論加強學校財務管理工作的若干探討

劉秋紅

關鍵詞：學校管理 ?財務管理 ?優化 ?信息化 ?加強內部控制

一、前言

雖然財務工作在學校的日常運作中并不起眼，卻是學校各項工作和日常教學活動順利開展的基礎。當前，我們的學校財務工作也不能沿用老一套的方法，應該采用更先進的科學思維來加強工作中的財務管理問題。讓財務管理與信息化相互結合，采用信息化財務系統，更好的做好學校的財務管理工作。許多高校通過許多信息渠道已經實現了信息化，而財務工作的重點是會計師的作用，因此應當促進學校的財務管理工作從傳統的人工核算和紙面記錄轉向全面的信息化。

二、當前學校財務管理工作存在的問題

學校是整個社會中最重要的一個環節，學校能夠起到教育的作用，能夠為整個社會的發展提供源源不斷的高水平高素質人才，但是目前情況下，由于學校本身事業單位的特殊性，導致學校的財務管理方面存在著些許問題。

（一）內控管理制度不健全

由于學校屬于事業單位，其主要的資金來源就是只能是財政撥款，整個學校的相關改善都僅僅依靠撥款，就導致了整個學校內部的財務管理出現了問題，導致整個學校內部的財務管理形同虛設。而這一切的問題就在于整個學校內部的財務管理意識十分之差，而且沒有相應的完善的財務管理系統和體制，導致整個學校在經營的過程中，財務上的問題十分之大，甚至影響了整個學校的經營，再加上目前學校內部人力資源配置也有許多的問題，沒有相關的人力資源配置制度，財務管理人員的匱乏，導致由沒有專業知識的老師進行代替，破壞整個校園的內部環境。

（二）財務管理內控意識淡薄

學校內部的財務管理的工作人員，財務管理的意識十分單薄，由于學校是事業單位，資金來自于政府財政撥款，學校內的財務管理人員對于學校內部的財務管理控制的意識就很弱，導致學校的財務管理工作出現著各種各樣的問題，而這些問題一旦積攢到一定的程度，就會影響整個學校的發展。

（三）學校財務內控活動范圍受限

對于大部分的學校而言，內部的財務管理控制的范圍是有限的，而其主要原因就是相關的財務管理人員的不負責，正是由于學校內部的財務管理人員工作不規范，在處理相關的賬務的時候不按照相關的規定，進行嚴格的審查，導致出現很多的問題，財務管理的工作人員也沒有能力進行控制。

三、學校加強財務管理的有效策略

目前，學校的財務管理問題已經成為一個難點，在一定程度上會影響整個學校的發展，所以就要加強財務管理以及內部控制，并不斷完善學校內部的財務管理體系，使整個學校內部擁有一個合理的財務管理環境，能夠使整個學校的財務管理更加符合學校的發展。

（一）思想意識上應當重視起來

想要徹底改善整個學校的財務管理工作，首先要做的就是增加整個學校內部員工的財務管理的理念，要讓這些員工對于財務管理的理念重視起來，從領導到基層的員工，對需要明確財務管理工作對于整個學校的發展的重要性，需要學習和了解相關的財務管理的知識，并不斷對目前的問題進行改善。首先，專項資金的問題。這個問題廣泛的存在于每個院校中，而專項資金在使用的過程中存在許多的問題，比如浪費和挪用，所以就需要對專項資金的使用進行控制和管轄，防止以上的問題再次發生，如果又再次發生的情況進行法院判決，以保證整個學校內部的財務管理的狀態是健康的。其次，學校的資產，由于學校的資產十分重大，而且隨著教育的不斷改革，學校內部的各種各樣的固定資產也在不斷的進行更新，這些固定資產的使用也是十分重要的，以往的情況，對于這些固定資產的管理是十分懈怠的，導致不定期會有固定資產遺失的情況，久而久之就對整個學校的財務管理造成了巨大的問題，所以就要嚴格的對固定資產進行管轄。

（二）制度上應當健全完善和有效落到實處

學校財務管理內部控制框架中的制度，主要包括兩部分，一是內控管理制度;二是監督管理制度。目前國內各類院校基本上都制定了本校內部控制制度，根據自身實際情況完善內部控制機制和模式，建立符合本校發展的預算制度和收支制度，確保學校內部各項預算和收支的合理運行;對于各相關的崗位要有明確的崗位職責，確保做到職責明確;嚴格執行各項審批制度，增強教職工人員對于固定資產管理的責任感，切實做好內部控制的每一個細節，不斷完善內部控制制度。

（三）合理選擇信息化建設手段

加強財務信息系統的內部數據共享與預測分析。學校財務會計業務主要涉及預決算管理、會計核算、資金結算、學生收費、項目資金管理等方面。高校在選擇賬務模塊時一定要根據人員配備情況、業務量等合理選擇使用模塊。同時要建立各個數據庫之間的聯系，加強內部數據的共享，努力做到選擇的模塊能達到會計核算和數據查詢的目的。

四、結束語

學校是教書育人的地方，對于教育的重視是國家富強興旺的保障。因此國家在教育的投資每年越來越大。傳統的財務管理體系已經無法滿足現代學校財務管理的需求。因為在實際的工作中，我們要建立新的財務管理認識和財務管理體系。另外結合現代化信息技術，建立起高效精準的財務信息系統，加強財務管理工作中學校各種活動資金來往的聯系，使得每一筆資金都清晰無誤，更好地支持學校開展的各項活動與教學工作，這是財務管理人員必須做到的。

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