信息技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用

文/樊思翔，華遠(yuǎn)星海運(yùn)有限公司

1 信息技術(shù)概覽

信息技術(shù)是將信息進(jìn)行處理或管理的相關(guān)技術(shù)的總稱，它的主要形式是利用現(xiàn)代化技術(shù)手段對(duì)于信息進(jìn)行分配、傳送和捕獲等。信息技術(shù)的主要分類有四種，下文將進(jìn)行詳細(xì)介紹。

1.1 傳感技術(shù)

傳感技術(shù)的別稱是感應(yīng)識(shí)別技術(shù)，它的主要內(nèi)容是信息的捕獲和檢測(cè)識(shí)別。傳感技術(shù)在現(xiàn)代和通訊技術(shù)相輔相成，能夠幫助人們提高識(shí)別信息的效率。

1.2 信息流通技術(shù)

信息流通技術(shù)的應(yīng)用范圍十分廣泛，在生活中非常常見，比如現(xiàn)代通訊技術(shù)就是信息流通技術(shù)的重要部分。信息流通技術(shù)的主要特點(diǎn)是傳輸速度快和安全方便。

1.3 信息處理技術(shù)

信息的壓縮、加密和改寫等統(tǒng)稱為信息處理技術(shù)?；谛畔⑻幚砑夹g(shù)的特點(diǎn)，使用該技術(shù)梳理后的信息可以實(shí)現(xiàn)信息的再生，也可以實(shí)現(xiàn)信息的迭代。

1.4 信息操作使用技術(shù)。

信息操作使用技術(shù)的主要內(nèi)容是將信息進(jìn)行合理的管理和操控。

信息技術(shù)在實(shí)踐應(yīng)用中得到了不斷提升，各項(xiàng)信息技術(shù)也被綜合整理，發(fā)展為一項(xiàng)全面的高級(jí)技術(shù)。在現(xiàn)代生活中，信息技術(shù)的應(yīng)用無(wú)孔不入，企業(yè)管理這一領(lǐng)域也離不開信息技術(shù)的高效應(yīng)用。在企業(yè)管理的過程中，信息技術(shù)可幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更高效益的創(chuàng)造，企業(yè)的全面快速發(fā)展必須建立在信息技術(shù)的應(yīng)用上。

2 信息技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用

2.1 信息技術(shù)對(duì)企業(yè)管理的重要作用

在企業(yè)管理的具體操作中，會(huì)出現(xiàn)較多繁雜環(huán)節(jié)，若將信息技術(shù)應(yīng)用到這些環(huán)節(jié)中，可實(shí)現(xiàn)刪繁就簡(jiǎn)的效果，提升企業(yè)的反應(yīng)速度。同時(shí)，基于信息流通速度快和安全性等特點(diǎn)，企業(yè)在應(yīng)用信息技術(shù)實(shí)行管理時(shí)，還可以節(jié)省溝通時(shí)間，保障信息準(zhǔn)確有效。

信息技術(shù)有助于企業(yè)管理過程中的信息共享和動(dòng)態(tài)監(jiān)督，能為企業(yè)管理透明化起到積極作用。在信息技術(shù)應(yīng)用過程中，企業(yè)可以將合適的事務(wù)發(fā)布到公共網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)信息的全員共享和動(dòng)態(tài)檢測(cè)。企業(yè)管理者可以了解員工的工作狀態(tài)；相應(yīng)的，員工可以根據(jù)企業(yè)信息提出對(duì)于企業(yè)的想法和意見，提升員工的主人翁意識(shí)。

信息技術(shù)的應(yīng)用可以幫助企業(yè)轉(zhuǎn)換為精細(xì)管理模式，突破原有的基礎(chǔ)管理模式。在信息化技術(shù)普及之前，企業(yè)管理主要依賴管理者的個(gè)人判斷，主觀性非常強(qiáng)，產(chǎn)生了很多弊端，容易造成管理失去公正性；而基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的企業(yè)精細(xì)化管理模式信息更為全面，更容易指導(dǎo)企業(yè)做出正確的決策，提升企業(yè)管理的效果，避免了傳統(tǒng)管理模式的短處。

