(yíng)計(jì)劃制定時(shí)又迫切需要專業(yè)人員的參與。因此,基于這種狀況,公司可以聘請(qǐng)短期經(jīng)濟(jì)顧問與企業(yè)高層共同制定企業(yè)運(yùn)營(yíng)資金管理計(jì)劃。
3、聘請(qǐng)專業(yè)的營(yíng)運(yùn)資金管理人才
為保證企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金績(jī)效在長(zhǎng)期內(nèi)保持穩(wěn)定增長(zhǎng),就必須聘請(qǐng)專業(yè)的營(yíng)運(yùn)資金管理人才,特別是具有較高專業(yè)知識(shí)背景和經(jīng)驗(yàn)的人才,通過這項(xiàng)措施能夠針對(duì)性的改進(jìn)公司管理層專業(yè)知識(shí)有限的問題,能夠迅速解決企業(yè)在發(fā)展過程中的潛在風(fēng)險(xiǎn)。
1、加強(qiáng)資金管理,細(xì)化應(yīng)收賬款管理
企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金風(fēng)險(xiǎn)管理的一個(gè)重要內(nèi)容就是對(duì)企業(yè)應(yīng)收賬款的管理。當(dāng)企業(yè)應(yīng)收賬款比例已經(jīng)超過正常水平時(shí),相關(guān)部門應(yīng)盡快上報(bào)管理層,使其第一時(shí)間收回應(yīng)收賬款,防止公司在經(jīng)營(yíng)過程中出現(xiàn)壞賬等不良賬目。但應(yīng)注意的是,對(duì)應(yīng)收賬款的管理不應(yīng)過度追求速度,而應(yīng)保證整個(gè)過程以循序漸進(jìn)的方式進(jìn)行。如果企業(yè)設(shè)置專門項(xiàng)目監(jiān)管部門,就能對(duì)每筆應(yīng)收賬款進(jìn)行實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)的管理和監(jiān)察,對(duì)每筆應(yīng)收賬款做出詳細(xì)、定期的記錄,并且做到定期督促欠款方及時(shí)還款,通過這種方式能夠使企業(yè)的賬目損失降到最低。
2、加強(qiáng)營(yíng)運(yùn)資金內(nèi)部控制
對(duì)企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金管理的加強(qiáng)主要包括以下幾個(gè)方面:首先,要對(duì)各崗位員工明確分工,責(zé)任到人,分開保管企業(yè)的印章和支票,保證出納和會(huì)計(jì)等每方面工作都有專人負(fù)責(zé),防止出現(xiàn)一人全權(quán)負(fù)責(zé)的現(xiàn)象,所有賬目都明確登記,做到有據(jù)可查。其次,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)審批制度和流程進(jìn)行,各部門領(lǐng)導(dǎo)不可越權(quán)進(jìn)行財(cái)務(wù)資金的審批,大額營(yíng)運(yùn)資金支出必須由管理層多方審核方可批準(zhǔn)。最后,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督工作,定時(shí)對(duì)支出項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)查核實(shí),確保各項(xiàng)工作財(cái)政情況正常運(yùn)行。
3、定期進(jìn)行庫(kù)存清點(diǎn)與變現(xiàn)
食品配送企業(yè)主要是早餐的生產(chǎn)加工和配送服務(wù),因此公司一直以來囤積了大量的原材料,但這些材料的一個(gè)共同點(diǎn)就是保質(zhì)期相較較短且儲(chǔ)存條件要求高,如果企業(yè)采取長(zhǎng)期積壓存貨的方式,會(huì)出現(xiàn)破損以及過期等問題,一旦出現(xiàn)此類問題會(huì)給企業(yè)帶來巨大的損失。這就體現(xiàn)了定期清點(diǎn)公司存貨情況的重要性。
1、建立營(yíng)運(yùn)資金風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警系統(tǒng)
營(yíng)運(yùn)資金管理部門應(yīng)該建立定期和不定期的財(cái)務(wù)預(yù)警報(bào)告制度。即公司各個(gè)部門定期根據(jù)一段時(shí)間內(nèi)的資金情況進(jìn)行報(bào)告說明,報(bào)告是否存在營(yíng)運(yùn)資金危機(jī),倘若存在一定的資金風(fēng)險(xiǎn),要找出盡快分析出其癥結(jié)所在,然后盡快針對(duì)原因采取一定的補(bǔ)救措施。尤其在公司內(nèi)部某些部分有較大的資金動(dòng)向或者財(cái)務(wù)變化時(shí),及時(shí)進(jìn)行預(yù)警。而風(fēng)險(xiǎn)較大的問題,必須單獨(dú)向財(cái)務(wù)部門進(jìn)行預(yù)警和匯報(bào)。其次專門在內(nèi)部審計(jì)部門設(shè)立一個(gè)財(cái)務(wù)監(jiān)督預(yù)警職位,并設(shè)立相關(guān)人員,不受營(yíng)運(yùn)資金部門的管理,僅負(fù)責(zé)營(yíng)運(yùn)資金的監(jiān)管工作。
2、制定符合市場(chǎng)需求的營(yíng)運(yùn)資金規(guī)劃
自互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)在一定程度上沖擊了我國(guó)的實(shí)體經(jīng)濟(jì),尤其對(duì)于利潤(rùn)相對(duì)微薄的實(shí)體企業(yè),無論從銷售價(jià)格和消費(fèi)人均都明顯下降。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷變化的背景下,如何有效利用營(yíng)運(yùn)資金進(jìn)行投入并加收益最大化對(duì)企業(yè)未來發(fā)展有著重要作用,因此,通過市場(chǎng)需求對(duì)企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金規(guī)劃進(jìn)行有效調(diào)整具有重要意義。
3、調(diào)整營(yíng)運(yùn)資金投入結(jié)構(gòu),多元化發(fā)展
要想使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲取一定的市場(chǎng)份額,就必須對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理做出調(diào)整,對(duì)企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金結(jié)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,以保證企業(yè)在多變的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得多元化發(fā)展,從而進(jìn)一步提高公司的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,企業(yè)可采取的措施有以下幾點(diǎn):首先,調(diào)整初期企業(yè)應(yīng)盡可能發(fā)展與當(dāng)前產(chǎn)業(yè)相近或相關(guān)的行業(yè)投入,其次,企業(yè)可以通過一系列有效措施尋求專業(yè)的技術(shù)支持,除此之外為使企業(yè)內(nèi)部人員素質(zhì)滿足企業(yè)轉(zhuǎn)型需求,還應(yīng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部人才進(jìn)行專業(yè)培養(yǎng)。
營(yíng)運(yùn)資金風(fēng)險(xiǎn)控制是當(dāng)今企業(yè)財(cái)務(wù)管控的重要內(nèi)容。在全球經(jīng)濟(jì)一體化的大趨勢(shì)影響下,企業(yè)必須保證內(nèi)部營(yíng)運(yùn)資金管理同供應(yīng)鏈理論結(jié)合,只有這些才能使企業(yè)在轉(zhuǎn)型過程中拓寬研究視野和營(yíng)運(yùn)資金管理內(nèi)容,使企業(yè)能夠更好地識(shí)別和規(guī)避營(yíng)運(yùn)資金風(fēng)險(xiǎn)。