新時代加強黨員檔案管理工作的思考

謝濤

摘 要：黨員檔案所記錄的是黨員的工作經(jīng)歷、學(xué)習(xí)過程、黨員身份等，是非常重要的記錄材料。新時代背景下，黨員檔案包含的信息量越來越大，內(nèi)容也日益繁瑣，這給黨員檔案管理工作帶來了許多難題。本文將從新時代對黨員檔案管理工作的新要求出發(fā)，探討黨員檔案管理工作存在的問題，并提出具有針對性的解決措施，希望能夠提升黨員檔案管理工作水平的質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：新時代;檔案管理;黨員

新時代背景下，黨員檔案管理工作出現(xiàn)了新的變化，越來越多單位開始使用信息化手段進(jìn)行檔案管理工作，這有利于提升檔案管理工作的信息化程度，但也帶來了一些問題。檔案管理人員審查不夠細(xì)致、管理方式不科學(xué)、缺乏信息化素養(yǎng)等問題依然存在，檔案管理者必須從細(xì)節(jié)入手解決這些問題，逐個擊破難題，從而全面加強黨員檔案管理工作。

1 新時代對黨員檔案管理工作的要求

黨的十九大以來，我黨不斷加強基層黨組織建設(shè)，對黨員的資歷、政治素養(yǎng)審查更加嚴(yán)格，體現(xiàn)了我黨忠誠為民服務(wù)，加強廉政建設(shè)的決心，這也對黨員檔案管理工作提出了新要求。黨員檔案見證了黨員的成長，是黨員工作經(jīng)驗不斷積累的見證，同時，檔案記錄了黨員的心路歷程，是檢驗黨員是否具有較高政治素養(yǎng)的重要依據(jù)。做好黨員檔案管理工作有利于加強對黨員的審查力度，提升黨員各項工作的透明度，使黨的各項工作獲得人民群眾的支持，贏得人民群眾的信任，加強黨員檔案管理工作勢在必行。

2 新時代背景下黨員檔案管理工作存在的問題

2.1 黨員檔案審查不夠細(xì)致

黨員檔案的真實性關(guān)乎著各項工作的效率，也是保持我黨先進(jìn)性的保證，但在實際檔案工作中，筆者發(fā)現(xiàn)許多黨員的檔案缺乏真實性，而檔案審查人員沒有及時清查。部分黨員的檔案中普遍存在部分談話記錄字跡不統(tǒng)一，沒有相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字的現(xiàn)象。還有一些黨員的入黨申請書與其它文件的字跡明顯不一致，或是入黨申請書中字跡潦草，勾連筆畫較多，看不清字形字跡。在審查干部黨員的過程中，筆者發(fā)現(xiàn)有部分干部的黨員檔案信息出現(xiàn)了明顯的前后矛盾，如在不同單位的工作時間重合，入黨自傳與工作履歷明顯不符等。由此看來，黨員檔案的審查工作還不夠細(xì)致，導(dǎo)致當(dāng)前黨員信息登記相對混亂，影響了一些黨員工作的開展。

2.2 黨員檔案管理方式不科學(xué)

檔案管理工作是企事業(yè)單位順利運行的保障，但檔案管理工作對企事業(yè)單位盈利性的影響并不直接，這導(dǎo)致許多單位的工作人員意識不到檔案管理工作的重要性，忽視了工作質(zhì)量的提升。一些企事業(yè)單位的管理者認(rèn)為檔案管理工作達(dá)不到單位盈利的要求，因此忽視了和檔案管理工作有關(guān)的軟硬件設(shè)備的升級。尤其是在信息化高速發(fā)展的當(dāng)下，部分單位檔案管理人員沒有意識到信息化管理給檔案管理工作帶來的便捷之處，只看到眼前利益，因此不愿意主動升級檔案管理系統(tǒng)，推動檔案管理技術(shù)的升級。這導(dǎo)致許多黨員檔案在單位內(nèi)不斷積壓，由于缺乏科學(xué)的管理方式，調(diào)用黨員檔案更是難上加難，黨員檔案管理工作效率低下直接影響者其它工作的開展，降低了整個單位的運行效率。

2.3 管理人員缺乏信息化素養(yǎng)

信息化是新時代背景下黨員檔案管理工作最顯著的特征，但在許多單位中，檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)提升并沒有跟上信息化技術(shù)發(fā)展的步伐。在剛引進(jìn)信息化檔案管理系統(tǒng)時，筆者觀察過檔案管理工作人員的工作流程，發(fā)現(xiàn)許多檔案管理工作人員無法適應(yīng)信息化的操作系統(tǒng)。例如，一些管理人員經(jīng)常忘記賬戶登錄密碼，而每次重置密碼都需要耗費大量時間，這反而降低了檔案管理工作的效率。在一些需要錄入信息的環(huán)節(jié)，一些檔案管理工作人員對操作系統(tǒng)并不熟悉，找不到相應(yīng)的錄入項目。一些工作人員在嘗試錄入失敗后又轉(zhuǎn)向紙質(zhì)記錄，這導(dǎo)致信息化系統(tǒng)沒有得到充分利用，黨員信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)進(jìn)程異常緩慢。

