劉春華
關鍵詞:學校財務 ?預算管理 ?問題 ?策略
立足于學校的角度來說,財務預算管理是學校財務問題的核心。一般而言,學校財務預算管理在很大程度上影響著其經濟效益,當前我們正處在新形勢下,要想合理使用經濟資源,規避資源的浪費,最大限度發揮出經濟效益,就必須要結合學校的實際情況,采取措施,不斷加強財務預算管理,最大限度地發揮財務預算管理的作用,以便更好地助推學校穩健長遠發展。
眾所周知,預算管理是一個學校的財務管理的主要內容,預算管理進一步彰顯了一個學校的資金管理水平。第一,在新形勢下加強學校財務預算管理,有助于促使學校競爭能力的提升。基于目前特殊教育機構面臨的學校條件差、師資力量薄弱等實際問題,可構建建立健全學校預算管理模式,能夠全面促使學校的辦學層次的提升,同時還能在很大程度上改善學校的整體辦學條件,也能促使教學質量和教師科研水平的提升;第二,有助于提高預算資金的使用效率。隨著教育體制的完善,國家進一步加大了對特殊教育方面的資金投入力度,但是受多種主、客觀因素的影響,當前特殊教育相關實訓設備還存在著與社會脫節的情況,因此需要環境進一步發揮財務預算管理的作用,科學合理優化資金和資源,以便真正提高學校軟硬件設施條件,以滿足學生的需求和助推學生的健康發展。
(一)預算管理組織體系尚不健全
當前,很大一部分學校仍然采取“統一領導、集中管理”的財務預算體制,而在一些規模較大的學校,則已經實現了“統一領導、分級管理”模式。所謂統一領導,顧名思義,就是要依托統一的政策加以引導和規范,對學校的各項支出均納入預算管理的范疇,以此實現對學校統一的財務預算管理。而其中的集中管理則是更加突出學校的統一領導,結合學校的預算編制、執行、控制、調整及分析評價等,全面貫徹和落實學校的財務決策和管理集中。分級管理則是以學校的統一管理為背景,依據財權與事權有機融合的原則,并賦予二級單位一定的財務管理權。財務預算管理在學校財務重力具有非常重要的作用,現階段學校財務預算編制采用“兩上兩下”的預算編制方法,但受多種因素的影響,這種預算體制往往只流于形式,涉及到學校財務預算編制上往往主要是由財務部門統一編制的,其他部門由于缺乏參與的積極性,并沒有形成全校參與預算的局面,導致缺乏交流和溝通。因此,現階段學校所形成的財務預算體制,還因為上述各種因素,無法發揮監控、規劃、績效評估等作用。
(二)預算缺乏全面性、科學性
我們深知, 在學校財務計劃中預算編制是至關重要的,從學校的角度來說,科學合理的進行編制預算的首先要進行戰略分析,故而這需要學校財務部門需分析整個學校的發展戰略計劃,針對性合理性的提出學校發展的長短期目標。在這個過程中,還要從多方面考慮學校的各類重大事件,詳細安排學校資源。一方面,受多種主客觀因素的影響,當前很多學校都是將關注點放在財務收支預算方面,因而在某種程度上忽視了資本預算和資金預算,自然而言,無法科學合理的統籌安排資金,財務預算也就缺乏全面性,正是因為如此,就出現各個單位都在競相采購同類資產的情況,致使學校大量資產出現了浪費、閑置。另一方面,學校沒有全面統籌合理安排預算使用資金,經常都是賬上有錢就付,正是因為這種不合理的舉措,致使財務資金無法切實跟上學校總體發展規,這對于學校整體規劃而言是非常不利的,無法最大限度的發揮學校有限的資金效能。從另一個角度來說,很多學校在財務預算編制過程中思想落后,財務人員在工作中都以自身的經驗作為對當前和未來的評判依據,在很大程度上忽視了學校的有關標準定額編制。此外,由于學校各部門財務編制的預算缺乏彈性,他們在經費使用方面就缺乏自主性,導致預算與實際差異非常大。
(三)缺乏完善的財務監督體系
