信息時代下的基層檢察機關檔案管理該何去何從

周峻嶸

摘 要：5G時代的到來，標志著當前社會已經進入到全新的信息時代，信息化建設已經成為各個領域發展的主旋律，檔案管理自然也不例外。對基層檢察機關檔案管理工作而言，信息化技術的快速發展帶來的不僅僅是挑戰，同時也是機遇，能否有效迎合信息時代互聯網發展動態推動檔案管理信息化建設，就成為基層檢察機關各項工作開展的重要基礎。

關鍵詞：基層檢察機關;檔案管理;信息化建設

檔案管理作為檢察工作中不可或缺的一部分，其是檢察機關組織工作、總結經驗、研究理論的基礎，同時也是保障檢察機關歷史真實面貌的重要依據。信息時代層出不窮的新興信息化技術，如云計算、大數據、人工智能AI等等，使得基層檢察機關檔案管理工作正在面臨巨大的挑戰，傳統單純的信息化技術應用顯然已經無法滿足基層檢察機關日益增長的信息數量與人民群眾持續增長的信息需求，能否利用新興信息化技術推動基層檢察機關信息化建設就成為社會各界共同關注的焦點。

1 信息時代基層檢察機關檔案管理信息化建設的迫切性

正如上文所述，5G時代的到來，信息傳遞的效率、質量呈幾何倍數的提升。相較于與日俱增的檢察機關檔案利用需求、人民群眾檔案服務需求來說，基層檢察機關檔案管理工作水平開始暴露出滯后性，傳統單純的信息化技術顯然已經無法滿足新形勢下檢察工作的開展。比如，相較于當前高度發達的云計算技術而言，基層檢察機關檔案管理工作仍舊利用硬件設施進行檔案收集、儲存，檔案管理效率相對較低，各個系統之間的對接、傳輸均受到了較大程度的制約。在信息化技術快速發展的背景下，基層檢察機關檔案管理工作迫切需要引入新興信息技術，推動各個系統之間的無縫對接，同時提升檔案管理工作的效率、質量，才能夠有效滿足檢察機關檔案利用需求、人民群眾檔案服務需求。

2 信息時代基層檢察機關檔案管理信息化建設的措施與建議

2.1 圍繞檔案管理信息化建設完善管理規章制度

基層檢察機關檔案管理信息化建設的持續推進，相應的管理規章制度也必須要進行針對性的調整，才能夠有效保障的基層檢察機關檔案管理信息化建設的有序推進。具體來說，管理規章制度建設需要密切圍繞檔案管理信息化建設實際，針對基層檢察機關檔案管理立卷歸檔規范、保管期限、分類方案等進行針對性的修訂，保障基層檢察機關各種類型的檔案能夠按照規章制度進行收集、歸檔;與此同時，還需要圍繞信息化技術發展動態，建立健全電子檔案歸檔制度、電子文件移交制度、接受管理制度、電子檔案堅定制度、網絡安全保密制度等等，針對基層檢察機關檔案管理整個流程進行規范，彌補信息化建設所造成的疏漏。除此之外，基層檢察機關還應當明確檔案管理信息化建設責任，保障檔案管理人員、有關崗位能夠各司其責，共同推動檔案管理信息化建設。

2.2 基于檔案價值挖掘實現檔案資源的共建共享

基層檢察機關檔案資料具有豐富的信息量，通過深入挖掘檔案價值，能否為基層檢察機關各項工作的開展提供有效的支持。例如，在普法宣傳、信息調閱、歷史教育、犯罪預防、案件辦理等方面，檔案資料均具有巨大的發揮空間。要想充分發揮基層檢察機關檔案資料的上述價值，就必然需要明確對應的指向性，利用當前高度發達的信息化技術，針對檔案價值進行全面的挖掘。與此同時，還需要充分利用信息技術，通過各個互聯網平臺拓展基層檢察機關檔案的服務職能，在滿足檢察機關利用需求的同時，還需要嘗試向其他領域進行拓展，為普法宣傳、信息調閱等方面提供服務。當然，基層檢察機關檔案資料的價值并非只是局限于上述領域，相信隨著信息化建設的持續深入，同時通過有關標準、規范的完善，必然能夠進一步挖掘檔案價值，實現檔案資源共建共享的目標。

2.3 通過多元培訓提升檔案管理隊伍專業能力

基層檢察機關檔案管理信息化建設必然離不開一支專業素質過硬、綜合能力突出的檔案管理隊伍，這就需要基層檢察機關引入多元化培訓教育措施，全面提升檔案管理隊伍專業能力。培訓教育的形式應當避免傳統單一、枯燥的形式，而是結合檔案管理隊伍需求，綜合利用線上線下相結合的模式，組織形式多元、內容豐富的培訓教育，在加強檔案管理專業知識培訓教育的同時，加強法律法規、信息化技術、服務意識等方面的培訓教育，提升檔案管理隊伍的綜合素養。為進一步保障培訓教育的質量，還需要建立培訓考核機制、獎懲體系，充分激發檔案管理參與培訓的能動性。

3 結語

綜上所述，信息時代，基層檢察機關檔案管理工作不僅意味著挑戰，同時也意味著機遇。這就需要基層檢察機關高度重視檔案管理信息化建設，根據檔案管理實際全面推進信息化建設，通過制度規范、檔案價值挖掘、人才培養，全面提升檔案管理的效率與質量。

參考文獻

[1]聚焦“智慧檢務”，數字檢察新起航 東軟檢察院數字檔案管理解決方案[J].中國檔案，2019，（07）：46-47.

[2]謝海兵.司改背景下基層檢察機關檔案管理困境及對策[J].辦公室業務，2019，（04）：122.