3 新時代背景下加強黨員檔案管理工作的措施

3.1 完善檔案管理工作制度

當(dāng)前黨員檔案管理工作存在漏洞，主要是因為檔案管理工作沒有完善、具有可操作性的制度作指導(dǎo)，工作人員審核資料的過程缺乏必要標(biāo)準(zhǔn)作為依據(jù)，審核結(jié)果自然不盡人意。因此，各單位應(yīng)當(dāng)從完善檔案管理工作制度入手，使檔案管理工作的全過程標(biāo)準(zhǔn)化、流程化。例如，在各單位內(nèi)部統(tǒng)一收納檔案的檔案盒，從形式上規(guī)范檔案管理工作。建立更加完善的檢索系統(tǒng)和黨員花名冊，加強對黨員轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出臺賬、黨員評議臺賬等材料的管理等。為保證黨員資料的真實性，各單位應(yīng)當(dāng)建立落實到個人的監(jiān)督管理機制，將不同黨員資料按照一定標(biāo)準(zhǔn)分類，安排不同管理人員管理不同類目的黨員資料，一旦出現(xiàn)問題，立即將責(zé)任落實到人，做到及時追責(zé)、及時處理。這有利于改變過去由于責(zé)任不明確，管理人員在工作中懈怠的情況出現(xiàn)。

3.2 更新檔案管理硬件設(shè)備

一些事業(yè)單位的檔案管理軟硬件設(shè)施已經(jīng)使用了較長時間，從性能上看早已無法適應(yīng)現(xiàn)代化黨員檔案管理工作的需求，各單位應(yīng)當(dāng)及時更新軟硬件設(shè)備，為黨員檔案管理工作奠定物質(zhì)基礎(chǔ)。將黨員檔案錄入信息系統(tǒng)不可避免地要使用掃描設(shè)備，各單位要避免為了節(jié)約經(jīng)費導(dǎo)致掃描內(nèi)容模糊不清、字跡不明的情況出現(xiàn)。同時，由于黨員數(shù)量正在穩(wěn)步增長，各單位要考慮本單位黨員的數(shù)量，更新信息數(shù)據(jù)儲存硬盤。但引入信息化設(shè)備不代表各單位可以放松對黨員檔案工作的管理，各單位要及時檢查、維修信息化設(shè)備，防止設(shè)備故障導(dǎo)致信息丟失。還要做好信息備份工作，及時查殺軟件病毒，加強信息安全管理，防止網(wǎng)絡(luò)不法分子入侵信息系統(tǒng)給黨員信息安全帶來威脅。信息數(shù)據(jù)傳輸過程可能出現(xiàn)信息泄露的隱患，各單位在傳遞黨員信息時應(yīng)當(dāng)做到專機專用，實時監(jiān)控。對檔案管理人員則要加強他們的信息保密意識，防止由于檔案管理人員的個人行為造成不可挽回的損失。

3.3 培養(yǎng)高素質(zhì)檔案管理人員

高素質(zhì)檔案管理人員應(yīng)當(dāng)充分了解黨務(wù)工作的全過程，了解信息化時代黨員檔案管理工作的發(fā)展趨勢，并能夠根據(jù)新的管理理念提升自己的管理技能，適應(yīng)新時代檔案管理工作的要求。各單位對檔案管理人員的培訓(xùn)也要從這幾個方面著手，全面提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)。例如，筆者結(jié)合檔案管理信息化的趨勢在本單位組織了多次信息化技能培訓(xùn)，并對不同年齡段的檔案管理人員進(jìn)行了差異化培訓(xùn)。對于工作年限較長的檔案管理人員，筆者側(cè)重于提升他們的信息技術(shù)水平，鼓勵他們多動手操作，通過實踐掌握信息化管理的技能。而對于剛進(jìn)入工作崗位的新員工，筆者認(rèn)為他們已經(jīng)具備一定的信息化素養(yǎng)，于是更重視對他們觀念上的教育。筆者從思想觀念入手，幫助他們形成正確的黨員檔案管理觀念，增強他們的保密意識、效率意識、信息化意識。通過長期的有的放矢的培訓(xùn)，新老員工都能夠逐漸適應(yīng)新的工作機制、工作流程，提升自己的工作效率。黨員檔案管理人員綜合素質(zhì)的提升給本單位檔案管理工作帶來了不少福利，本單元檔案管理的物質(zhì)材料支出明顯減少，人力成本也有所降低。

綜上所述，新時代給黨員檔案管理工作提出了更高的要求，也帶來了新機遇、新挑戰(zhàn)。檔案管理工作效率的提升給本單位帶來了許多經(jīng)濟(jì)效益，這使得更多管理者意識到檔案管理工作的重要性，從而更加重視檔案管理工作的改進(jìn)。在這一背景下，檔案管理工作者必須不斷強化信息化意識、增強信息技能、更新工作理念，為推進(jìn)黨員檔案管理工作不懈努力。

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