物資管理在經濟管理中的作用

梅云鳳

（安徽財貿職業學院，安徽 合肥 230601）

在企業發展過程中，通過注重物資管理這一部門，能夠有效縮短材料核算的時間，進而提高企業經濟管理過程中的整體效率，通過加強物資管理也能夠獲取較為客觀的數據，從而為企業經營者做出各項決策提供支持，通過調查，我們發現物資管理部門在工作的過程當中能夠加強采購過程中的監督工作進度，避免材料出現損耗或是工作人員從中獲利等情況的出現，通過加強物資采購的有效監督，也能夠解釋材料運輸過程中產生的損耗，為財務部門的材料核算工作提供準確的數據來源。

一、物資管理概述

物資管理在企業經濟管理中有著尤為重要的作用，通過加強企業物資管理，能夠確保企業在物資采購的過程當中，根據企業未來規劃，合理安排物資采購計劃，相關采購人員在進行物資采購的過程當中也可以根據企業要求嚴格追蹤具體的材料采購情況，通過進一步規范企業物資庫存，從而防止企業庫存超過未來發展預期。與此同時，作為工作人員也應當及時核對倉庫中材料的型號、名稱是否符合計劃要求，相關的會計人員也應當嚴格審核物資采購過程中的發票收據以及收貨單，確保后續資金核對準確[1]。

在企業進行經濟管理的過程中主要出現的工作難點即為如何對物資進行精準的確認。根據調查，我們發現以往工作人員在對賬單進行審核的過程當中往往會由于記錄查獲采購超出預期出現各項問題，通過加強物資管理，能夠對所購入的物資通過抽查這種方式進一步盤點采購物資的數量以及型號是否符合公司未來發展要求，在這里值得工作人員注意的是，在抽查的過程當中，所抽查物資的比例應當高于整體的20%，只有這樣才能夠為經濟管理提供數據支持。相關工作人員也可以就企業未來發展情況，對物資的盈利以及虧本進行準確核算。在進行成本核算的過程當中也應當注意物資采購成本是否在企業經濟接受范圍之內，在了解具體情況之后，對所產生的差異進行及時的調整和核對，最終確保采購成本與預計支出相差不大[2]。在企業物資管理的過程當中，相關工作人員應當在對庫存物資進行排查和核算之后，對賬單資料等數據進行及時的整理，在每個月中以及月末仔細盤點企業庫存所留下的材料，并且以表格的形式進行準確的記錄，同時作為企業應當注重工作人員綜合素質的培養，通過加大招聘力度，從而引進具有高素質的人才，協助企業進行物資管理，只有這樣才能夠進一步提高企業經濟管理過程中的整體水平。除此之外，針對企業內部人員也可以加大內部培訓，從而提升工作人員的專業素養，最終確保企業的社會經濟效益。

二、物資管理在經濟管理中的作用

（一）提高成本管理有效性

在企業經營管理中成本控制尤為重要，工作人員能夠做好相對應的成本控制，能夠直接影響企業生產經營過程中可能存在的經濟效益，進而影響企業是否能夠獲得可持續發展。物資成本是企業資金運轉過程中的重要組成部分，在經濟管理過程中物資成本占企業總成本的一半以上，因此物資管理是企業經濟管理過程中的關鍵所在，只有加強物資管理工作開展才能夠有效地確保企業合理管控物資成本。在對物資管理的過程當中，對企業生產過程中有可能需要的各項服務或是任務進行合理的調控，通過加強對于物資采購儲備的合理性，進一步推動物資庫存管理的規模化發展，降低企業生產經營過程中不必要的成本損失。除此之外，在物資管理的過程當中，也有可能會涉及一些物資回收問題，通過加強措施落實也能夠為企業發展過程中達到節約成本目的而努力，推動企業成本管理的有效性[3]。

