油墨生產企業成本管理存在的問題及改善措施

蔡旺

（東昌工業（臨海）有限公司，浙江 臨海 317000）

在市場競爭越來越充分，環保要求越來越嚴格的大環境之下，油墨生產企業面臨著強者越強，弱者出局的局面。要想在這樣的局面里保證不出局乃至成為強者，就需要更加精細化的管理，不斷提高效率。加強成本管理是提高效率，實現精細化管理的重要工作。

一、加強成本管理的緊迫性

成本管理是指企業生產經營過程中各項成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學管理行為的總稱。成本管理是企業管理的一個重要組成部分，它要求系統和全面、科學和合理，對于促進企業增產節支、加強經濟核算、改進企業管理、提高企業整體管理水平具有重大意義，尤其是在目前市場經濟越來越發達的今天。

對于油墨生產企業而言，改善成本管理的需求與意識一直存在，但少有企業下定決心去實施，原因在于行業發展初期市場競爭不充分，政府環保制度不完善，客觀上給企業營造了寬松的外部環境，致使大多數企業缺乏緊迫感。下文將從行業現狀與業務需求兩個方面說明油墨生產企業改善成本管理需求的緊迫性。

（一）行業現狀對加強成本管理的需求

目前，我國成規模的油墨生產廠商約600家左右，從業人數約3萬人，主營業務收入500萬元以上的約300家，完全處于市場自由競爭狀態。其中年產量萬噸以上的近10家，年產量3000-10000噸的約30家左右，年產量3000噸以上的40家企業，年合計產量約占全國年產量的近75%，產業集中度較高。

2018年1月1日，新的環保法開始實施后，環保部門對油墨生產企業的環保檢查頻次增加，環保設備設施改進要求趨高，在此背景下，越來越多的小規模或低效益的油墨企生產業將無法承受越來越高的相關環保支出及大型企業的規模優勢競爭，逐步退出市場，產業集中度將越來越高。

小企業想要在油墨行業繼續生存乃至逐步壯大，大企業想要提升規模優勢形成寡頭，都必不可少的要更加精細化的管理，不斷提高效率，尤其是成本管理的改善提升。

（二）業務層次對加強成本管理的需求

首先，對于最前端的銷售業務而言，在越來越激烈的競爭環境之下，各生產廠家的產品趨于同質，此時客戶對價格極為敏感，決定合同是否簽署的最重要因素就是價格。如何在確保適當利潤的情況下，報出最具競爭優勢的價格，就需要油墨企業通過精細化的成本管理來控制成本，精確核算。

其次，實務中與成本管理最密切相關的是財務工作，只有依托先進的成本管理，財務才能準確核算、反饋企業的生產、銷售、利潤等情況，為決策則提供信息支撐。

二、油墨企業成本管理存在的主要問題

成本管理是由成本規劃、成本計算、成本控制和業績評價四項內容組成。要改善成本管理，首先要分析成本管理的現狀，結合企業成本管理實務找出不足之處，做到有的放矢。目前油墨企業成本管理存在不足的主要有成本核算、成本控制（倉儲）、成本規劃（配方）、業績評價（涉及成本相關考核）幾個方面。

（一）成本核算問題

成本管理中核算存在的問題是企業管理者最頭痛的問題，核算的準確性直接影響到銷售的報價，績效的考核、管理的決策等各個方面。但是，在實務中除個別專精于少數品種的企業，大部分的油墨企業產品規格型號多達200種以上，每一品種一個配方，成本核算工作量巨大。而且，油墨產品的成品與半成品難以準確的界定，絕大部分的油墨成品可重復用于其他規格型號的調色，成品半成品核算復雜，準確率低。

（二）成本控制——倉儲問題

油墨企業實際生產主要為物理作用，無化學反應，但仍屬于化工企業。成品及原材料為易燃材料，且有一定的氣味。因此，安全及環保相關要求與化工企業同步，如“常用化學危險品貯存通則” “易燃易爆性商品儲藏養護技術條件” 等政府相關文件對倉儲面積、間隔、養護技術條件等做了詳細規定，按規定總結單個倉庫面積應為250㎡，存儲量為60噸。實務中，因生產、發貨過程的銜接問題、原材料價格變動而備貨問題，經常造成庫存超標、倉儲狀況無法達到安全及環保相關要求，嚴重的可能被處罰，增加了企業倉儲成本，并影響企業其他各方面如安全生產許可的申請、優質大客戶的驗廠檢查等。

