煤炭企業材料成本管理體系分析

文/伍治國，焦作煤業集團趙固（新鄉）能源有限責任公司

1 建立材料成本預算體系

眾所周知，材料成本在煤炭企業生產成本中占據著重大比例，唯有切實加強材料成本管理才能達成煤炭企業利潤目標，否則企業利潤就會嚴重縮水。在建立材料成本預算體系時需要結合煤炭企業的全年生產任務與利潤目標，在得到年度總成本目標以后接下來將其進行細致的劃分，最終得出每個季度、月份、星期的成本目標，將這一目標下達給企業各個部門，超額完成材料成本控制任務的會受到物質獎勵，沒有完成的就會受到一定的懲罰，這樣企業全體部門和人員就會認識到材料成本管理與自身利益的密切相關性，進而積極參與到材料成本管理的各個環節之中，在此情況下煤炭企業材料成本管理工作將取得最佳效果。具體而言，在材料成本管理工作中企業的預算委員會、基層預算單位、財務部門、經理辦公室都發揮著不可小覷的作用，其中預算委員會是下達成本預算指標和審核預算方案的機構，基層預算單位負責制定和修正預算方案，財務部門要在最終確立預算方案之后開展年度預算成本草案的編制工作，并交由經理辦公室進行審批，最后將預算信息傳達給各個部門和班組。

2 建立材料成本過程控制體系

煤炭企業材料成本管理大致可以分為采購、存儲、發放、損耗、回收五個環節，每個環節的實施要點如下所示：

2.1 采購

生產材料需要經過采購環節才能進入到煤炭企業中，這一環節的成本控制工作中比較容易出現采購材料數量超標，采購成本超支，材料質量低下等問題，對于這些問題的處理需要采取的措施為：

第一，制定科學嚴謹的采購計劃，包括需要采購的材料種類、數量、規格、型號、價格等等，還要將采購周期、采購方式、供應商等信息清晰的羅列出來，給材料采購工作提供標準化指導依據。第二，通過招投標和談判方式來選擇信譽可靠的供應商，對于長期合作的供應商可以提供一些優惠政策，與其維持穩定的合作關系。第三，定期對不同批次的材料進行抽樣檢查，發現不合格材料及時查明原因，防止類似情況的再次出現，若劣質材料來源于供應商，則要與其解除合作關系，下次采購材料時改從其他渠道，以達到對其他供應商的警示作用，保證生產材料的質量達標。

2.2 存儲

材料在庫存中的大量堆積意味著存儲成本會隨之升高，而庫存數量不足又會延誤生產進度，危害企業利益，這給煤炭企業出了一道難題。對于煤炭企業而言，在滿足生產任務實際需求的前提下，盡可能減少材料的積壓是非常必要的，有些煤炭企業采用了寄售管理策略，將倉庫出租給了供應商，根據生產計劃實時購買材料，這樣企業完全不需要在材料存儲上花費資金，生產的持續性和穩定性也得到了良好保障，不失為新時期控制材料成本的有效舉措，值得廣大煤炭企業加以參考和借鑒。

2.3 發放

在材料的發放環節中普遍存在著隨意性問題，即原有材料沒有用完，或者是有舊材料、代用材料的情況下都發放了新材料，導致煤炭企業材料成本陡然升高。對于這一環節的材料成本控制關鍵在于制定嚴格的材料發放制度，明確在企業生產過程中材料的發放原則，安排專人負責材料發放環節的監督工作，避免相關工作人員出現失誤，此舉可以大大提高材料成本管理工作質量。

2.4 損耗

材料損耗與材料成本呈正比例關系，損耗越多意味著材料成本越高，反之亦然。為了控制材料的損耗，需要煤炭企業能夠做好三方面的工作：其一，加強對員工的技術培訓，提高他們的操作水平，降低操作不熟練引發的材料損耗問題；其二，不斷改良企業生產技術和生產設備，研發新型價格低廉的材料來替代傳統材料，減少材料成本投入；其三，定期召開總結會議，反思材料損耗過大的原因并提出解決措施，進而達到節約材料成本的目的。

2.5 回收

有些材料可以回收再利用，具有良好的經濟效益，煤炭企業應當成立專門的回收部門，將回收作為一項專門性的工作來進行，減少新材料的使用量，同樣可以大幅降低材料成本。

3 材料成本管理業績評價體系

責權制度和獎懲制度的建立是構建材料成本管理業績評價體系的必要前提，責權制度能夠讓各部門負責人明確權責，嚴格履行自身職責，有效行使個人權力，獎懲制度能夠調動企業員工的積極性與潛力，強化節約意識，這樣能夠從根本上避免材料浪費現象，降低企業的材料成本。而業績評價制度的踐行可以對已做過的工作進行評估，及時發現各項工作中存有的問題，保證材料成本管理工作的順利實施。基于此，煤炭企業應建立完善的業績評價制度，規定節約與超支范圍，對實際工作情況進行業績評價與考核，以此為依據對相關單位及人員給予獎懲。除此之外，還要利用先進的計算機技術和網絡技術建立材料成本管理信息系統，實現數據的采集、分析、處理、輸出，以便于實施對材料成本的動態化、精細化管理，任何一個環節中出現問題都將無所遁形，大大提高了業績評價的準確度，增強了煤炭企業材料成本管理能力，促使煤炭企業材料成本管理向著現代化、智能化的方向全面推進。

綜上所述，煤炭企業材料成本管理是一項專業性較強的工作，在相關工作的實施過程中也比較容易暴露出各種各樣的問題，通過建立材料成本預算體系、材料成本過程控制體系以及材料成本管理業績評價體系有助于進一步提高煤炭企業材料成本管理的針對性和有效性，將材料成本控制在預算范圍以內，進而達成企業利潤目標，為煤炭企業的可持續發展保駕護航。