信息化建設(shè)在設(shè)計(jì)院經(jīng)營(yíng)管理中的定位和作用分析

文/鞠維維，貴州省建筑設(shè)計(jì)研究院有限責(zé)任公司

1 引言

新時(shí)期，社會(huì)逐步向著信息化、智能化的方向發(fā)展。在信息化時(shí)代，各個(gè)行業(yè)都在不斷地結(jié)合信息來推進(jìn)自己的實(shí)際業(yè)務(wù)，向著符合新時(shí)期需求和用戶新需要的方向轉(zhuǎn)變。作為信息時(shí)代最重要的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)行業(yè)，也應(yīng)當(dāng)結(jié)合著企業(yè)的目標(biāo)來逐步進(jìn)行體制創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新，提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的前提下，做好相關(guān)的改革工作，在設(shè)計(jì)院中應(yīng)當(dāng)有步驟、有計(jì)劃、有重點(diǎn)的開展相關(guān)的信息建設(shè)工作，大力推廣和應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)，對(duì)整體的工作環(huán)境和工作方式做轉(zhuǎn)變，提升信息資源的開發(fā)和利用率，以此為依據(jù)來帶動(dòng)整體的團(tuán)隊(duì)能力的提升，提高工作質(zhì)量和工作效率，因此開展相關(guān)研究十分有價(jià)值。

2 在設(shè)計(jì)院經(jīng)營(yíng)中引入信息化建設(shè)的重要作用

結(jié)合筆者的實(shí)際研究來看，在設(shè)計(jì)院中引入信息建設(shè)工作的主要優(yōu)勢(shì)包括以下幾個(gè)方面。第一，信息建設(shè)提升了整體工作的效率。對(duì)于設(shè)計(jì)院經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和管理業(yè)務(wù)而言，涉及到的工作類別十分的廣泛，也必須要許多人參與其中。比如招投標(biāo)管理、合同管理、收付費(fèi)管理、客戶關(guān)系管理等。在過去部門之間各自為政，導(dǎo)致信息孤島產(chǎn)生，對(duì)整體發(fā)展十分不利。在新時(shí)期結(jié)合著信息建設(shè)可以很好地做好業(yè)務(wù)的分配工作，每個(gè)人的業(yè)務(wù)都可以及時(shí)地反饋出來，在這個(gè)過程中高效通暢成為了代名詞，相互之間的溝通也得到了真正的落實(shí)，這就使得計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的信息建設(shè)能力得到了凸顯，擺脫了傳統(tǒng)的溝通模式，提升了各方面的溝通效率，對(duì)于任務(wù)的分解和資源的利用都有很好的幫助，這就會(huì)提高整體的設(shè)計(jì)工作效率。

第二，在信息技術(shù)幫助下，人們可以結(jié)合先進(jìn)的軟件及平臺(tái)優(yōu)勢(shì)來開展自己所需的管理性業(yè)務(wù)、這不僅有利于提升實(shí)際的業(yè)務(wù)和工作效率，也可以減少了浪費(fèi)的情況，各類軟件的使用也使得計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)得以充分的展現(xiàn)和發(fā)揮。

第三，信息建設(shè)可以幫助設(shè)計(jì)成果做好相關(guān)的存儲(chǔ)和檢索工作。隨著時(shí)間的推移以及整體數(shù)據(jù)量的提升，大量的設(shè)計(jì)作品誕生，以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的多元，都使得結(jié)合紙質(zhì)保存技術(shù)沒有辦法滿足實(shí)際需求，特別是在查閱時(shí)會(huì)有很多的困難。因此，在信息建設(shè)的實(shí)際幫助下、不僅不需要打印資源，反而還可以提供很多的存儲(chǔ)空間，在查閱時(shí)只需輸入相關(guān)的關(guān)鍵詞就可以迅速得到相關(guān)的信息，這對(duì)于整體業(yè)務(wù)的效率提升是有利的做法。

第四，信息建設(shè)可以保障經(jīng)營(yíng)管理工作的安全性。

3 設(shè)計(jì)院經(jīng)營(yíng)管理引入信息化建設(shè)的定位和實(shí)際做法

3.1 設(shè)計(jì)院經(jīng)營(yíng)管理引入信息化建設(shè)的定位研究

設(shè)計(jì)院信息建設(shè)的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。第一設(shè)計(jì)院信息建設(shè)是國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)政策的要求，正如《國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展五年規(guī)劃綱要》中提出的那樣，對(duì)于各行業(yè)而言，都應(yīng)當(dāng)結(jié)合業(yè)務(wù)的需求來做好應(yīng)用主導(dǎo)，面向市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)共建資源、共享技術(shù)創(chuàng)新、競(jìng)爭(zhēng)開放的發(fā)展思路轉(zhuǎn)變，努力實(shí)現(xiàn)整體的信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展和各業(yè)務(wù)之間的融合，提升信息建設(shè)的效率，提高相關(guān)的比重，這對(duì)于設(shè)計(jì)院工作人員也是重要的指導(dǎo)，因此在宏觀經(jīng)濟(jì)和地方政府的幫助下，做好相關(guān)信息建設(shè)是重要議題。

