孫炳坤
關(guān)鍵詞:出納 ?會計基礎(chǔ) ?規(guī)范作用
出納在單位管理中的主要作用有三點:(1)出納是做好單位賬目報表以及票據(jù)管理的主要負責人;(2)出納可以收集一手會計信息;(3)一個優(yōu)秀的出納可以提高單位的財務(wù)管理水平。由此可見,出納工作質(zhì)量對單位整體的財務(wù)質(zhì)量至關(guān)重要。基于此,本文從探究提升出納工作建設(shè)水平為出發(fā)點,提出相應(yīng)的改進措施,期望對各單位的財務(wù)管理工作有一定幫助。
出納工作不僅是各單位財務(wù)管理工作的核心內(nèi)容,同時也是基礎(chǔ)內(nèi)容。基于此,嚴格落實好各級單位的會計出納基礎(chǔ)工作是各級財務(wù)部門的重要任務(wù)。
以行政事業(yè)單位管理人員為例,其所在的單位部門領(lǐng)導(dǎo)一定要深刻認識到出納工作的重要性。在行政事業(yè)單位之中,出納工作質(zhì)量的高低和領(lǐng)導(dǎo)的支持度與認可度密切相關(guān)。基于此,單位負責人要深入研讀《會計法》,對各部門工作人員的責任和義務(wù)進行劃分的同時也要深刻掌握自己需承擔的責任和義務(wù)。在提高法律認識的基礎(chǔ)上,行動和思想上要予以一定的配合。如合理設(shè)置單位的出納崗位,做好會計和出納人員職責的分配工作。除此之外,從每年要在選拔之中挑選一部分素質(zhì)較高的優(yōu)秀人才。此外,作為單位的出納人員,自身也要重視出納工作,出納人員的專業(yè)知識水平和業(yè)務(wù)能力高低,在某種程度上也會直接影響出納工作質(zhì)量。同時,出納人員還要堅持理論學(xué)習(xí),在數(shù)量掌握各項財務(wù)法規(guī)的基礎(chǔ)上嚴格規(guī)范自身的行為,不斷提高出納工作水平。
各級單位的出納人員不僅要掌握當前的政策理論,法規(guī)知識,同時還要提高自身的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)能力。基于此,各行業(yè)各單位的業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)該做好對出納人員的培訓(xùn)和教育工作。
例如某地方財政部門每年都會對單位財務(wù)人員進行定期培訓(xùn),除了加強對出納人員《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等法律的培訓(xùn)之外,還添加了《政府采購法》和《預(yù)算法》學(xué)習(xí)內(nèi)容。在加強法規(guī)政策宣傳教育的基礎(chǔ)上,不斷提高出納人員的法律意識和責任意識,加強會計人員的政策理論學(xué)習(xí)的同時不斷提高出納崗位人員的專業(yè)技能和職業(yè)道德素養(yǎng)。
單位出納人員要嚴格遵守國家制定的《會計法》,嚴格履行自己的職責和義務(wù)。基于此,作為出納人員,一定要對當前本級的出納政策和法律法規(guī)有著清晰了解,拒絕受理一些違規(guī)行為,除此之外,對一切違反法規(guī)法紀的行為及時發(fā)現(xiàn),及時制止。
例如出納崗位員工在日常的工作中,應(yīng)該妥善保管好未使用的票據(jù),對領(lǐng)用票號進行記錄,將個人按照規(guī)定分管的印鑒妥善保管。同時,身為單位的出納員,要嚴格秉承細致入微的工作態(tài)度,對自己經(jīng)手的賬款和單位支出流向進行一定程度的了解,避免在資金數(shù)額上出現(xiàn)錯誤,同時要對原始憑證妥善管理,對各類電子發(fā)票即時存檔。在財務(wù)入賬后要進行復(fù)核,避免出現(xiàn)紕漏對年度的財務(wù)檢查產(chǎn)生不良影響。同時,出納還要加強現(xiàn)金管理執(zhí)行力度,則不斷提高自身法治意識的同時嚴格遵守單位和國家制定的相應(yīng)《現(xiàn)金管理條例》,避免出納工作受到人為因素干擾。對日常工作中遇到的發(fā)票丟失、發(fā)票造假等問題采用相應(yīng)的處理方式。在日常的工作當中,對收繳的應(yīng)收賬款要用點鈔機查驗兩次。
出納和會計分別是一個單位進行財務(wù)管理的窗口和價值尺度。面對單位改革的契機,單位出納不僅僅是負責資金支出、現(xiàn)金支持的員工,更是對企業(yè)整體的財務(wù)管理工作有著舉足輕重的作用。基于此,單位一定要做好財務(wù)系統(tǒng)的改革,用科學(xué)高效的出納工作對現(xiàn)有的財務(wù)秩序進行妥善管理,通過不斷規(guī)范會計工作促進企業(yè)發(fā)展。
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