試析基于數(shù)字化背景下聲像檔案管理的若干思考

范學(xué)超

摘 要：本文以企業(yè)強(qiáng)化聲像檔案管理的重要意義、數(shù)字化背景下聲像檔案管理現(xiàn)狀為切入點(diǎn)，展開具體分析，并以此為依據(jù)，提出利用數(shù)字技術(shù)采集檔案資料、按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)開展編碼工作、構(gòu)建在線的數(shù)據(jù)庫、構(gòu)建完善的聲像檔案管理制度等幾方面重要途徑。希望在數(shù)字化背景的影響下，要勇于挑戰(zhàn)迎接機(jī)遇，為今后提升企業(yè)聲像檔案管理工作質(zhì)量創(chuàng)造條件。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化;聲像檔案;檔案管理;現(xiàn)狀分析

在數(shù)字化背景的影響下，企業(yè)聲像檔案管理工作的管理種類和管理數(shù)量在不斷增加。很多企業(yè)越來越重視聲像檔案管理工作的開展，但是在是積極工作還存在一些不足。本文從企業(yè)強(qiáng)化聲像檔案管理的重要意義入手，展開闡述。希望我國各大企業(yè)在開展聲像管理工作時(shí)，能夠注重管理方式的選擇，為今后推動(dòng)數(shù)字化時(shí)代發(fā)展進(jìn)步做出巨大貢獻(xiàn)。

1 企業(yè)強(qiáng)化聲像檔案管理的重要意義

聲像檔案是展示企業(yè)發(fā)展歷程的一種重要方式，能夠?yàn)槠髽I(yè)文化建設(shè)提供充足的素材，幫助企業(yè)準(zhǔn)確表達(dá)文化底蘊(yùn)，對(duì)于促進(jìn)企業(yè)建設(shè)完善的文化體系具有重要的幫助作用。在數(shù)字化背景的影響下，企業(yè)不斷強(qiáng)化聲像檔案管理力度，對(duì)于促進(jìn)科技的發(fā)展與創(chuàng)新具有重要影響。聲像檔案能準(zhǔn)確的反應(yīng)出企業(yè)發(fā)展的歷史路程;能夠有效提升企業(yè)員工的核心素養(yǎng)等。除此之外，有很多企業(yè)在利用聲像檔案組織員工參加培訓(xùn)活動(dòng)，這樣既能提升員工的職業(yè)素養(yǎng)，又能培養(yǎng)員工的實(shí)踐能力。因此，聲像檔案管理工作的順利開展，是企業(yè)展示自身獨(dú)特價(jià)值的重要方式。

2 數(shù)字化背景下聲像檔案管理現(xiàn)狀

2.1 員工缺乏聲像檔案管理意識(shí)

現(xiàn)階段在數(shù)字化背景的影響下，有很多企業(yè)在實(shí)際開展影像檔案管理工作時(shí)，工作順序及工作行為都比較混亂，缺乏管理。在傳統(tǒng)管理方式的影響下，聲像檔案具有一定的歸檔性和時(shí)效性，很多企業(yè)對(duì)此缺乏足夠重視，對(duì)現(xiàn)有的聲像檔案并沒有及時(shí)進(jìn)行歸檔整合，很容易產(chǎn)生檔案丟失的現(xiàn)象，這是企業(yè)員工缺乏聲像檔案管理意識(shí)的具體體現(xiàn)。

2.2 聲像檔案管理設(shè)備落后

在數(shù)字化背景的影響下，企業(yè)對(duì)聲像檔案管理技術(shù)的要求越來越嚴(yán)格。多媒體被各大企業(yè)廣泛用于聲像檔案管理工作中。現(xiàn)階段，攝像機(jī)、計(jì)算機(jī)、數(shù)碼相機(jī)在人們的生活中占據(jù)重要位置。但是，還是有一小部分的企業(yè)還在使用傳統(tǒng)的方式對(duì)聲像檔案進(jìn)行管理，總會(huì)忽視溫度、濕度、防潮的實(shí)際要求，這樣很容易縮短聲像檔案保存的時(shí)間。

2.3 聲像檔案管理方式過于老化

一些特殊的企業(yè)在實(shí)際開展聲像檔案管理工作期間，要在滿足數(shù)字化社會(huì)發(fā)展需求的同時(shí)，要運(yùn)用新型的管理方式來開展管理工作[1]。比方說電視臺(tái)，可以以聲像資料為媒介，積極主動(dòng)做好電視宣傳服務(wù)。實(shí)際上不同企業(yè)之間的聲像檔案管理存在很大差異，落后的管理方式會(huì)影響聲像檔案保存的效果。

2.4 缺乏完善的聲像檔案管理制度

一些企業(yè)對(duì)聲像檔案管理工作缺乏重視，導(dǎo)致企業(yè)缺乏完善的聲像檔案管理制度;還有一些企業(yè)即便非常重視，但是并沒有落實(shí)到實(shí)處，對(duì)聲像檔案進(jìn)行分散管理，隨時(shí)移交的想象普遍存在。久而久之，就會(huì)出現(xiàn)大量的無歸檔案，會(huì)使聲像檔案管理流程變得更加混亂。

