淺析新時期安監檔案管理的創新思路

于洪翊

摘 要：安監檔案是執法單位日常檔案管理的重要內容，對促進執法工作水平的提升具有重要的意義。加強安監執法檔案管理，不僅可以規范本單位的工作職能，而且還可以為其他相關單位提供重要的安監檔案資料與信息。結合本單位的工作經驗與體會，從檔案管理理念、檔案管理模式、檔案管理人員素質等方面，對新時期安監檔案管理進行創新性分析。

關鍵詞：新時期;安監檔案;管理;創新

近年來，隨著我國機構改革工作的全面展開，單位對執法安監檔案管理工作也提出了更高的要求。傳統的安監檔案管理模式與方法已經不再適應如今工作的需求[1]。在安監檔案管理中應當樹立優良的創新理念，不斷創新安監檔案管理模式與體系，并提高安監檔案管理人員的綜合素質。

1 新時期安監檔案管理存在的主要問題

1.1 缺乏良好的檔案管理理念

對于安監檔案管理工作而言，確保安監檔案完整性、真實性等，成為彰顯檔案管理工作價值的重要標準。檔案管理者是否可以根據有關程序對安監檔案進行歸納與編排，并讓安監檔案成為待查的重要寶典，是安監檔案管理工作的重中之重。而在目前我國街道辦事處基層單位中，部分檔案管理人員缺乏良好的檔案管理理念，對檔案管理認識不全面，例如，參與安監檔案管理的工作人員缺乏優質的文化素質，自身專業知識不到位。因為個人知識匱乏，導致在安監檔案整理與管理中對于檔案歸屬、分類與編排不科學，最終影響到安監檔案管理的合理性，在查找中相對困難，直接降低了有關部門和機構的工作效率。另外，在新時期的安監檔案管理工作中，存在基礎設施不完善、硬件設施不健全的問題。眾所周知，安監檔案管理的環境要求比較高，檔案周圍的溫度、濕度、通風、檔案管理設備的材質等，倘若不能達到相關標準容易導致安監檔案保存期縮短，不能讓安監檔案得到完整地保存。而因為管理者缺乏優良的檔案管理意識，對檔案管理工作存在著不全面的認識，從而降低其在檔案管理中的積極性與創新能力。

1.2 安監檔案管理的模式滯后

目前，隨著信息技術的不斷發展，越來越多的單位在工作中對效率給予了高度的重視。而在我國部分執法單位的安監檔案管理中，其因為資金投入不足無法保證優良工作環境，而不得不應用紙質目錄管理與手動卡片檢索方法，其工作效率非常低。為更好地順應時代發展，并滿足有關部門的安監檔案查閱需求，在安監檔案管理中應當積極實施電子化策略。這是因為通過電子化功能的實現，可以在電腦當中輸入原始信息，從而更好利用電腦優質的管理性能與儲存功能。通過電腦查閱并管理安監檔案資料，不僅可以節約時間而且還可以達到省力效果，查準率比較高，充分提升了安監檔案管理的科學性與有效性，便于充分利用安監檔案資料。另外，因為不需要查找原始憑證，可以更好地保護安監檔案，并延長安監檔案的使用年限。

1.3 安監檔案管理者素養不足

檔案管理工作者作為直接管理人員，一方面，需要具備很高的科學文化素養;另一方面，還要在安監檔案管理方面具備很強的專業基礎知識。真正的檔案管理工作并非簡單、單一的文件材料整理，而是需要立足于科學依據條件下進行安監檔案的分類、收集、整合、編目等。安監檔案資料有時候比較混亂，需要檔案管理者積極做好分門別類工作并將檔案裝訂成冊，在檔案盒中妥善放置，以便于相關機構的檔案查閱。雖然從表面上看，安監檔案管理的工作比較簡單，但是其中蘊含著深厚的專業基礎知識。部分街道辦事處在檔案管理中缺乏專業化人才，這些檔案管理者尚未接受全面的培訓與考核工作，在安監檔案管理中容易引發漏洞。

2 新時期安監檔案管理的創新思路

2.1 更新管理理念，轉變檔案管理思路

意識形態決定行動，為充分滿足現階段工作發展的需求和要求，在街道辦事處安監檔案管理中應當積極更新管理理念并轉變安監檔案管理思路。安監檔案管理人員應當深刻意識到，傳統管理思路已經不再適應目前工作體制發展需求，只有不斷更新安監檔案管理的思路與理念，才能充分提高新時期安監檔案管理的創新性[2]。所以，單位要立足于安監檔案管理的實際需求，積極更新管理理念與轉變管理思路，在安監檔案管理中不斷投入更多的資金，完善安監檔案管理基礎設施，為安監檔案管理創設優質的條件，將安監檔案管理工作放在街道辦事處的重要工作位置上來。

2.2 優化管理模式，實現管理的信息化

不斷提高安監檔案管理的信息化水平，是現階段安監檔案管理中的重要內容，也是新時期創新安監檔案管理工作的硬性要求。為達到優化安監檔案管理的現代化要求，行政范圍應當投入更多的資金購置電子化設備與管理系統，并在安監檔案管理中配備現代化電腦裝置，對每一位檔案管理者實施科學的工作培訓，促進新時期安監檔案管理的創新性與信息化發展。安監檔案管理實現信息化，是對傳統管理模式的創新和改進，也是引導檔案管理科學發展的必然選擇。在信息化管理下，不僅有助于實現全方位的信息共享，而且還可以提高查閱的工作效率。

2.3 加強培訓管理，提高管理者的素質

安監檔案管理對于單位工作的影響較大，而要想提升安監檔案管理效率，首先要提高檔案管理人員的綜合素養。單位在檔案管理者的聘用中應當提高要求，充分考察每一位檔案管理人員的專業基礎知識與素質情況。安監檔案管理工作對從業人員職業素養要求比較高，不僅要確保安監檔案管理工作的保密性，而且還要將所有安監檔案資料進行充分的處理和整合[3]。單位應加強從業人員的工作培訓，應用現代化科學管理理念與思路，創新安監檔案管理工作，從提高從業人員綜合素養出發，引導安監檔案管理工作的良好發展。

綜上所述，在新時期，安監檔案管理作為執法單位的重要工作內容，要通過更新管理理念、優化管理模式、培養人員綜合素養等措施，充分提高安監檔案管理工作的創新性與時效性，以更好的適應社會發展的需求。

參考文獻

[1]原旭沛.淺談新時期事業單位檔案管理的創新思路及方法[J].城市建設理論研究，2015（23）：156-156.

[2]劉曉輝.新時期事業單位檔案管理的創新思路與方法[J].才智，2018（03）：56-57.

[3]張利萍.新時期事業單位檔案管理創新思路的分析[J].辦公室業務，2018（26）：171-173.