（三）成本規劃——配方問題

油墨生產企業成本核算的源頭在于生產配方，生產配方決定了生產工藝流程、決定了材料配比、決定了產品質量基礎。生產階段的成本管控都需要依著配方要求進行。可是在實務中，在確定產品基本配方后，要不斷地優化配方以達到在同等質量的前提下配方成本最低。但是因為配方的頻繁變動，采購需要重新洽談新原材料，在采購初期議價能力較低，實質上對降低成本的效果不好；配方修改后導致專用原材料剩余，增加了企業資金占用成本和倉儲成本，倉儲空間浪費嚴重；新配方下對生產工藝有一個熟練過程，前期產品質量穩定性不好，產品不良率上升，不良產品的報廢即增加各項生產成本的支出，也增加了固廢處置費用的支出。

（四）業績評價方面存在的問題

基于一貫的粗放管理，及市場環境導致的重銷售而輕成本管理的習慣。企業內部的各項考核指標集中在銷售指標，如銷售增長率，應收賬款回收情況等，僅有的與成本相關的毛利率考核，在分析評價的時候也多是從市場變動造成的價格變動因素進行分析評價及提出策略應對，極少有從成本降低角度去思考如何提高毛利空間。

三、改善油墨企業成本管理的建議

要改善油墨生產企業的成本管理現狀，以達到生存、壯大的效果，首先要從思想意識上轉變過來，使每個員工意識到要想在油墨行業中生存下去只能通過提高效率來改善企業的效益，從過去的粗放管理轉變到專注企業管理制度和細節。針對現有成本管理存在的問題，可以從以下幾個方面著力去改善提升。

（一）引進先進的計算機技術

因為產品品種的多樣性、成品半成品邊界的模糊性，市場上標準的ERP系統無法滿足油墨生產企業對產品成本的精確核算、流程控制的特殊要求，而人工或EXCLE表格更無法滿足油墨企業成本核算的精細化管理要求，計算技術和信息技術的發展為油墨企業提供了許多可能的選擇。目前，市場上有許多定制服務，能夠滿足企業的個性化需求。引入這些技術及軟件可以提高油墨企業成本核算的準確性，及對流程的嚴格控制。

（二）擴大成本管控參與人員范圍

成本管控是一項全局性的工作，不是只有車間及財務參與即可。如上文提到的倉儲問題，倉庫是一個中專站，原材料采購完成后、產成品生產完成后入庫，生產部門領用原材料及銷售部門銷售產成品時出庫都屬于成本管理的內容。生產部門的準時入庫、銷售部門的準時發貨出庫、采購部門的合理評估采購入庫數量，都影響著倉儲狀況。因此，企業要解決成本管控過程中的倉儲問題，就需要相關部門、人員參與到成本管控過程中來。形成有效的溝通機制，協調從訂單、生產計劃、材料備貨、生產入庫、銷售出庫的各個環節，以確保在有限的倉儲條件下做到庫存最優，符合安全環保各項要求。

（三）明確制度、流程、方法

引入計算機技術、擴大成本管控參與人員，為成本管理提供技術支持和部門間協作溝通。在具備上述技術支持與溝通的基礎上，深入下去就是成本管理實務的核心：確定制度、流程、方法。

油墨生產企業要改善成本管理，不僅要在思想上重視，還要落實到成本管理制度當中，用制度規范成本管理、用制度約束成本管理行為，形成優秀的成本管理習慣。優秀的管理習慣可以降低粗放式管理的隨意性，使得對歷史成本管理行為復盤時有跡可循，有利于發現規律，改進措施。

通過流程設計、固化、優化工作，有效的規范成本管理過程中各個環節的操作，有效確保產品質量的穩定。如對配方的修改設計固定流程，將配方修改設計相關人員引入流程控制中來，能夠及時溝通、評估配方修改的可行性和具體操作的協調。

成本控制改進的過程就是各種方法經驗的總結與宣導，使成本管理過程中各項具體操作達到最高效率。對于生產操作和成本核算環節而言，總結成本管理方法將最為從中獲益。如根據經驗總結車間各環節銜接，優化操作方法可以有效節省操作時間提高效率。核算環節，因各家生產流程設計差異，核算采用的方法各有不同，根據以往經驗對原材料領用、分配核算、半成品、成品成本核算等進行總結，將總結出來的經驗與計算機邏輯進行結合，利用計算機技術的運算能力精確計算各環節成本費用。

（四）完善考核

上述（一）到（三）的改善措施，使企業在成本管理的意識、制度及實務措施中提高改善成本管理。但是企業還需通過完善考核制度，調整唯銷售的考核，提高成本管理因素比重，實現對成本管理各項工的有效評價和正向激勵，強化成本管理與員工利益的結合。如此才能調動全體員工主觀能動性，自發地參與到成本管理活動中來，完善和提高企業的成本管理水平。

四、結論

分析油墨生產企業的經營環境變化，從而引出油墨生產企業對成本管理改善的迫切需求，提高企業對成本管理的重視，繼而改善自身的成本管理。從自身而言能夠有效改善企業效益，在充分競爭市場中保持優勢，從大處而言可以提高社會生產效率、節約資源、保證安全與環保生產。