創新薪酬集中管理模式，提高人工成本管控水平

劉芳

關鍵詞：薪酬 ?集中管理 ?提高 ?人工成本管控

一、目前人工成本管理現狀

（一）人工成本管控滯后

公司目前采用集團統一開發使用的財務核算信息平臺，所有下屬單位及項目財務信息均實時錄入，實時受控。原薪酬發放模式為各下屬單位及項目根據公司統一下發的薪酬政策，結合人力勞資部門下達的年度薪酬指標進行單獨發放并自行管理，月末由公司總部負責核對薪酬發生數和管控進程。各下屬單位在薪酬發放的執行過程中，或由于政策理解有誤，或由于領導主觀因素的影響，對于薪酬政策執行不盡統一，人為影響了人工成本管理。公司總部對于各下屬單位的薪酬發生情況也只能是事后從財務系統軟件中取得相關信息，無法進行事前監督和控制，無法在源頭上進行管控，難免造成部分下屬單位薪酬發放出現政策偏差或總體指標失去控制，對于整個公司人工成本管理形成了被動局面。

（二）薪酬發放管理方式雜亂

公司受行業特點限制，下屬單位及項目分支機構眾多，施工地點分散，人員流動性非常強，調遣頻繁。原薪酬發放模式為各下屬單位及項目根據需要，就近在施工地選擇銀行進行開戶，為下屬員工辦理薪酬發放手續。受資金存量限制及相關管理人員的人為因素影響，不能保證當月及時將薪金按時足量發放給施工人員。且項目施工人員調動頻繁發生，職工每到一個新項目，都需要在當地重新辦理新的銀行工資卡，轉戰的項目越多，辦理的工資卡也越多，經常出現職工手里拿著一堆銀行卡的尷尬局面，不同銀行卡間轉賬往往需要支付異地手續費，也給項目職工造成了不小的困擾，經常會有銀行卡遺失或者資金來回劃轉的麻煩存在。

（三）職工個人保險代扣代繳不及時

在原有各下屬單位及項目自行發放職工工資的情況下，職工個人保險均為下屬基層單位于薪金支付時代扣，季度末向公司總部匯轉資金，由總部二次核對后代為繳納。這種模式容易受到下級單位資金存量及相關人員辦事效率的影響，經常會出現漏繳或者滯繳現象發生。也增加了總部二次核對應扣繳人員和實際扣繳人員的工作量，增加了及時收繳的不確定性和工作難度。同時也不利于員工個人利益得到保障。

二、需要改進人工成本管理現狀

近年來，在公司轉變發展方式的內在驅動和嚴控國企職工薪酬發放的背景要求下，筆者所在的公司創新部署實施了薪酬集中管理新模式。

（一）薪酬集中管理，簡化發放模式

公司總部將下屬基層單位單獨發放薪酬的權利權限上收。由下屬基層人力勞資部門每月按時編制本單位需發放的薪金明細，隨員工考勤一并上報公司總部人力勞資部門進行審核。如有違規發放、計劃外列支或超額列支現象，總部及時通知下屬基層單位整改合格后，方可納入當月整體匯總。

（二）薪金集中代發，個人保險集中代扣代繳

公司總部財務薪酬核算崗對于總部人力勞資部門審核匯總后的薪金發放表再次審核，通過財務核算信息平臺進行集中代發薪金處理，同時由總部對所有集中代發員工的各項保險進行統一代扣，于當月統一代繳。

（三）取消單獨開戶，集中辦理銀行工資卡

公司總部統一為下屬單位及項目的所有職工辦理統一的公司駐地銀行工資卡。所有薪金收入均由總部財務部門通過網上銀行系統進行薪金代發，直接將薪金轉入員工工資卡，確保了按期按節點讓員工收到薪金收入。

（四）充分利用內部交易平臺，合理歸集成本

公司總部財務于當月所有代發薪金業務結束后，將集中代發所涉及的各類資金及代扣代繳保險，通過財務核算信息平臺內部交易系統進行內部轉賬，下轉至基層單位合理列支人工成本。

（五）提升管理高度，拓寬管理強度

在總部集中薪酬管理的業務之外，全面取消下屬單位單獨發生薪酬類支出的權利，不允許基層單位另行發放任何薪金。所有薪金發放均受控。納入公司下屬單位年度考核指標，與下屬單位經濟效益相掛鉤。

三、新的人工成本管理模式優勢彰顯

（一）人工成本管控節點提前

從公司整體管理角度來看，實施薪酬集中發放后，各下屬單位及項目制作的各類薪酬發放表，均要在公司規定的時間節點內，統一集中到公司人力勞資部門及財務部門先行審核。對于違規、超標發放及不合格業務，直接返回基層單位修改，審核無誤后方可納入公司整體集中發放。各單位在總部集中發放的薪酬內容外，不得再私自發放任何薪酬性項目，從源頭上直接控制了各單位的人工成本發生情況，直接參與了人工成本管控進度，在加強管理力度的同時也拓展了管理深度，提升了公司整體管理水平。

（二）手續簡便，員工真實受益

從員工個人角度來看，薪酬集中發放后，每個員工只保留一張工資卡，從員工進入企業到退出企業，以后只需要一張銀行卡既可以無憂的轉戰各項目。通過公司總部與銀行的溝通與爭取，最大限度地為現有員工的工資卡爭取了諸多的優惠條件，比如匯款雙向免費、跨行匯出免費、同城、異地轉帳免費、免費短信提醒等。無需像以往那樣卡類品種眾多，簡化了職工提取使用的手續。由公司總部集中發放薪酬，也從時間上保障了職工能按期足額收到薪金款項，改善了以往存在的個別單位由于客觀因素未能按期發放薪酬的狀況，最大限度的使所有員工受益。

（三）實現企業和合作銀行的共贏

公司薪酬集中管理得到了公司駐地銀行的大力支持，由銀行內部區域間進行跨區域聯動，保證了新工資卡的跨地區靈活使用。同時，所有員工薪金集中在公司總部統一開立的銀行賬戶中，一定程度上也集中了企業在銀行的資金存量，擴大了在銀行的影響程度，在取得貸款及各類保函辦理等業務中也取得了駐地銀行大力支持。同時提高了公司在銀行的信用等級，為公司承攬各類工程資格預審提供了有力的資質保障。同時合作銀行也在此項聯手改革中實現了支行、市行、省行、總行四級聯動模式的創新，為今后跨地區開展類似業務提供了經驗，公司目前的集中代發薪酬模式已經作為銀行業界內部典型成功案例進行推廣。

新的薪酬集中管理模式實施以來，不僅提升了公司整體人工成本管控水平，也為廣大員工提供了真實的便利，得到了全體員工的理解和支持。超標違規、隨意發放的現象被杜絕，改變了以往滯后管理的被動局面，人工成本管理日趨透明化，管理效益開始逐步顯現。在公司從業人員數量和工作量與以前年度同比變動的前提下，合理管控了人工成本，提升了員工滿意度，為公司實施科學有效的低成本戰略目標提供了有力支持。