第二，設(shè)計(jì)院信息建設(shè)是適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境需求的重要做法。設(shè)計(jì)院信息建設(shè)是有利于自身競(jìng)爭(zhēng)力提升的，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大背景下，如果想提升整體的效率，做好相關(guān)的市場(chǎng)占有率，滿足工作就必須向市場(chǎng)靠攏，而市場(chǎng)之中各個(gè)業(yè)務(wù)都在向著信息建設(shè)的角度邁進(jìn)，所以對(duì)于設(shè)計(jì)院工作人員也必須結(jié)合信息工作來提升整體的競(jìng)爭(zhēng)力和核心技術(shù)掌握力，只有這樣才可以滿足社會(huì)的需求，才可以在市場(chǎng)上有自己的一席之地。

第三，信息建設(shè)工作有利于滿足現(xiàn)代企業(yè)制度的要求。現(xiàn)在企業(yè)無論是在改革重組還是在實(shí)際的管理效率提升上，都需要結(jié)合信息技術(shù)的方式來提高相關(guān)的做法，因此對(duì)于設(shè)計(jì)院而言也應(yīng)當(dāng)采取相應(yīng)的措施。

3.2 設(shè)計(jì)院經(jīng)營(yíng)管理引入信息化建設(shè)的做法

首先，應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，合理構(gòu)建符合內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)推進(jìn)系統(tǒng)建設(shè)解決方案。正如上文所提到那樣，在設(shè)計(jì)院經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)中，最大制約因素莫過于整體的觀念問題和實(shí)際的管理方式問題，因此結(jié)合信息技術(shù)來構(gòu)建自動(dòng)管理的系統(tǒng)，有利于提升整體規(guī)范性、提高實(shí)際效率。實(shí)際構(gòu)建之前必須做好總體技術(shù)體系架構(gòu)的設(shè)計(jì)工作，采取多層次體系多維度考慮，在門戶框架設(shè)計(jì)上要足夠的統(tǒng)一和諧，表單工作流、報(bào)表、各類即時(shí)的消息推送等也必須是基于業(yè)務(wù)平臺(tái)來處理，這對(duì)于整體業(yè)務(wù)集成很有利。而在業(yè)務(wù)平臺(tái)的體系構(gòu)建之上，則必須站在未來發(fā)展的高度上整體規(guī)劃，構(gòu)建新型、多層次、服務(wù)型的技術(shù)架構(gòu)，最大限度地保證系統(tǒng)架構(gòu)的通用性、集成性和擴(kuò)展性。 其次，要做好設(shè)計(jì)院自身業(yè)務(wù)和外部力量的相互有機(jī)結(jié)合，特別是在業(yè)務(wù)進(jìn)步把控等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。比如在實(shí)際業(yè)務(wù)開展前可以結(jié)合權(quán)重模式，合理計(jì)算出相關(guān)業(yè)務(wù)層次，在此基礎(chǔ)上構(gòu)建出相關(guān)的層次結(jié)構(gòu)，以項(xiàng)目、單體、專業(yè)、套圖的層次來處理；借助信息模式來以任務(wù)、編號(hào)、類別、負(fù)責(zé)人、計(jì)劃開始、計(jì)劃結(jié)束等字段控制整體的進(jìn)度。在實(shí)際的人員策劃上則可以結(jié)合.net 彈窗的模式來實(shí)際操作，這對(duì)于整體效率提升有利。在專業(yè)套圖權(quán)重上則可以結(jié)合機(jī)器學(xué)習(xí)模式，來做相關(guān)的計(jì)算，確立實(shí)際的權(quán)重，將大數(shù)據(jù)引入其中提升整體效率。

4 研究

整體來看，在新時(shí)期信息建設(shè)自然是各個(gè)業(yè)務(wù)人員必須重視的要素所在，對(duì)于管理人員也是如此，因此結(jié)合著信息技術(shù)的要求來合理地開展相關(guān)的研究，引入信息技術(shù)，打造專業(yè)組的隊(duì)伍，提升業(yè)務(wù)的效率，對(duì)于設(shè)計(jì)院工作的實(shí)際開展是最好幫助。