2.2 信息技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用詳解

2.2.1 信息技術(shù)在企業(yè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

在項(xiàng)目管理中應(yīng)用信息技術(shù)，可幫助管理者捕獲更多有效信息，提升管理者作于項(xiàng)目整體的把控能力。在項(xiàng)目管理的過程中，需要處理大量數(shù)據(jù)，信息技術(shù)的應(yīng)用可以幫助管理人員將自身負(fù)責(zé)的數(shù)據(jù)更為細(xì)化，從而更好的完成自身任務(wù)，進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)劃。同時(shí)，項(xiàng)目管理相關(guān)軟件的研究也離不開信息技術(shù)的不斷進(jìn)步；項(xiàng)目管理的信息管理階段中，數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)的主要技術(shù)就是信息處理技術(shù)。信息技術(shù)可幫助項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)人更好的處理管理過程中的矛盾，制定合理的解決方案，達(dá)成項(xiàng)目管理計(jì)劃的有效制定。

2.2.2 信息技術(shù)在企業(yè)人力資源管理和業(yè)務(wù)管理中的應(yīng)用

人力資源管理是企業(yè)管理中的重要一環(huán)，往往涉及到龐雜的信息處理和資源管理。在人力資源管理過程中，信息技術(shù)可實(shí)現(xiàn)圖形顯示等功能，使得原本數(shù)字化的信息，比如從業(yè)者的年齡、學(xué)歷和專業(yè)技術(shù)資格等信息，以圖形等更為直觀的形式展現(xiàn)在管理者面前，使得管理者對(duì)于不同崗位人才的選擇上做出更為合理的規(guī)劃和判斷。這樣一來，企業(yè)人力資源管理的價(jià)值得到了更好的實(shí)現(xiàn)，企業(yè)中的每個(gè)人都能在自己的崗位上實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值。

企業(yè)的業(yè)務(wù)管理中處處離不開信息技術(shù)，企業(yè)在不同的工作場(chǎng)景中，可建立起不同的信息模型，利用信息的互動(dòng)性，提升用戶的體驗(yàn)感。舉例來說，對(duì)于商店等業(yè)務(wù)，可利用信息技術(shù)建立起網(wǎng)絡(luò)模擬購(gòu)物店，將各類商品信息進(jìn)行展示。同時(shí)，企業(yè)的各類資源可以在信息技術(shù)的處理后實(shí)現(xiàn)優(yōu)化組合，在這個(gè)過程中，企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式也由傳統(tǒng)模式逐步進(jìn)化到現(xiàn)代模式。在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，企業(yè)應(yīng)積極利用信息技術(shù)做研發(fā)，先是全面分析用戶需求、緊跟用戶動(dòng)向，隨后根據(jù)精準(zhǔn)定位的需求創(chuàng)造出全新升級(jí)的產(chǎn)品或個(gè)性化定制產(chǎn)品，從而在競(jìng)爭(zhēng)中贏得一籌。

2.3 信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理離不開數(shù)據(jù)的管理，企業(yè)規(guī)模越大，財(cái)務(wù)管理的工作量也就越大。信息技術(shù)可以在財(cái)務(wù)管理的各方面發(fā)揮作用，包括財(cái)務(wù)計(jì)算和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等。財(cái)務(wù)管理的信息化能大大方便管理者對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的查詢，查詢時(shí)只要根據(jù)需求輸入關(guān)鍵字即可。同時(shí)，會(huì)計(jì)可通過信息化減少財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被篡改的概率，提升安全性。企業(yè)信息系統(tǒng)的建立也能夠幫助企業(yè)財(cái)務(wù)管理更加高效。

3 結(jié)束語(yǔ)

在經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展中，新技術(shù)的應(yīng)用往往能成為企業(yè)家超越同行的有效助力，睿智的企業(yè)家總會(huì)第一時(shí)間關(guān)注新技術(shù)的發(fā)展。信息技術(shù)在未來將擁有廣闊的發(fā)展前景，在企業(yè)管理中不斷發(fā)光發(fā)熱，提升企業(yè)管理的效率和質(zhì)量。