談制造業會計核算存在的問題和對策

陳靜雅

（上海北變科技有限公司，上海 201617）

制造業作為我國國民經濟的重要組成部分，其發展過程從曾經的粗放式加工向目前的精細化、專業化、智能化轉變，而這種轉變對于拉動我國經濟與技術進步有著不容忽視的作用。會計核算作為記錄和反映企業生產經營活動的一種方式，對企業的資金狀況、營運狀況和發展計劃都有極為重要的影響。所以規范制造企業的會計核算可以促進企業經營管理水平的提升，更加準確的反映企業的經營成果和資金狀況，為企業管理者各類決策的制定提供充分有效的信息。

一、制造企業的界定及其會計核算的內容

（一）制造企業的界定及特點

制造業直接體現了一個國家的生產力水平，是我國經濟發展過程中極為重要的一個生產類別。制造企業是指利用各種資源，如材料、能源、設備、工具、資金、技術和人力等，按照市場的需求，通過設計制造過程，將資源轉化為工業品或消費品的企業。隨著當今社會的不斷發展，以云計算、大數據、物聯網和人工智能為代表的新技術的快速崛起，使制造業也從之前的粗放式傳統加工向智能化科技化轉變。所以相較于其他行業，制造業企業的經營業務要比較復雜，涉及物資采購、產品設計、生產加工、產品銷售和售后服務等多種業務。從采購物資和生產加工的資金投入到產品銷售的資金回籠，也是資金周轉和循環的過程。

（二）制造企業會計核算的內容

會計核算是按照會計準則的要求，用會計語言對企業經濟業務進行記錄和反映。在會計核算過程中需要保證數據的真實、準確和及時，從而能形成完整的財務數據和報表，以便客觀的反映企業的經營成果和資金狀況，為企業經營決策提供合理科學的依據。制造企業的會計核算主要涉及五個方面的內容：資金收付、采購業務、生產過程、銷售業務以及對財務成果計算與分配。會計核算在制造企業的經營管理中起到至關重要的作用，對公司的資金狀況、經營管理和未來的發展規劃有著舉足輕重的影響。而由于制造業相較其他行業復雜性高，制造企業會計核算的復雜程度也比其他企業要高。所以要求制造企業更應該加強會計核算水平，完善會計核算制度，充分發揮會計核算對企業生產經營活動的積極作用，以期規范企業管理、實現企業價值最大化，最終促進企業積極健康的發展。

二、現代制造企業會計核算中存在的主要問題

由于會計核算在現代制造企業的生產管理過程中起著非常重要的作用，企業在會計核算中存在和面臨的問題也成為企業不容忽視的問題。產品成本核算不準確，影響企業會計利潤的核算；會計核算資料的不完整和不規范造成企業會計核算違反會計準則要求；費用報銷不規范，造成企業資金流失。

（一）產品成本核算不準確

產成品作為制造企業生產過程的最終成果，其成本核算直接影響著企業會計利潤的準確性。產品成本包括直接成本和間接成本兩部分，直接成本由直接材料費、直接人工費、燃料動力費等成本項目構成，這些費用發生時直接用于產品的生產過程。間接成本是指發生時不能直接計入產品成本的各項間接費用，主要包括生產車間為組織產品生產發生的車間管理人員的工資、車間固定資產的折舊費、輔助生產車間成本中的由基本生產車間負擔的間接用于產品生產的耗費、基本生產車間的各種車間經費支出等。

目前，一些制造企業并沒有實施會計信息系統，會計核算依然采用傳統的手工記賬模式，在計算產品成本時，往往根據產品售價預估產品成本，由此得出的產品成本會和實際成本有很大差異，從而并不能很好地為企業產品銷售決策提供準確的信息。還有一些企業實施了信息化系統，避免了手工核算時無法準確歸集直接材料成本的問題，但對于間接費用的分配卻沒有合理的分配方法，而采用“一刀切”的方式將成本費用平均分配到每一種產品中。這樣會造成實際耗用較少的產品成本虛高，實際耗用多的產品成本虛低，使得企業經營者無法準確判斷項目的營利性，影響企業后續銷售策略的制訂。同時當企業需要對產品生產品種進行決策時，所提供的決策信息不準確，甚至導致決策錯誤。

（二）會計核算資料不完整、不規范

會計核算資料是記錄企業各項經濟業務發生的憑據，所以會計核算資料來自于企業的各個部門。但由于會計核算資料種類繁多，如果企業財務部門和其他業務部門沒有緊密的聯系和溝通，很容易造成會計核算資料的缺失和不規范。比如本該在當期確認的期間費用，卻因為業務部門的提交不及時，造成在下期入賬，影響會計核算的準確性。另外如零星的原材料采購業務，會出現缺少對應的外購入庫單據；企業的固定資產購置業務，會缺少經過審批的固定資產申請單和驗收單；再有就是企業的維修支出，會缺少經過批準的報修單等等。這些情況都會直接影響企業會計核算的完整性和準確性。