3 數(shù)字化背景下提升聲像檔案管理效率的重要途徑

3.1 利用數(shù)字技術(shù)采集檔案資料

現(xiàn)階段，科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展進(jìn)步，企業(yè)中負(fù)責(zé)聲像檔案管理的工作人員，可以積極運(yùn)用數(shù)字技術(shù)來采集傳統(tǒng)的檔案資料。

例如：1）企業(yè)中負(fù)責(zé)聲像檔案管理的工作人員，在對(duì)照片檔案進(jìn)行管理時(shí)，可以利用電腦掃面功能將照片掃面到電腦上進(jìn)行存檔，然后再將所采集的信息資料進(jìn)行分類、編碼和儲(chǔ)存。2）企業(yè)中負(fù)責(zé)聲像檔案管理的工作人員，在對(duì)膠片一類的聲像檔案進(jìn)行管理時(shí)，可以利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)。管理人員首先要在網(wǎng)絡(luò)上采集滿足需求的聲像資料;其次，要對(duì)這些聲像資料進(jìn)行分類管理，進(jìn)一步促進(jìn)數(shù)字技術(shù)健康長遠(yuǎn)發(fā)展。

3.2 按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)開展編碼工作

企業(yè)工作人員按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)開展編碼工作，能夠降低聲像檔案管理工作的工作難度，便于員工提升調(diào)取聲像檔案的準(zhǔn)確性，在一定程度上能夠縮短查找檔案的實(shí)踐。在傳統(tǒng)管理方式的影響下，使聲像檔案管理工作的程序變得復(fù)雜，使其工作量變得越來越大。因此，在數(shù)字化背景的影響下，企業(yè)首先要統(tǒng)一檔案編碼標(biāo)準(zhǔn);其次，員工要嚴(yán)格按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)開展編碼工作，這樣既能使企業(yè)聲像檔案管理人員在實(shí)際工作期間充分發(fā)揮工作職能，又能進(jìn)一步使聲像檔案管理工作像智能化的方向發(fā)展，對(duì)于企業(yè)今后實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的服務(wù)目標(biāo)具有重要的推動(dòng)作用。

3.3 構(gòu)建在線的數(shù)據(jù)庫

目前數(shù)字化的發(fā)展背景對(duì)聲像檔案管理工作具有重要的影響。在實(shí)際開展檔案管理工作時(shí)，要最大程度上實(shí)現(xiàn)資源共享的目標(biāo)，要最大程度上提升服務(wù)質(zhì)量。基于此，企業(yè)要構(gòu)建在線的數(shù)據(jù)庫，要針對(duì)圖片、視頻和音頻等方面的內(nèi)容進(jìn)行構(gòu)建。不同企業(yè)涉及到的工作內(nèi)容不同，在社會(huì)中扮演的角色也有所差異[2]。因此，企業(yè)在構(gòu)建在線的數(shù)據(jù)庫時(shí)，要結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際的經(jīng)營狀況進(jìn)行分析，嚴(yán)格按照管理標(biāo)準(zhǔn)開展構(gòu)建工作，這樣既能提升聲像檔案管理的科學(xué)性和規(guī)范性，又能使各大企業(yè)順應(yīng)數(shù)字化時(shí)代發(fā)展的需求，對(duì)于今后實(shí)現(xiàn)資源共享的發(fā)展目標(biāo)具有重要意義。

3.4 構(gòu)建完善的聲像檔案管理制度

企業(yè)在構(gòu)建完善的聲像檔案管理制度的過程中，涉及到重要的制度內(nèi)容要以企業(yè)的名義制定，這樣能夠確保管理制度的權(quán)威性，能夠進(jìn)一步規(guī)范聲像檔案的收集、整理和儲(chǔ)存工作行為。構(gòu)建全面的聲像方案管理制度時(shí)，要從多角度出發(fā)，像制定全面的保管制度、全面的開發(fā)制度等。同時(shí)在數(shù)字化的影響下，要保證聲像檔案的私密性;還要建立績效考核制度，將員工的工作效率與績效進(jìn)行結(jié)合;建立監(jiān)督制度，為正確開展聲像檔案管理工作提供重要保障。

4 結(jié)束語

總而言之，企業(yè)員工在開展聲像檔案管理工作期間，要從企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營狀況出發(fā)，要不斷學(xué)習(xí)和創(chuàng)新管理方式，為企業(yè)及員工提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)提供依據(jù)。在數(shù)字化背景的影響下，一些企業(yè)在開展聲像檔案管理工作時(shí)仍然存在一些不足。因此，企業(yè)中負(fù)責(zé)聲像檔案管理的工作人員要不斷提升自身管理水平，為今后提升檔案管理效率奠定基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

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[2]張洪波.城建聲像檔案數(shù)字化存儲(chǔ)和管理系統(tǒng)應(yīng)用探索——以宜昌市城市建設(shè)檔案館為例[J].城建檔案，2018（11）：27-28.