企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包模式應(yīng)用研究

文/賀彩云，山東省魯成招標(biāo)有限公司

1 企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包概述分析

企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包是指企業(yè)從整體戰(zhàn)略角度出發(fā)，將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)全部納入到戰(zhàn)略大局的層面上，將部分或者全部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)交由專業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)來完成，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)與企業(yè)的未來發(fā)展規(guī)劃有機(jī)地結(jié)合起來，從而有效降低企業(yè)的會(huì)計(jì)成本，提升企業(yè)的整體競爭力。在全球化背景下，企業(yè)的成本問題愈發(fā)突出，為了有效降低綜合成本，突出關(guān)鍵業(yè)務(wù)，不得不對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)進(jìn)行外包。通過外包，可以有效降低企業(yè)運(yùn)營成本，充分利用外部的咨詢服務(wù)技術(shù)、會(huì)計(jì)服務(wù)、信息傳遞等資源以達(dá)到低成本高回報(bào)的目的。當(dāng)然外包的出現(xiàn)以及實(shí)施存在很多原因，其中最主要原因有以下兩點(diǎn)。

1.1 可以降低企業(yè)運(yùn)營成本

企業(yè)運(yùn)營需要很多成本才能實(shí)現(xiàn)，企業(yè)經(jīng)營狀況良好與否，對(duì)企業(yè)生存發(fā)展至關(guān)重要。影響企業(yè)運(yùn)營情況的因素有很多，怎樣對(duì)企業(yè)運(yùn)營情況進(jìn)行準(zhǔn)確判斷，需要從企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營期間創(chuàng)造的純利潤為基礎(chǔ)，獲取的純利潤越高，證明其經(jīng)營狀況越好，當(dāng)然若純利潤較低，或者呈現(xiàn)負(fù)數(shù)狀態(tài)，則代表企業(yè)經(jīng)營不夠理想。獲取更高的企業(yè)利潤，最直接的方法主要有兩種，一種是降低生產(chǎn)成本與運(yùn)營成本，一種是提高企業(yè)生產(chǎn)或者營銷數(shù)量，拓展銷售渠道，提高銷售量。對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行期間，降低企業(yè)生產(chǎn)成本的方式有很多，最有效也是最直接的方式就是進(jìn)行業(yè)務(wù)外包。

1.2 降低企業(yè)自身的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)發(fā)展中，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是十分重要的工作內(nèi)容。但是我國企業(yè)發(fā)展類型多樣，很多中小企業(yè)自身經(jīng)營管理的理念相對(duì)比較傳統(tǒng)，加上資金實(shí)力不足，經(jīng)營模式不夠完善，對(duì)于財(cái)務(wù)管理方面的工作重視不足，沒有設(shè)立專門的財(cái)務(wù)管理部門，及時(shí)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行管理，進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包。很多企業(yè)設(shè)立的財(cái)務(wù)部門并沒有實(shí)質(zhì)性的工作內(nèi)容，形同虛設(shè)，不能很好履行財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)盡的職責(zé)。政府部門定期對(duì)企業(yè)進(jìn)行檢查，其中財(cái)務(wù)部門是檢查的重點(diǎn)對(duì)象，若檢查中發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)方面存在問題，將會(huì)對(duì)企業(yè)造成嚴(yán)重的影響。企業(yè)發(fā)展期間，生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，也要求企業(yè)不斷改進(jìn)財(cái)務(wù)管理模式，滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需要。當(dāng)然隨著社會(huì)的發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步，企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題越來越顯著，要求企業(yè)積極實(shí)施外財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包政策，才能更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的提升。

2 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包的方式分析

2.1 工資外包

將工資發(fā)放業(yè)務(wù)外包給第三方，可以解決員工的工資保密問題。工資信息都在外包商那里，因此員工無法得知其他員工的工資情況。這樣可以避免員工之間互相比較，防止工作質(zhì)量和效率降低。如今，此業(yè)務(wù)深受公司員工歡迎。

2.2 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告外包

外包前，公司管理層需要花費(fèi)大部分精力和時(shí)間監(jiān)督財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)報(bào)告是否符合會(huì)計(jì)制度，是否按規(guī)定將財(cái)務(wù)信息報(bào)告給投資者、管理層、監(jiān)督機(jī)構(gòu)等相關(guān)部門。為了使管理層將重點(diǎn)更多地放在核心業(yè)務(wù)上，一些公司將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告業(yè)務(wù)外包給服務(wù)商。