（三）費用報銷不規范

大多數制造企業缺少企業內部控制和稽核制度，尤其對于會計核算，企業沒有制定相應的公司財務制度，或者雖然制定了財務報銷制度和審批流程，但也往往流于形式，使得公司的費用報銷很不規范。企業財務部門本應對費用報銷起到審核監督的作用，但由于企業財務報銷制度的缺失或不執行，使得企業的費用報銷由領導直接簽字通過，而不考慮費用報銷的合規、合法性，從而會給企業的經營活動帶來一定的稅務風險。比如：企業領導或員工的借款會出現“白條入賬”的現象；費用報銷沒有相應的發票而用收據代替，或者報銷內容與發票規定用途不一致；還有的企業發票開具不規范，沒有按照企業實際的名稱開具等等。這些都使得企業的會計核算違反了國家有關法律法規的要求，也給企業財務造假、徇私舞弊提供了機會，從而大大降低了企業會計核算的真實性，也給企業的正常經營活動帶來很大的風險。

三、改進制造企業會計核算的對策

通過對制造企業會計核算中存在的問題進行詳細的分析，本部分將針對具體問題提出相應的改進建議，從而達到規范制造企業會計核算的目的。

（一）準確核算產品成本

準確核算產品成本是提高制造企業會計核算準確性的途徑之一。采用傳統手工記賬模式的企業應該盡量實施會計信息系統，通過財務軟件對各種原材料的入庫出庫進行記錄，準確歸集生產產品所耗用的材料數量和金額，從而得到較為準確的產品成本，真實客觀的反映該產品的利潤水平，便于管理者做出對應的銷售策略。而對于已經初步實施會計信息系統的企業，應該加強財務部和其他業務部門的聯系，使得財務部的產品成本核算工作更加全面準確，從事后控制轉變為事前規劃，從而實現對產品生產成本的控制。如財務部應聯系產品設計部門出具產品物料明細表，供應部按照產品物料明細表采購和供應原材料，生產部按照產品物料明細表生產產品，最后財務部通過產品物料明細表核算產品材料成本。對于構成產品成本的間接費用如人工和制造費用的分攤，按照工資或者工時比例的分配方法，將間接費用合理準確的分配到每種產品中去。通過產品物料明細表準確歸集產品所耗用的直接材料金額，將人工和制造費用按照合理的分配方法進行分攤，由此得出的產品成本，能準確客觀的反映企業產品的實際成本，有利于企業對成本進行控制，提高盈利水平，進一步對相關決策的做出提供科學合理的依據。

（二）規范和完善會計核算資料

規范和完善制造企業的會計核算資料一方面要提高相關人員的專業素質，另一方面要加強會計監督。提高相關人員的專業素質不僅要對財務部員工定期進行會計專業知識和法律法規的培訓，更要對其他業務部門員工進行基礎財務知識的培訓和會計核算資料完整性和合規性的培訓，同時要增加對企業全體員工的法制觀念和職業道德方面的培訓。加強會計監督要求企業治理層和管理層重視會計監督工作，公司可以安排獨立的內部審計人員對會計核算工作進行定期的審核，對于不符合制度和流程的核算業務，要求相關人員進行補充和更正。通過以上提到的一些措施，規范和完善會計核算資料，從而提高會計核算工作的合規性和完整性。

（三）建立合理的報銷制度和流程

建立合理完善的財務報銷制度和審批流程，并將制度落到實處，是提高制造企業會計核算準確性的有效途徑之一。財務部門作為公司報銷制度的重要監督部門，應該按照要求對所有報銷支出進行規范的審核，對于不符合審批流程和制度的費用支出，有權退回或者要求更改補充；對于違反法規準則要求的費用報銷，有權制止和糾正，制止糾正無效的，應當及時向公司領導反映。所以，在公司的日常開支和費用報銷過程中，應先由經辦人填制報銷單據，交由所在部門領導進行審批，部門領導主要審核相關業務的真實性和合理性；部門領導審批通過后交由財務部門審核，財務部門主要對票據的真實合法性進行審核；財務部門審核通過后交由總經理審批；總經理審批完畢后財務部進行款項支付。公司也可以定期聘請外部會計師事務所對公司會計核算賬務進行審計，針對會計師事務所提出的不符合流程和法規準則的事項，積極進行更正，從而提高會計核算的真實性和準確性，促進公司生產經營活動的正常順利展開。

四、結語

企業的健康穩定發展離不開規范的企業管理，而在規范的企業管理中會計核算的重要性日益凸顯。制造企業想要在激烈的市場競爭中立于不敗之地，就必須要重視會計核算工作，通過準確核算產品成本、規范完善會計核算資料和建立合理的報銷制度等途徑，不斷規范企業管理，從而實現企業價值最大化，最終促進制造企業積極健康的發展。