林泓孜
(深圳市高級中學,廣東 深圳 518040)
事業單位開展預算績效管理的主要部門包括:財政部門、預算單位和主管部門。在這些部門的管理過程中,不僅僅將績效理念貫穿于整個預算的管理,還需要將一些預算方法滲透至預算的運行、編制和監督上,在關注預算投入的同時重視預算產出,進行資源的合理配置,提升整體預算的真實性和準確性,促進預算績效管理水平的提升i。預算績效管理包含的內容較多,其主要包括:1、根據年度計劃,對編制的預算績效目標進行申報和預先評估;2、對績效目標的完成情況和執行情況等進行全過程的監督和管控;3、財務部門和其他主管部門在制定預算目標時,根據科學有效的評估方法,對其資金的使用情況和支出情況等進行詳細評估;4、及時對績效評價進行反饋并合理應用,以保障資金使用的公開性和公正性。
很多事業單位都對預算績效管理產生誤解,領導和執行人員沒有全局觀念。領導注重決算、輕視預算;著重結果,忽視過程;側重收支、忽視績效;對績效管理的關注度明顯不足或流于形式。很多相關部門對這項工作產生了錯誤的偏差,認為該項工作主要是財務部門的事情。例如:在管理過程中,組織部門只負責項目實施,而對于項目過程中產生的各項經費使用問題等并不關心,這樣就會存在資金難以合理利用、經費超出預期的定額等。長此以往,會形成預算編制不合理和考評機制不合理等問題,從而使得預算績效管理很難發揮出應有的作用。
通常情況下,預算績效管理的范圍包括單位的所有收支。但在實際工作中,很多單位由于自身的資金情況較為復雜,在具體績效管理過程里,只涉及部分款項的管理。如某單位2019年績效管理內容包含財政系統項目庫中年初預算的項目,但是年中追加項目未列入其中。執行的預算績效項目內容明顯存在不足。管理不全面,就有可能導致實施成效不高,未能對單位的全部資金起到一定的約束作用。
有效的預算績效評價體系應涉及預算管理的全過程。但從當前事業單位的管理現狀來看,這個體系并不全面。如某單位編制2019年預算時根據上級財政部門設定的評價指標制定績效管理目標,但是財政部門設置指標時只考慮到共性方面,局限于單一定性與定量的指標。且沒有充分的考慮外界環境或者是其他因素對單位的管理的影響,該單位如果不及時根據實際情況細化梳理指標,就會導致真實的數據有所偏差,影響單位內部的預算績效管理工作的開展。
有些單位在預算管理中只看重預算編制,忽略執行跟蹤監管;在預算支出上,傾向于整體數據,對細節管理過問少,對支出明細未進行事前和事中控制,容易出現預算超支或者嚴重浪費情況。
很多單位不能很好地把握預算執行的進度,在實際執行過程中,容易出現“先慢后快”的現象,在預算執行前期進度較為緩慢,將更多的預算執行工作推延至后期,最終為了完成預算執行進度,不得不“趕工”,直接導致項目的執行效果不如預期。
從實際工作來看,由于預算績效評價結果和預算單位獲取預算資金關聯性不大,預算資金的撥付和績效評價出現了分離現象,因此不管管理效果好壞,對預算單位很難真正進行問責和約束。另外,有些單位對項目執行效果的相關評價不能進行有效的反饋和運用,在出現項目效益不達標時,也不能及時對預算進行調整和改進,最終導致資金實際利用效率不高。
預算編制是預算績效管理的基本工作和起點。為了單位內部預算績效管理的有序進行,首先需要進一步完善預算內容。事業單位預算編制的依據一般根據年度工作計劃以及收支情況而定,收入和支出預算為主要內容,因此預算單位應明確各相關業務部門在預算編制中的職責,做好前期調研工作,充分考慮各種制約因素,采用零基預算為核心的編制方法,保證預算數據科學、合理、可行,確保預算執行效率。其次,預算績效管理的范圍應該包含單位所有經濟活動。如某單位在編制2019年預算績效評價內容時,不僅涵蓋了年初預算的所有項目支出,同時制定規則將年中零星追加的項目納入內部評價范圍,使得預算管理更加全面、高效。
在績效評價指標構建的過程中,需要從以下幾方面著手:1、結合項目支出實際情況制定清晰的績效目標和計劃,同時把風險管理的內容融入預算績效管理的評價指標里,集中整合定性與定量指標、共性指標和個性指標。如某單位編制2019年預算時財務部門與相關業務科室共同協作,將上級財政部門擬定的績效評價指標進一步細化成二級、三級指標并分解到每個子項目中,為后續開展績效跟蹤評價奠定堅實基礎。2、建立完善的預算績效管理制度與機制。單位要建立完善的預算績效管理制度,健全相關配套規章制度,將制度管理內容細化到每一個環節中,從任務目標出發,明確各崗位職責分工。在預算績效管理制度實際運行過程中,需要充分考慮預算績效管理評價所能達到的實際效果,根據單位的實際需求,對管理情況與實際經驗軌道發生偏離的情況進行調整,實現依據單位實際情況對實際方案和制度實施過程中的靈活調整。
為了確保預算績效執行落實到位,需要從以下幾方面進行強化及改進。1、加大預算項目執行跟蹤力度。在過去的管理中,執行環節一般是對項目做事后監管,現在轉變為事前、事中控制。首先,規范預算項目支出的審批程序,將預算目標的實現細化到對支出明細的控制管理,保證資金的專款專用,盡可能避免預算外支出。其次,全方位地監控預算績效執行工作。事業單位需要指派相關人員監督與管理預算績效執行,并及時反饋。同時預算單位按月對項目預算執行進度進行分析,總結經驗,進而不斷地完善機制,從而提高預算績效執行水平。2、明確各部門工作職責。為了保證預算工作順利推進,單位需要合理分配工作任務,并要求部門依照預算績效執行標準完成自身的工作。3、加強預算管理宣傳,提高全民參與程度。加強相關人員的培訓,提高其專業水平和技能,確保預算管理工作的準確和高效。
績效評價是績效管理的重要環節,績效信息的主要來源就是績效評價。因此預算單位在預算執行后應高度重視績效評價。要統一預算績效評價標準,當不同預算項目進行績效評價時都能有理有據。績效評價活動具有很強的系統性、綜合性,必要時邀請專家、學者或者專業的第三方機構參與,推動評價水平和效率的提升。同時加強信息化在預算績效管理運用,提高工作人員參與度,也可保證評價工作的透明度,強化績效評價效果。
評價反饋是預算績效管理的最后環節,評價反饋對提高績效管理質量有著重要的作用。單位需要綜合地分析每次的績效評價工作,并將其作為創新發展績效評價的依據,保證預算評價效果。與此同時,建立預算績效激勵機制。如果單位可以較好地完成關于項目的預算要求,提高預算資金利用率,上級可以適當地增加預算撥款,提高單位積極性。反之,上級則需要縮減預算資金。在預算單位內部管理也同樣。某學校有五個校區,在編制2019年預算時,就是結合上年度各校區經費使用情況,重新分配經費額度,從而提高績效管理的力度。
黨的十九大明確指出:建立全面透明、標準科學、約束有力的預算制度,全面實施績效管理。在經濟不斷發展,社會變革越來越深入的背景下,出現這樣那樣的問題在所難免,只有深入探究,不斷改進,才能健全預算績效評價體系,提高預算管理水平,保證預算資金有效使用,以此推動事業單位持續發展。