高職檔案在校園文化建設中的作用

摘 要：隨著社會經濟與科技水平的不斷提高，對于高職院校文化的關注也是越來越多，想要對一所高校的校園文化建設情況進行了解，首先應該從該學校的檔案建設情況與校史的研究開始入手。高職院校的檔案建設是學校最為珍貴的校園文化資源，對于檔案資源的利用以及挖掘方式都是非常重要的。本文的對高職檔案在院校文化建設的作用進行了詳細的分析與論述，主要反應在以下幾個方面。

關鍵詞：高職院校;校園文化;重要的作用;建設;分析與論述

高校的檔案都是從客觀角度以及真實的角度進行建設的，對于整個學校的建設發展歷程以及發生的重要事件的記錄都是為高校的整體進步與發展提供了詳細的參考材料與依據。對于各大院校的檔案管理工作也是必不可少的。對于如何能夠高效的發揮高校檔案在學校文化建設中的作用一直是關注的中心問題，從科學角度去看待高校檔案在校園文化建設中的作用是高校檔案工作發展的基礎。也是促進高校發展的重要力量。

1 高職院校檔案與校園文化的意義

高職院校檔案主要記錄的有至建校以來的教學活動、科研成果、黨政管理以及在社會活動中形成對社會與高校產生影響的視頻與文字以及圖表等方面。高職院校的記錄就是從客觀真實的角度記錄高校從創建到至今的歷史，將整個高校的發展歷史與高校文化展現出來。高職院校檔案的建設是整個高校文化遺產的重要核心內容。高職檔案的特征就是它具有真實性、科學性、考察性以及備忘性等，檔案記錄的內容又涵蓋了延續高校自建以來的文化精神。高職院校檔案它不僅僅是高校校園文化建設的代表，它更是高校文化建設的重要核心部分。

高校檔案記錄了高校進程中的重要的活動以及歷史事件等方面，檔案的存在就是可以展現出學校建設與發展歷程的整體全部，它是整個高校文化建設的主要記錄方式。將高職院校的檔案工作做好可以對學校的總結、探索、高校改革方向以及學校科研管理與實施水平都有著非常重要的意義。

校園文化是高校蘊含的一種非常有代表性的文化體現，是整個學校歷程中的文化精華以及精神財富綜合的記錄。也是高校師生辦學過程中共同遵守的目標以及追求的最高價值的展現。我記得美國的新三主義代表教育家杜威曾經就說過“所謂人的成長，就是在與環境相互作用的過程中更新自己”，我非常欣賞這句話。

2 高職院校檔案與校園建設之間的聯系

高職院校檔案與校園的文化建設之間存在著很多息息相關的聯系，也正是這種聯系使的檔案成為了校園文化建設的重要文化資源，兩者的關系息息相關，高職院校檔案工作與校園文化建設都是屬于社會文化范圍之內，并且這兩者之間的關系中的教育對象與目標都是一致的，都是以整體校園文化為基礎，傳播科學知識以及正能量為目的。為社會主義建設培養出合格的接班人與建設者，促進素質教育的實施，引導大學生擁有正確的人生觀與世界觀。

高職院校檔案也是需要媒介，那么高校檔案的特點也是要遵循學校文化的真實性、客觀性、直觀性以及社會性等，這些特點都是直接影響校園文化建設的作用。科學性的高校檔案工作管理可以促進整個校園文化建設與發展，同時也證明了校園文化建設中檔案管理工作是必不可少的。

高職院校檔案與校園文化的育人功能，教書育人是高校的辦學宗旨，一切的教學活動都是要圍繞教書育人展開實施。樹立正確的科學世界觀與發展觀，將“以人為本”的教書育人教育理念徹底的貫徹下去，將教育質量進行提高，培養出高素質高質量的人才是高校文化建設發展中心，因此充分利用好高職院校檔案文化與教育育人的功能是非常重要的。將高職院校檔案的教書育人功能徹底的挖掘出來，能夠促進學校文化的整體發展。

高職院校檔案中記錄了許多道德教育的教材與生動的教書育人功能的材料。高校檔案記錄了很多高校從建立以來的重要事件與重要的活動材料，這些珍貴的資料展現出人才培養的方式與優秀的師資隊伍的建設以及科研成果的展現等等。這些資料都可以為學生創建良好的教學環境與學習氛圍，將學校發展歷程展現在學生的面前，使學生能夠感受到學校發展的每一步歷程，能夠感同身受，調動起學生學習知識的氛圍。同時還要為同學們組織各種各樣的教學活動，提供平臺，是同學們展現出自身的才能，鍛煉學生，增強學生自信心，提高學生的人際交往能力與個人組織活動能力，為社會發展培養出全面發展的優秀人才。

3 高職院校檔案在校園文化建設的積極作用

對于高職院校的檔案工作加強管理，豐富檔案資源。從事檔案工作的人員要提高檔案管理意識，從事檔案管理人員要秉承認真，全面、客觀的態度。重視檔案管理工作，提升自身修養，將學校發生的事件以及活動要及時全面的記錄下來。定期要接受專業的培訓，提高從事人員的業務專業知識與科學文化知識。對于檔案研編和校園研究工作要積極進行小組討論分析，通過研編如何提高資源的挖掘，怎樣能夠緊密圍繞學校教學科研的核心工作。積極通過現代化科技手段進行傳播，弘揚歷史發展進程。

隨著人類進入信息時代，對互聯網廣泛的使用促進了高校檔案在學校文化建設的應用與推廣，各大高校都采用互聯網為基礎設施來構造檔案與學校文化建設的發展。對于各大高校來說采用信息化來構建高校檔案已經是當下的趨勢，對建設特色檔案要加強力度，適應校園文化的網絡建設發展。隨著我國信息化建設越來越快的發展，數字化、信息化、網絡化的迅速發展，網絡文化在校園文化中占據的比例也是越來越重，高職院校檔案管理工作也要全面適應網絡信息時代的發展需求。針對檔案管理工作的需要與特點要對高職院校檔案的信息分類要運用現代化管理方式，并且對于建立特色化的檔案管理服務也要重視。對于檔案中的資源要運用現代數字化進行處理建立出特色檔案管理數字庫，這樣對于高校檔案為校園文化建設服務的效率可以大幅度的提升，建立出了較為健全的科學分類化與檔案資源管理化的體系，建立出具有特色的教學檔案信息管理庫、學籍檔案管理信息庫、科研成果檔案管理信息庫、學生就業檔案管理信息庫、教師業務檔案管理信息庫以及榮譽檔案管理信息庫等等。加強對高校特色檔案建設更好地為校園文化建設服務，要將高校信息建設的信息庫與平臺進行充分的利用，是現代化腳步進一步加快，網絡化的全面實施，數字化全面的應用。建立安全的檔案系統，使其在搜索的過程中即安全又快捷，推動整個高校文化網絡建設發展。

4 總結

通過上文可知，隨著科學技術與經濟水平的迅速發展，促進我國的經濟市場的快速發展。由于高校檔案管理的快速發展促進了我國高校文化建設的發展，要加大力度建設高校檔案在學校文化的建設。對于如何能夠高效的發揮高校檔案在學校文化建設中的作用一直是關注的中心問題，從科學角度去看待高校檔案在校園文化建設中的作用是高校檔案工作發展的基礎。也是促進高校發展的重要力量。因此，本文對高職院校檔案與校園文化的意義、高職院校檔案與校園建設之間的聯系、高職院校檔案在校園文化建設的積極作用等方面進行了詳細的研究。

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作者簡介

龍萍（1984-），女，苗族，貴州省安順市西秀區，助理館員，本科生，研究方向：檔案管理。