文/張瑞梅,長(zhǎng)沙商貿(mào)旅游職業(yè)技術(shù)學(xué)院會(huì)計(jì)系
《商品流通企業(yè)會(huì)計(jì)》適用于所有從事商品流通的獨(dú)立核算的商業(yè)、糧食、物資、供銷(xiāo)合作社、對(duì)外貿(mào)易、醫(yī)藥、石油、煙草商業(yè)和圖書(shū)發(fā)行等企業(yè)。根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,規(guī)范和加強(qiáng)商品流通企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作,以典型案例教學(xué)才能取得更好的教學(xué)效果。
商品流通通過(guò)商品、貨幣關(guān)系形成“貨幣——商品——貨幣”的資金循環(huán)運(yùn)動(dòng)形式,在購(gòu)銷(xiāo)過(guò)程中,通過(guò)商品購(gòu)買(mǎi),支付貨款及費(fèi)用,使貨幣資金轉(zhuǎn)化為商品資金;在銷(xiāo)售過(guò)程中,通過(guò)商品銷(xiāo)售,取得收入和盈余,使商品資金又轉(zhuǎn)化為貨幣資金,并獲得增值。商業(yè)會(huì)計(jì)以商品流通活動(dòng)為中心,對(duì)商品資金的籌集、運(yùn)用和資金的循環(huán)進(jìn)行核算和管理,其核算重點(diǎn)和管理方法顯然與其他企業(yè)不同。
商品流通最基本的規(guī)律是價(jià)值規(guī)律。從商品的價(jià)值規(guī)律及其供求關(guān)系上獲得有利時(shí)機(jī),擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)效益,這是在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中商業(yè)會(huì)計(jì)的又一特征。自從我國(guó)建立市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制以后,打破了過(guò)去的產(chǎn)品計(jì)劃分配、計(jì)劃訂價(jià)以及壟斷銷(xiāo)售的局面,商業(yè)會(huì)計(jì)必須在企業(yè)運(yùn)行中,按照價(jià)值規(guī)律控制商品的成本和費(fèi)用,擴(kuò)大收益,使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
(1)建賬,包括建立一商品流通批發(fā)企業(yè)的總賬、日記賬和明細(xì)賬,既有有期初余額的,也有沒(méi)有期初余額的;
(2)填制并審核會(huì)計(jì)憑證,包括原始憑證和記賬憑證;
(3)登記賬簿,包括逐筆登記賬簿和匯總登記賬簿;
(4)對(duì)賬,包括賬證核對(duì)和賬賬核對(duì),編制“試算平衡表”;
(5)年末結(jié)算所有賬簿,包括月份的月結(jié)、季度的季結(jié)和全年的年結(jié);
(6)編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,包括年末的資產(chǎn)負(fù)債表和12月份的利潤(rùn)表;
(7)會(huì)計(jì)檔案整理與歸檔,包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表。
以批發(fā)企業(yè)庫(kù)存商品按進(jìn)價(jià)成本進(jìn)行核算為案例。
根據(jù)采購(gòu)商品的發(fā)票(發(fā)票聯(lián))及相關(guān)銀行結(jié)算憑證等進(jìn)行“在途物資”、“應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)”及相關(guān)貨幣資金賬戶(hù)、結(jié)算賬戶(hù)的核算,登記相關(guān)賬戶(hù)的明細(xì)賬及現(xiàn)金、銀行存款日記賬。購(gòu)進(jìn)過(guò)程中發(fā)生的進(jìn)貨費(fèi)用因其金額較小,直接計(jì)入當(dāng)期損益。
商品驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)應(yīng)填制“商品驗(yàn)收單”,分別列示商品采購(gòu)的數(shù)量、商品進(jìn)價(jià)、不含稅售價(jià),據(jù)以進(jìn)行“庫(kù)存商品”成本結(jié)轉(zhuǎn)的會(huì)計(jì)核算。“庫(kù)存商品”賬戶(hù)按商品類(lèi)別及品名進(jìn)行明細(xì)核算,主要有內(nèi)衣和毛衣兩類(lèi)。
銷(xiāo)售價(jià)格為不含稅價(jià)格。根據(jù)增值稅專(zhuān)用發(fā)票記賬聯(lián)進(jìn)行銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的核算。銷(xiāo)售時(shí)應(yīng)開(kāi)出“發(fā)貨單”作為庫(kù)存商品出庫(kù)的依據(jù)。“發(fā)貨單”平時(shí)只做“庫(kù)存商品”明細(xì)賬的會(huì)計(jì)核算依據(jù),不編制記賬憑證,留待月末匯總編制“庫(kù)存商品收發(fā)存月報(bào)表”一次編制憑證結(jié)轉(zhuǎn)銷(xiāo)售商品成本。
已銷(xiāo)商品如退貨應(yīng)有相關(guān)的退貨審批手續(xù),并填制紅字的“發(fā)貨單”反映退回商品入庫(kù)。
企業(yè)定期根據(jù)“商品銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表”的當(dāng)日結(jié)存數(shù)量與實(shí)物進(jìn)行核對(duì),及時(shí)查清賬實(shí)不符情況,并編制“商品盤(pán)點(diǎn)溢缺報(bào)告單”,及時(shí)報(bào)經(jīng)分管副經(jīng)理審批后處理。
月末,根據(jù)“商品驗(yàn)收單”、“發(fā)貨單”,以及“在途物資”明細(xì)賬戶(hù)記錄,編制“庫(kù)存商品收發(fā)存月報(bào)表”,按一次加權(quán)平均法計(jì)算發(fā)出商品加權(quán)平均成本,并據(jù)以編制匯總結(jié)轉(zhuǎn)主營(yíng)業(yè)務(wù)成本的記賬憑證。
對(duì)每一具體內(nèi)容按課堂實(shí)訓(xùn)、實(shí)驗(yàn)室實(shí)訓(xùn)結(jié)果,以規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行量化考核。
商品流通企業(yè)綜合實(shí)訓(xùn)課程作為會(huì)計(jì)職業(yè)教育的綜合課程,以典型的企業(yè)類(lèi)型為載體,設(shè)計(jì)了商品流通批發(fā)企業(yè)業(yè)務(wù)處理。即:設(shè)置會(huì)計(jì)科目——建賬——填制審核原始憑證——編制記賬憑證——登記賬簿——進(jìn)行對(duì)賬及結(jié)賬——編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告——進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案管理,將本課程實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目所涉及的全部技能貫穿其中,使學(xué)生先通過(guò)制造業(yè)業(yè)務(wù)處理實(shí)訓(xùn)掌握會(huì)計(jì)核算的工作過(guò)程,通過(guò)商品流通批發(fā)企業(yè)一個(gè)情境的學(xué)習(xí),使學(xué)生不斷強(qiáng)化會(huì)計(jì)職業(yè)技能,深化對(duì)會(huì)計(jì)職業(yè)的認(rèn)知。