2.3 應(yīng)收賬款外包

應(yīng)收賬款對(duì)公司來說十分重要，應(yīng)收賬款及時(shí)收回則可以提高公司資金利用率，如果拖欠時(shí)間過長，則可能使公司出現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī)。然而，應(yīng)收賬款的核算和催款非常繁瑣，需要大量的人力物力。為了提高公司的工資效率，提高應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率，公司可以將應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)外包給服務(wù)商。

3 加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包模式應(yīng)用的有效措施分析

3.1 增加財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包相關(guān)知識(shí)的了解

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包并不是適合所有的企業(yè)，一些企業(yè)自身能夠處理財(cái)務(wù)管理方面的問題，就不需要進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包。同時(shí)采取財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包的企業(yè)，并不是將所有的業(yè)務(wù)全部進(jìn)行外包，而是將企業(yè)中一些業(yè)務(wù)交與外包機(jī)構(gòu)，結(jié)合外包機(jī)構(gòu)的能力對(duì)其進(jìn)行處理。比較適合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包的企業(yè)，企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)較多，就會(huì)產(chǎn)生很多的企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)，這種企業(yè)也需要進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包，幫助其提升財(cái)務(wù)活動(dòng)處理的效率，并且還能夠調(diào)節(jié)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)結(jié)構(gòu)變化，幫助企業(yè)很好地規(guī)避部門之間出現(xiàn)財(cái)務(wù)作假的現(xiàn)象，提高企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行的速度，獲得更理想的財(cái)務(wù)處理結(jié)果。

3.2 選擇合適的外包服務(wù)商

為了保證外包質(zhì)量，企業(yè)在前期應(yīng)該就外包商的整體水平、業(yè)界信譽(yù)、服務(wù)能力、專業(yè)化管理水平等進(jìn)行考察，從而選擇最好的外包服務(wù)商。除此之外，還應(yīng)該充分考慮以下幾方面的因素：（1）外包服務(wù)商服務(wù)質(zhì)量。確認(rèn)其能夠高質(zhì)量地開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作；（2）外包成本。對(duì)于企業(yè)來說，進(jìn)行外包活動(dòng)目的是為了降低財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理成本，因此在基本滿足自身財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理要求的基礎(chǔ)上，盡可能選擇服務(wù)價(jià)格最低的外包服務(wù)商；（3）外包商的市場口碑。外包商相關(guān)服務(wù)時(shí)間越長，服務(wù)能力就越高，越能夠保證服務(wù)質(zhì)量，就能夠有效降低外包風(fēng)險(xiǎn)。

3.3 合理化外包合同的制定

對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包來說，合同的制定也是極為重要的。這是因?yàn)楹贤粌H規(guī)定了外包服務(wù)中雙方的責(zé)任和義務(wù)，也明確了發(fā)生外包問題時(shí)候的問題處理方法。因此在外包合同的制定時(shí)候應(yīng)該結(jié)合服務(wù)商獨(dú)立性、企業(yè)控制力等因素，盡可能多地滿足雙方的要求，實(shí)現(xiàn)服務(wù)雙方的利益以及風(fēng)險(xiǎn)均衡。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)涉及到企業(yè)的機(jī)密，雙方應(yīng)該認(rèn)真簽訂保密協(xié)議，明確服務(wù)范圍、服務(wù)內(nèi)容。同時(shí)企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)與外包商之間的溝通交流，針對(duì)外包風(fēng)險(xiǎn)漏洞制定相應(yīng)措施，從而保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包活動(dòng)有序進(jìn)行。

4 結(jié)束語

目前，我國企業(yè)面臨諸多壓力，企業(yè)必須要改變傳統(tǒng)的管理模式，將有限的精力與資源全部用到加強(qiáng)企業(yè)核心競爭力的業(yè)務(wù)中，可以將一部分業(yè)務(wù)進(jìn)行外包。雖然財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包已逐漸受到諸多企業(yè)的認(rèn)可，但是在進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包過程中，一定要足夠重視，避免在帶來利益的同時(shí)忽略了其帶來的風(fēng)險(xiǎn)。

[1]倪羽.工程技術(shù)思維導(dǎo)向下企業(yè)財(cái)務(wù)外包風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避[J].財(cái)會(huì)通訊，2016（20）：95-98.

[2]劉士佳，王晶淼.中小企業(yè)財(cái)務(wù)危機(jī)的成因與對(duì)策分析[J].全國商情，2016（36）：83-84.