預算監督工作在財務管理中是非常重要的,同時也是一所學校相關管理工作的主要構成部分。當前很多學校在進行預算工作時,一般都是將編制問題和執行問題作為預算工作的重心,在很大程度上忽視了預算工作的執行情況,同時也沒有做好監督預算工作實施計劃情況,財務預算工作缺乏充足的執行力。學校領導者特別重視學校硬件建設,在這方面投入大量的資金,但同時也在一定程度上忽視了資金支配問題。從學校預算績效問題來說,缺乏一個完善全面的評估機制,就無法對其進行全面的監督,自然也無法保障資金使用情況。
(一)完善預算管理組織體系
新形勢下財務預算管理是學校發展目標的基礎,助推學校的穩健可持續發展,就要最大限度地利用或是分配好各種資源。故而,在新形勢下要想做好預算管理工作,當務之急就是構建規范的管理制度和科學的組織體系。學校要立足于當前的實際情況,采取措施,構建預算委員會。由校長擔任委員會主任,委員會成員主要是由專家代表、學校財務、教務、規劃、總務以及基建等部門負責人組成,為了科學合理地指導好預算編制工作,委員會需要認真分析學校的戰略發現需求,根據學校的需求,擬定學校的預算。在這個過程中,還必須結合預算編制目標,認真做好財務管控工作,對各部門的職權作出合理劃分,這樣有利于發揮出預算內控的作用,有利于各部門在預算資源分配方面具備更大的自主權,促使預算執行配置效率的提升。要不斷對預算管理制度進行完善,主要涵蓋預算的編制、調整、審批、執行和評價等內容,從而保證內部預算管理效果的提升,確保學校在預算管理中取得更好的效果。
(二)不斷創新預算編制模式
第一,在新形勢下學校財務預算管理,要采用成本效益法對部門預算進行科學合理的分析論證。另外,學校預算管理部門要認真的分析、測算、評價各個部門申報的項目預算書,最終確定項目預算。第二,學校應該加大項目庫管理力度,在項目預算的編制上做到合理,從學校發展要求出發,形成完善的“項目滾動庫”。在項目實行之前,學校要在其可行性上進行充分的論證,保證其與實際要求相符。學校也要在項目上進行量化分析,這樣才能促使預算正常進行,讓各項資金真正得到高效利用。學校應該結合實際建設要求,對項目作出科學的排序,優先解決重要項目對資金的需求。第三,學校制定的預算計劃應該具備一定的彈性。第四,學校一定要保持預算適當彈性。眾所周知,彈性預算可以在很大程度上規避預算的頻繁調整。比如,后勤部門在制作預算的時候,雖然從各個方面的進行了較為全面的考慮。但由于學校的特殊性,難免會增加一些額外費用,大大的增加財務支出,因此這就要求學校財務部門,統籌掌握預算的經費額度,科學合理的編制年度預算。
(三)增強預算執行的規范性
為更好地進行財務預算管理,學校必須要立足于實際,建立健全預算監督管理制度,強化監督預算的過程,規避年底突擊花錢或是亂支出的情況。從另一個層面來說,學校還可以通過預算監督管理制度,更好將責任落實到具體的人頭和有關部門上,對相關負責人實行問責制度。為做好這項監管工作,學校要必須要做好以下幾點:第一,認真分析每個項目的實際收入和預算收入,分析其中存在的問題,優化調整沒有達到預算收入的要求的工作,針對問題,進一步發掘可增收部分;第二,學校要按季度分析日常經費支出,合理分析學校財務支出的合理性,預算是否存在超出支出的情況。針對嚴重超出預算的項目,一定要認真分析出現原因,同時采取相應措施來解決問題;第三,項目支出方面,為更好地管控學校資金,需根據預算編制時項目支出進度,仔細尋找項目進展緩慢的原因,根據原因尋求解決問題的方法,以便更好地通過這樣的方式,規避年底突擊花錢的現象,以避免資金的浪費和項目的執行效果受到影響。
總而言之, 在新形勢下,一個學校財務管理水平的高低,在很大程度上影響著學校的競爭力和辦學質量。為助推學校的穩健長遠發展,我們一定要立足實際,不斷加強財務預算管理,在學校內部實行科學的預算編制方法,增強財務預算執行的規范性,從整體上提升財務管理人員的積極性,全面促進學校財務預算管理水平和效率提升。
參考文獻
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