加強(qiáng)設(shè)備備件管理，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

徐暉

關(guān)鍵詞：備件管理 ?經(jīng)濟(jì)效益 ?對策

備件是指當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障時(shí)為了縮短停機(jī)時(shí)間而預(yù)先采購的配件。備件的合理儲備有利于縮短停機(jī)后維修時(shí)間，減少經(jīng)濟(jì)損失。如果備件管理不合理，會造成備件的庫存積壓，占用企業(yè)過多資金，不利于企業(yè)資金流動。因此，應(yīng)優(yōu)化備件管理，確保維修物資的有效供應(yīng)，提高備件的周轉(zhuǎn)率，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

一、企業(yè)備件管理中的不足

（一）管理制度不健全

當(dāng)前，企業(yè)制定的備件管理制度，形式化嚴(yán)重，落實(shí)情況較差。輕者導(dǎo)致備件長期閑置，重者因保管不當(dāng)、備件質(zhì)量劣化導(dǎo)致嚴(yán)重的生產(chǎn)事故;備件的存放、保養(yǎng)不符合規(guī)范，不能定置擺放，長期閑置、淘汰設(shè)備備件不能定期清理，導(dǎo)致備件雖超庫存管理，卻不能滿足實(shí)際需要。

（二）各部門溝通不暢

備件管理需要維修、生產(chǎn)、采購等部門保持密切聯(lián)系，及時(shí)掌握備件的儲備及使用情況，提高備件管理的效率。但當(dāng)前生產(chǎn)部門只重視產(chǎn)量;維修部門只關(guān)注維修，希望使用更多的原廠備件;備件管理部門只重視備件物料的使用;采購部門只負(fù)責(zé)低價(jià)采購。部門之間溝通不暢，沒能實(shí)現(xiàn)備件的保質(zhì)保量，起到備件管理的作用。

二、優(yōu)化備件管理的原則

有效管理是確保維修物資有效供應(yīng)的基礎(chǔ)，有利于合理調(diào)節(jié)流動資金，實(shí)現(xiàn)維修費(fèi)用最低化。備件管理應(yīng)從備件需求、使用和保管三方面入手，確保物資采購、費(fèi)用預(yù)算和檢修領(lǐng)用的平衡，合理采購、有效使用，合理控制預(yù)存。在庫存儲備方面，應(yīng)根據(jù)企業(yè)和備件來源實(shí)施多元化的采購策略，如同行聯(lián)儲、商家寄售等。以事故定額和日常定額為主，合理評估備件的采購和積壓。

三、優(yōu)化備件管理的對策

（一）構(gòu)建備件管理系統(tǒng)

企業(yè)設(shè)備一般種類較多，其備件也是形式多樣，因此必須建立一套行之有效的備件管理系統(tǒng)。從檢修備件計(jì)劃的提報(bào)到采購、入庫、庫存、資金占用、備件使用周期、修復(fù)直至報(bào)廢進(jìn)行全壽命周期管理，實(shí)現(xiàn)備件管理的動態(tài)化、高效化，降低人力、物力等資源的消耗，保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（二）加強(qiáng)備件使用信息的收集和分析

使用備件管理系統(tǒng)獲得備件的信息，應(yīng)通過相關(guān)軟件分析備件的采購、使用和儲備規(guī)律，從中發(fā)現(xiàn)問題和不足，將其反饋給采購、生產(chǎn)和維修等部門，全面評估備件的綜合經(jīng)濟(jì)效益，提高備件管理水平。備件使用信息的收集和分析工作，使企業(yè)在備件上的資金投入有相應(yīng)的回報(bào)。

（三）加強(qiáng)采購管理

采購質(zhì)量是備件使用質(zhì)量的基礎(chǔ)。在采購備件時(shí)要貨比三家，選擇那些質(zhì)量有保證、價(jià)格優(yōu)惠的備件產(chǎn)品。同時(shí)，實(shí)施壽命計(jì)價(jià)，將備件壽命情況和壽命基數(shù)對比，高于基數(shù)的給付高價(jià)格，低于基數(shù)的給付低價(jià)格，從而維護(hù)了企業(yè)的利益，促進(jìn)供貨方提高質(zhì)量，延長壽命。

（四）加強(qiáng)倉儲管理

企業(yè)應(yīng)制定實(shí)際可行的倉儲管理制度，加強(qiáng)備件的驗(yàn)收、倉儲和出庫管理。在驗(yàn)收管理中，重點(diǎn)做好備件的數(shù)量清點(diǎn)、品種分類和質(zhì)量驗(yàn)收等工作。在儲存管理方面，應(yīng)根據(jù)備件的物理性質(zhì)、化學(xué)成分和體積大小等選擇合適的存放環(huán)境，妥善保管。在出庫管理方面，應(yīng)做好出庫記錄，主要包括備件名稱、使用部門、領(lǐng)取人、領(lǐng)取時(shí)間等，以備后續(xù)的查詢。倉儲管理為備件管理提供了寶貴的信息，有利于降低企業(yè)資產(chǎn)的流失率。

（五）加強(qiáng)庫存使用管理

在庫存管理中，ABC管理法是一種常見的方法。ABC管理法在備件管理中的使用，首先要搜集有關(guān)資料，然后對備件分類，統(tǒng)計(jì)匯總，最后再分類管理和控制。根據(jù)其各自特點(diǎn)所采用的管理方法，以最有效地使用人力、物力和財(cái)力，降低管理成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。

四、結(jié)束語

備件管理是設(shè)備維修的重要內(nèi)容。備件的有效供應(yīng)有利于縮短設(shè)備維修時(shí)間，降低設(shè)備的損耗，保證持續(xù)生產(chǎn)。因此，要加強(qiáng)備件管理，制定備件管理制度，做好備件的采購、倉儲和使用管理，全面降低備件資金的占用率，為設(shè)備維修提供更及時(shí)可靠的支持，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升。

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