（二）提高資源配置合理性

加強企業內部的物資管理對于提高企業生產過程中資源配置的合理性尤為重要，科學的資源配置是展開高效經營活動的重要基礎，一些經濟學理論認為，企業的資源配置水平能夠直接影響企業在激烈市場競爭中所處的地位，因此在企業發展過程中也重視對于人力資源管理。物資管理是當下影響企業可持續發展的關鍵因素，隨著企業物資管理工作的進一步開展，不僅僅能夠使得企業物資采購、回收等各項環節能夠得到合理化調控。與此同時，也能夠進一步提高資源配置的合理性[4]。在對物資管理的過程當中，企業可以根據各個部門生產過程中的實際要求準確把控物資采購、利用、回收等各項環節，并且結合各個部門的不同要求合理分配已經存在的物資，確保物資能夠投入各個部門并進行正常的生產運營，避免出現資源浪費、成本上升等情況，盡可能地實現物資最大化利用，為企業日后的生產經營提供保障。

（三）加強經濟監督和內部控制

在企業經濟管理過程中也具有著一定的監督功能，通過加強對于企業內部各項經濟活動的動態管理，發現企業內部存在一些不規范、不安全的行為，并針對這些行為采取科學有效的措施進行合理調控，進而保證企業各項經營活動的安全有效性，隨著物資管理工作的進一步開展也能夠幫助企業決策者在物資采購過程中了解實際情況，并隨時計算出物資使用過程中產生的各項成本，而這也是企業經濟管理過程中的重要組成部分，企業管理者可以加強對于物資管理數據以及財務部門各項數據比對，從而為經營決策提供有效的數據支持，提高數據的真實可靠性。與此同時，也能夠通過分析這些數據，及時發現財務轉過程中出現的異常情況，并以此為依據徹底查出一些資金挪用、不合理采購等違規情況，充分發揮經濟監督這一職能。除此之外，也能夠及時發現物資采購過程中的浪費現象，最終達到降低生產成本這一目的，這不僅僅能夠為企業提供有效的資金支持，還能夠加強企業內部控制的有效性。

三、物資管理在經濟管理中的應用

（一）規范物資管理

在工作人員進行物資管理的過程當中，不可避免地會出現一些流程上的差錯，這就需要工作人員以正確的方式解決出現的問題，與此同時，也應當根據問題的出現加大管理力度，規范企業的物資管理，只有正視物資管理工作過程中出現的問題才能夠根據問題提出相應的改進意見，確保企業經濟管理的有效性，從而達到預期的發展效果。在企業進行經濟管理的過程當中，應當進一步強化企業內部的管理效率以及整體控制能力，通過不斷健全企業內部存在的物資管理控制體系，以科學合理的手段對物質進行購買和監督，進一步推動企業的可持續發展，在工作人員對物資進行管理的過程當中也會出現一些材料購入與預計不相符合的情況，針對這種情況應當盡力化解這些問題。除此之外，為了避免材料采購過程中出現浪費或是運輸過程中出現材料損耗，也應當加大內部控制制度的管理力度，加大對于物資采購全過程的關注力度[5]。

（二）規范物資的使用流程

作為企業在進行物資管理的過程當中，一定要根據市場要求及時分析并且參與到企業的一系列招標工作之中，只有從企業外部市場調研以及企業內部管理兩方面入手，才能夠進一步提高工作人員對于企業項目的參與度，根據市場外部價格以及企業內部需求建立與之相對應的信息庫，只有這樣才能夠方便工作人員進行物資采購過程中，掌握定價的主動性，進而降低物資采購的成本[6]。在企業未來發展目標制定以及運行的過程當中產品的成本占經濟管理的很大比重。因此，在進行物資管理的過程當中，一定要將材料會計部門與成本會計部門兩者相結合，在進行經濟管理的過程當中，作為會計人員應當建立物資成本核算管理制度，只有這樣才能夠從根本上控制企業物資采購過程中的成本管理[7]。

（三）注意物資的核對工作

在企業經濟管理過程中，財務部門結算掛賬之后物資會直接變成企業債務，因此如果工作人員沒有對物資采購情況進行及時的核對管理會直接影響到企業財務資金的流出，因此無論是在物資采購過程還是在發票核對時，一定要注重管理方式的準確性以及實用性[8]。因此，在工作人員進行經濟管理的過程當中，一定要確保數據的一致性，并且也應當建立與之相對應的物資出庫以及入庫總量賬單。

四、結束語

綜上所述，加強企業物資管理不僅僅有利于物資的高效使用，與此同時也提高了企業的社會經濟效益，因此，作為企業應當通過引進人才、培養員工、建立制度等多種方式，充分發揮物資管理這一崗位的作用，最終實現企業經濟效益最大化。