文/王琴,安徽中醫(yī)藥大學(xué)第一附屬醫(yī)院財(cái)務(wù)科
財(cái)務(wù)管理是每個(gè)企事業(yè)單位中不可或缺的一部分,是確保企業(yè)正常經(jīng)營和發(fā)展的重要部門,而在醫(yī)院中的財(cái)務(wù)管理部門更是整個(gè)醫(yī)院工作得以順利開展的重要支柱。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,大數(shù)據(jù)時(shí)代到來,大數(shù)據(jù)對(duì)社會(huì)各行各業(yè)產(chǎn)生了深刻的影響,致使各行各業(yè)都在積極的變革其內(nèi)部的管理方式,從而不斷提升其管理水平,促進(jìn)其實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的發(fā)展。而醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理部門在大數(shù)據(jù)時(shí)代中也需要積極的創(chuàng)新求變,這樣才能促進(jìn)其財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化,從而不斷提高其財(cái)務(wù)管理的水平和質(zhì)量,從而提升整個(gè)醫(yī)院的管理水平。
大數(shù)據(jù)是指基于信息技術(shù)手段,對(duì)數(shù)據(jù)的全面收集后呈現(xiàn)的一種數(shù)據(jù)狀態(tài),其特點(diǎn)主要是包含的數(shù)據(jù)量較大,利用大數(shù)據(jù)可以充分發(fā)揮數(shù)據(jù)的信息價(jià)值。從而幫助相關(guān)單位獲取重要信息,促進(jìn)其發(fā)展。而醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理部門在對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上可以為其開展相關(guān)活動(dòng)、進(jìn)行決策提供重要的數(shù)據(jù)支持,所以相關(guān)醫(yī)院也在致力于對(duì)財(cái)務(wù)管理部門中基于大數(shù)據(jù)進(jìn)行的財(cái)務(wù)管理與決策系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和開發(fā)工作,利用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的為醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作服務(wù)。
基于大數(shù)據(jù)的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理與決策系統(tǒng)擁有多種重要功能,能有效對(duì)醫(yī)院內(nèi)財(cái)務(wù)管理提供重要支持,其功能主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
基于大數(shù)據(jù)的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理與決策系統(tǒng)需要滿足的一個(gè)重要功能就是對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析功能。在醫(yī)院內(nèi)部,通過對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析,從而對(duì)醫(yī)院的過去、現(xiàn)在的財(cái)務(wù)狀況能夠有所了解,同時(shí)能夠根據(jù)相應(yīng)的數(shù)據(jù)對(duì)醫(yī)院未來的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè)提供重要數(shù)據(jù)支撐,而對(duì)于醫(yī)院的經(jīng)營中存在的問題,也可以通過對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析得到。在該系統(tǒng)中,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析功能主要是用在對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)的評(píng)價(jià)中,通過對(duì)其指標(biāo)的評(píng)價(jià),能有效對(duì)醫(yī)院的經(jīng)營狀況進(jìn)行分析,從而不斷的調(diào)整醫(yī)院的經(jīng)營管理目標(biāo)和方法,對(duì)醫(yī)院的各項(xiàng)工作及時(shí)進(jìn)行改進(jìn),以促進(jìn)醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展。此外,其對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析可以為醫(yī)院后續(xù)的投資決策提供重要數(shù)據(jù)支撐,對(duì)醫(yī)院投資后的相關(guān)信息進(jìn)行清晰顯示,分析后期的成本管理和收益增長的趨勢(shì),從而對(duì)醫(yī)院在該項(xiàng)投資上的收益效率進(jìn)行分析。
在財(cái)務(wù)管理工作中,成本控制是一項(xiàng)重要內(nèi)容,而在基于大數(shù)據(jù)的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理與決策系統(tǒng)中,需要有科學(xué)的成本控制功能,這樣才能有效促進(jìn)醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行。但在傳統(tǒng)的觀念中,進(jìn)行成本控制就是盡量的減少成本,這樣的成本控制理念是對(duì)成本控制的片面理解,也難以真正實(shí)現(xiàn)控制成本的目標(biāo)。在現(xiàn)代科學(xué)的成本控制理念中,有效的成本控制應(yīng)當(dāng)是對(duì)成本進(jìn)行科學(xué)化的管理,而針對(duì)醫(yī)院的成本控制來說,就是提高醫(yī)院服務(wù)的質(zhì)量,從而優(yōu)化醫(yī)院的成本結(jié)構(gòu),從醫(yī)院經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié)合理控制成本,側(cè)重對(duì)其流程進(jìn)行改進(jìn),對(duì)相關(guān)環(huán)節(jié)進(jìn)行調(diào)整,從而對(duì)醫(yī)療資源也能實(shí)現(xiàn)較為合理的配置。
對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)報(bào)表,也就是其收入分析表進(jìn)行分析,可以將醫(yī)院在某個(gè)時(shí)間段內(nèi)的經(jīng)營情況反映出來,利用該報(bào)表對(duì)醫(yī)院的經(jīng)營狀況也能有基本的了解。因?yàn)獒t(yī)院的經(jīng)營是在持續(xù)進(jìn)行的,所以其收入費(fèi)用表也呈現(xiàn)出動(dòng)態(tài)的特點(diǎn),而基于大數(shù)據(jù)的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理與決策系統(tǒng),需要擁有的重要功能之一就是對(duì)醫(yī)院的動(dòng)態(tài)收入費(fèi)用表進(jìn)行分析,這樣能有效將該醫(yī)院在一定時(shí)期內(nèi)各個(gè)科室的收入、支出和結(jié)余等情況顯示出來。
基于大數(shù)據(jù)的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理與決策系統(tǒng)需要滿足醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理在分析相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、成本控制等多方面的需求,從而不斷促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展,此系統(tǒng)的研發(fā)設(shè)計(jì)目主要是為了滿足財(cái)務(wù)系統(tǒng)在大數(shù)據(jù)時(shí)代不斷提升其現(xiàn)代化管理水平的需求,所以其工作流程主要包含著以下內(nèi)容:
該系統(tǒng)主要是基于大數(shù)據(jù)開展的財(cái)務(wù)管理工作,而開展工作的基礎(chǔ)就是將相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集,這樣才能在大量數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,充分發(fā)揮出數(shù)據(jù)的信息價(jià)值,從而為財(cái)務(wù)管理與決策提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)支撐。在數(shù)據(jù)的采集當(dāng)中,需要將醫(yī)院現(xiàn)有的信息錄入到相應(yīng)的信息系統(tǒng)中,從而作為財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)源,并將這些數(shù)據(jù)進(jìn)行有效整合存儲(chǔ),為后續(xù)的數(shù)據(jù)分析提供相應(yīng)的大量數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
在這部分內(nèi)容中,主要是基于數(shù)據(jù)存儲(chǔ)庫對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,從而得到更為整合的、有價(jià)值的信息,可以利用科學(xué)便捷的數(shù)據(jù)診斷或者是數(shù)據(jù)聚合等方法,對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效分析,從而得到相應(yīng)的信息,為后續(xù)數(shù)據(jù)管理、決策等提供有效的數(shù)據(jù)支撐。
該系統(tǒng)的最后一個(gè)重點(diǎn)內(nèi)容就是基于大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行的財(cái)務(wù)管理和決策。在經(jīng)過對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集和分析,將提取出來的財(cái)務(wù)信息為醫(yī)院后續(xù)的財(cái)務(wù)管理和做出相應(yīng)的決策提供相應(yīng)的支持。此外,在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析的基礎(chǔ)上,可以對(duì)醫(yī)院的績效管理進(jìn)行更加規(guī)范化的管理,從而不斷提升醫(yī)院財(cái)務(wù)管理部門的現(xiàn)代化水平。
基于大數(shù)據(jù)的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理與決策系統(tǒng)的開發(fā)需要滿足醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的需求,能在不影響醫(yī)院的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的前提下,充分發(fā)揮出醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息的重要價(jià)值,其開發(fā)措施主要包括了:
在具體的構(gòu)建基于大數(shù)據(jù)的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理與決策系統(tǒng)中,采集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是基礎(chǔ)。眾所周知,科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)將整個(gè)世界連接起來,各個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)不斷出現(xiàn),人們獲取信息的渠道變得多樣起來,而相關(guān)的數(shù)據(jù)庫也越來越多,在而行業(yè)內(nèi)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)的格式、方式也有所不同,這對(duì)數(shù)據(jù)的分析和整理形成了一定的阻礙。此外,也還存在著虛假信息泛濫的情況,對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)難以進(jìn)行有效的整合,對(duì)整合出來的信息的真假也難以及時(shí)辨別,這就需要在完善的存儲(chǔ)或者是信息采集標(biāo)準(zhǔn)下,參考行業(yè)內(nèi)的信息標(biāo)準(zhǔn),對(duì)不同類型的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析整理,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集,不斷優(yōu)化數(shù)據(jù)的采集方式,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、大批量的收集。
數(shù)據(jù)中心可以說是整個(gè)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理與決策系統(tǒng)的核心,其是整個(gè)系統(tǒng)開展工作的基礎(chǔ)。在整個(gè)數(shù)據(jù)中心中,除了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫,還包括交換數(shù)據(jù)庫和人力產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫等多種類型的數(shù)據(jù)資源,并且數(shù)據(jù)中心需要擁有相關(guān)的管理功能,才能有效為相關(guān)檢索服務(wù)。而數(shù)據(jù)分享平臺(tái)主要是對(duì)各個(gè)機(jī)構(gòu)或者是說各個(gè)數(shù)據(jù)庫之間的數(shù)據(jù)進(jìn)行交流共享的平臺(tái),這主要是為最大程度的利用大量數(shù)據(jù)來得到相關(guān)信息服務(wù)的平臺(tái)。在該系統(tǒng)的開發(fā)過程中,需要注意對(duì)數(shù)據(jù)共享平臺(tái)的業(yè)務(wù)協(xié)同能力的實(shí)現(xiàn)提供相應(yīng)的技術(shù)支持,并且需要對(duì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩M(jìn)行保障,保證整個(gè)系統(tǒng)在進(jìn)行信息交換或者是共享時(shí)的靈活性。
系統(tǒng)恢復(fù)功能對(duì)保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性具有重要意義,所以在整個(gè)系統(tǒng)的構(gòu)建過程中,需要注意對(duì)系統(tǒng)迅速恢復(fù)功能進(jìn)行設(shè)定,并對(duì)系統(tǒng)的容災(zāi)處理技術(shù)進(jìn)行完善,保證醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理中能夠?qū)崿F(xiàn)快速的恢復(fù)數(shù)據(jù)的切換,從而不斷提高該系統(tǒng)內(nèi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和財(cái)務(wù)管理工作的效率。
大數(shù)據(jù)時(shí)代中,醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新其管理模式,充分利用大數(shù)據(jù),為其財(cái)務(wù)管理水平的提高和效率的提升提供重要支持,而基于大數(shù)據(jù)的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理與決策系統(tǒng)的構(gòu)建就具有了重要意義,在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集分析的基礎(chǔ)上,為數(shù)據(jù)充分發(fā)揮其價(jià)值提供重要的系統(tǒng)支持。
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