財務共享模式下的會計核算質量研究

文/伊秀香，中國石化集團共享服務有限公司淄博服務部

1 引言

伴隨著我國科技水平的不斷提升，管理會計工作的順利落實受到網絡技術的影響較為深遠，把網絡技術融入到管理會計工作中能夠有效提升管理會計工作質量。把財務共享服務模式與管理會計結合在一起，實際上就是指根據企業的發展需求，結合企業的發展趨勢，統一落實好財務管理工作，借助網絡平臺的自身作用不斷提升財務管理工作水平，管理會計工作的落實能夠更好地推動企業財務共享發展，協調好財務共享及管理工作之間的關系能夠從根本上提升企業管理會計工作效率，還能有效降低工作成本，加強工作人員之間的溝通管理，不斷提升員工的工作熱情。

2 何為財務共享服務

在經濟全球化的時代，越來越多的企業將從國內經營走向全球化市場，面對愈加復雜的商業環境，來自于國內外的競爭也愈發激烈。企業必須采取強有力的方式來保證自身的競爭優勢。企業的各項經濟活動、包括業務循環、管理循環和信息循環也必須以創造價值的目標作為前提。針對這些情況，財務的變革也勢在必行，財務共享服務模式為財務變革提供可能。從某種意義上說，財務共享服務模式是一種通過財務管理的視角對企業中的組織架構進行優化、業務流程進行再梳理，從而提升工作效率、降低各項成本，最終實現創造企業價值目標的新型管理模式。

財務共享服務起源于20世紀80年代，是依托信息技術，以財務業務流程處理為基礎，以優化組織結構、規范流程、提升流程效率、降低運營成本或創造價值為目的，以達到提升客戶滿意度、改進服務質量，提供專業化生產或服務的作業管理模式。這種模式之所以值得關注，是因為它濃縮了一系列新的管理理念，集中應用了一批技術變革的成果，代表了新時代的管理現代化和會計信息化的新趨勢。

3 財務共享服務與傳統會計集中式管理的本質區別

3.1 財務共享核算標準統一

財務共享中心由統一的管理團隊管理，采用相同的標準作業流程，廢除冗余的步驟和流程，按照統一規范的會計準則和集團標準對所有被服務企業進行會計核算和管理，避免了原各分公司核算不統一、單據要求不統一等弊端，有效的防止企業財務與高層的舞弊行為，提高集團公司管控能力。

3.2 財務共享獨立性強

因為獨立性強，在會計基礎方面，能統一政策，統一核算口徑，保證第三方獨立核算，確保財務核算規范，數據準確可靠。在風險點控制上，關注全業務流程的效率提升，關注流程風險點，對企業不規范單據和不規范業務及時提出異議，對不符合會計準則要求和不符合業務真實性的單據及業務及時退單，確保會計核算的真實性、完整性、規范性，減少了企業自行核算的非規范操作行為，降低了非規范操作帶來的稅務風險、資金風險、法律風險等。

3.3 財務共享服務體系更專業

財務共享中心人員結構更加優化，根據業務大類將財務共享中心分為多個部，比如應付部、應收部、總賬部 資產部 成本部對私報銷 資金部、檔案部等。各部的財務人員再根據細分的業務進行賬務處理。由于流程的規范統一、系統的信息化、業務處理的精益化，使得財務共享中心服務增值能力強，專業化服務強，提高了會計服務質量。

4 新型財務管理模式會計核算工作質量措施

4.1 財務集中核算，提升會計信息質量

建設財務共享服務中心后，借助其集團既有的財務共享資源，以集團標準化會計科目及會計核算辦法作為模板、集團主數據庫系統作為輔助，統一制定本公司會計科目、會計核算標準與規范，將所有的財務核算都納入共享中心進行統一處理，如統一對經辦人的要求、財務處理的口徑和尺度、會計核算標準、統一會計職業判斷等，使得原本具有差異性的核算有了統一的標準和方式，進而實現全局財務會計和財務數據的標準化。

4.2 資金集中收支，提高資金使用效率

資金集中收支模式能夠將具有小額資金成員單位的資金集中起來，提高其投資收益。當成員單位缺少資金時，可以優先從資金集中管理中心尋求融資途徑，這樣獲得的資金利率將遠低于銀行貸款利率。資金池、網上銀行的現代工具的使用，能夠促進集團對其成員單位資金賬號的規范化管控和監督，讓資金審批環節與資金收付環節真正的分隔開，更好地應對資金風險。在賦予各核算主體資金支配一定便捷的前提下，精細化的管理使得資金收支能夠根據金額大小進行區分，繼而保證更好地應對風險，提高不同金額資金的使用價值。

4.3 提升企業管理會計信息的安全性

企業的信息共享需要管理工作的大力支持，企業會計信息管理工作水平的提升能夠進一步推動其管理會計工作發展，認真落實好企業信息管理工作才能實現企業的可持續發展。

4.4 轉換財務角色，提高財務人員業務素質和水平

實行共享服務后，企業逐步會對原有的財務人員結構進行調整，進行角色轉換。對于原先在一線工作的從事財務基礎工作的，在單據審核、會計核算、憑證錄入、收款付款等方面有經驗的，可通過培訓，到財務共享中心從事財務會計工作，為共享中心培養人才。對于在被服務企業有經營經驗的財務人員，可以通過深入企業經營，協助企業進行指標對標、風險管理、激勵評價等服務企業，更好的促進企業發展。對于層次較高的優秀的財務人員，懂財務實務又懂戰略規劃的，可作為戰略人才培養，進入集團較高層次進行財務管理，對整個集團業務深入研究。財務人員在角色轉換過程中，都需要重新學習新的業務知識，做到主動適應，積極挑戰。

財務共享服務中心的建設是管理會計體系的根基，只有在信息化時代中，充分發揮網絡的作用，才能做好財務共享服務平臺建設，進而促進管理會計更好更快的發展。