信息化背景下企業采購管理的完善分析

彭佩怡

（中船重工集團第712研究所，湖北 武漢 430064）

引言

新時期，在我們國家的企業發展過程中，采購管理環節已經成為了某些企業正常運行過程中的關鍵構成內容，不容忽視。隨著當前時期的社會更新速度的日益提升，以及企業發展狀況的不斷調整，企業在發展過程中需要面對的挑戰不斷增多，因而如何能夠在這一時期促進我們國家的企業采購管理工作更加順利、更加高效，這對于整個企業的經營來說十分關鍵。同時，因為如今的采購管理工作紛紛借助信息化平臺和信息化系統的優勢作用，進一步加快了企業采購管理工作的完成，并有效地促進了采購效率的不斷提升，這對于企業的經濟效益獲取來說也是十分有利的。可見，本文積極研究和分析這一問題，頗具現實性研究價值。

一、信息化在企業采購管理中的作用分析

在企業的經營與發展的實際過程之中，往往包括諸多環節的工作，而企業的采購管理則是其中尤為關鍵的一個。當前，為了積極促進企業發展更加適應日益激烈的市場競爭和不確定的挑戰，則要將企業中的每一個工作環節都進行嚴格的把關，進而在此基礎上促進企業的發展更加具有力量，而良好的采購管理工作的進行對應企業的整體發展來說無疑具有非常重要的作用。與此同時，隨著信息化在最近幾年以來的深入發展，采購管理工作也開始使用信息化管理平臺和諸多的信息化管理方式，從目前所取得的管理成績來看，卓有成效，給予了企業管理工作更多的優勢，將信息化這一要素運用于企業的采購管理工作之中，不僅僅促進了企業采購環節的質量具有了良好的保證，同時，還對于龐大的采購環節中的每一個步驟進行了細化，并使之更加有序，從采購產品的出庫與入庫管理到質量查驗環節，再到合同的簽訂與管理等環節，無一不體現著企業采購管理工作的專業化，體現著信息技術時代對于企業采購管理效率持續提升所帶來的積極作用。但是，隨著信息化的發展，采購管理工作還需要不斷適應快速變化的信息時代的各種技術要求，從而使得相對應企業的采購管理工作以及整體的企業管理工作能夠更加高效、高質。

二、企業采購管理中的問題分析

（一）缺乏規范化的采購管理

在如今的企業采購管理工作當中，因為諸多企業缺乏規范化的采購管理步驟和相應的機制來約束，進而使得企業的采購管理工作出現了一些問題，影響了采購管理環節的工作質量。在信息化時代背景下開展企業采購管理工作，如果不能夠采取規范性的操作方式和管理方式，那么，將會在極大程度上影響采購工作的順利進行，可能會在采購管理的過程中存在一些因為管理的不規范和不嚴謹所導致的貪污問題、腐敗問題等，進而影響企業的經濟效益獲取，使得企業的整體運行出現阻礙。

（二）采購的管理模式難以適應當前的發展需要

因為采購管理工作需要具有特定的管理模式，并安排專業的負責人來跟進，而當前的企業采購管理工作因為模式比較單一化，難以適應新形勢的發展需要，進而容易產生一定的經濟危險，在進行信息化采購管理的過程中則會出現一些偏差，使得之后的工作難以有效開展，進而容易影響企業的穩定發展。

三、信息化背景下企業采購管理的完善措施分析

（一）建立健全采購管理約束機制

在信息化背景下開展企業的采購管理工作，要注重建立并健全相關的采購管理約束機制，進而在這個約束機制的作用下促進采購管理工作有條不紊地開展和進行。基于此，要注重運用信息化來促進采購管理制度的建立健全以及合理創新，對于與該項管理工作密切相關的行為加以約束，嚴格保證采購管理工作的開展更加系統化，更加有序化。同時，要對采購管理的相關權責進行明晰，不能出現只掌握權力卻不承擔責任的情況，要對權利加以監督與管控，從而保證整個采購管理工作的進行更加成體系、更加規范。此外，還需要注重采購管理的監管環節，這也是具體約束機制當中的重要構成部分，要安排專業的工作人員和專門的工作小組對于采購管理工作進行監督和約束，并將每一次的監督數據和結果上傳至企業的信息管理平臺，使得工作更加公開化，使得監督的力度不斷增大。

（二）完善與革新采購管理的信息化系統

需要進一步采取合理方式來完善和革新采購管理的信息化系統，充分發揮信息技術的優勢作用，比如：最新的信息技術工作方式、信息系統、信息平臺等，通過這些以信息為依托的軟件和系統來不斷完善本企業原有的信息化系統，并將最先進的技術形式引入企業的采購管理工作當中，促進工作效率的提升。同時，要加強對這些信息化設備和信息系統的日常維護，對于系統的升級、系統安全的維護等工作要給予重視，進而保證企業的采購管理工作可以適應新時期的采購市場的變化趨勢，同時，也能夠運用這些信息化的平臺來發現信息化市場的變化，為本企業的信息化采購管理工作的有效進行做好準備且提供支持。

四、結束語

通過對上述文章內容的分析，筆者針對企業采購管理工作中仍舊存有的問題提出了一些個人的思考與建議，進一步突出了企業的采購管理工作若想進一步實現完善化和科學化的發展，則應該充分運用信息化時代的發展優勢，不斷調整現有的采購管理模式，創新采購管理形式，將信息化技術和信息化系統合理地應用于我國當前的企業采購管理工作當中，從而有效地提升相關的采購管理環節的工作效率，并進一步促進整個企業的發展實現更加高效、更加穩定的狀態。