文/于建波,天津中煤能源華北有限公司
煤炭企業的物流管理直接關系到企業的運營成本和生產效率,隨著市場競爭的日益激烈,傳統的物流管理體系已經難以適應復雜多變的市場競爭。因此,在現階段,建立現代化物流管理體系來降低物流成本,提升運營效率對于煤炭企業來說至關重要。
隨著我國經濟的快速發展,對能源的需求量和質量也在不斷提高,煤炭資源作為我國支柱性能源供給,面臨的生存和競爭壓力越發明顯。但受長期的計劃經濟影響,煤炭企業的管理理念和管理方法較為落后,物流成本過高的現象增加了企業負擔,不利于企業的良性發展,主要表現在以下兩個方面。
我國煤炭企業的物流成本控制和物流產業化程度對比發達國家還有較大的差距,如倉庫位置不合理,物資保存混亂,采購規范性差等問題對企業的物流運轉效率帶來了不利的影響,使企業的物流管理成本難以得到有效控制。由于物流管理系統的不完善,導致各個職能部門的溝通和配合效果較差,經常出現大量材料物資堆積的情況,在材料和物資運輸過程中,也常常出現多次轉運的情況,嚴重降低了物流運輸效率,增加了物流成本。
煤炭企業傳統的管理體系缺乏科學性和系統性,管理模式較為粗放。企業的原料物資供應、生產、存儲和配送等過程缺少統一的調度管理,各個物流運輸環節各自為政,信息相對獨立和封閉,無法形成企業統一的大物流系統。此外,煤炭企業對物流管理的重視程度不夠,缺乏專業的高水平物流管理人才,這極大制約了煤炭企業物流管理的現代化發展。
煤炭企業要建立現代化物流管理體系首先要對傳統的物流資源進行重組和融合,包括企
業內部物流資源和外部資源。要充分利用物流系統存量資源,提高資源的利用率。要對企業的進貨、生產、倉儲、運輸等環節進行一體化融合,將供應商、客戶資源和信息資源進行統一管理,建立完整的物流信息平臺,改變當前各物流環節分散管理和各部門信息不暢的問題,從而提高企業物流效率,降低企業管理成本。
加強倉儲建設是提高物流管理水平的重要措施,一方面要建設新型倉儲設施,還要著力改造老舊的倉庫設施,利用先進的自動化、智能化設備提升其使用性能。在倉儲建設過程中,要在本單位實際情況的基礎上充分吸取國內外同行業的先進經驗,建成位置布置合理、利用率高的倉儲網,倉儲網的各個節點要實現信息共享,統一調度,以提高倉儲網的使用效率。此外,要充分利用自動化技術、信息網絡技術和智能技術,改變傳統的倉儲管理方式,用計算機網絡管理代替人工記錄和操作管理,降低由于人為原因出現的管理缺位和失誤。
隨著計算機網絡技術的快速發展,信息化技術在企業管理中的應用越來越廣泛,在煤炭企業物流管理工作中,也要充分利用信息化技術的長處和優點,建立先進的物流信息化管理平臺,通過信息管理平臺整合傳統的管理體系,將物流管理中各個獨立的部門納入整體的信息化管理系統中,改變部門間各自為政信息封閉的現狀,物流信息化管理平臺的建立,能加速業務往來單位間的信心交流和溝通,將現有資源進行共享,提高利用效率。利用信息化管理平臺,要加強各種信息的收集和分析工作,把握市場動態,實現物流、信息和資金的有效融合。在實際應用上,物流信息化管理平臺應包含以下幾個應用模塊。一是計劃管理模塊,其主要功能是管理基層用料單位的需求錄入匯總和生成采購計劃等。二是采購管理模塊,其主要功能包括合格供方管理、合同管理和價格管理等。三是庫存管理模塊,主要功能是物資的驗收入庫管理,物資的倉儲管理,物資銷售或發放管理。四是運輸配送模塊,主要功能包括產生原料物資的配送管理和生產產品的運輸管理。最后是質量管理模塊,主要功能是控制運送物質的質量和對運輸流程的把控。通過信息化管理系統的建立和運行,要將煤炭企業各個職能部門有機整個,實現管理和業務流程的再造,減少因信息封閉和溝通障礙造成的企業內部損耗和資源浪費,以提高煤炭企業物流管理的效率,降低企業生產管理運營成本,達到提升煤炭企業管理水平的目的。此外,還要充分利用互聯網的開放性特點,實現與企業外部資源的有效合作,比如與關系良好的供應商和客戶實現信息的整個,實現各方信息的動態分享與交流,提高物流管理的反應速度,并利用透明的招投標采購規范物流管理,消除隱藏的違規或腐敗現象。
煤炭企業想要建立現代化管理體系,必須依靠專業的新型物流管理人才。由于煤炭企業物流管理一直較為混亂,相關從業人員的思想認識和能力水平難以滿足現代化管理需求。因此,煤炭企業要加強對物流管理人員的培訓。首先要從思想認識上轉變,接受全新的現代管理思想,引進國內外同行業的先進理論和管理經驗,加強理論水平的培養和提高。其次要提高物流管理人員的業務素質和綜合能力,除了使其具備必要的物流管理技術知識外,還要培養管理人員具備敏銳的信息捕捉能力和快速的市場反應能力,能夠把握市場動態,從企業生產全局的視角開展物流管理工作。最后,要加強績效考核和獎懲制度,使工作態度良好、能力突出的物流管理人員在職位上和待遇上有更大的發展空間。
物流管理工作是煤炭企業管理的重要部分,直接關系到企業的生產效率和成本控制水平,因此要引起足夠的重視。在新理念新技術不斷產生的今天,要充分發揮計算機網絡技術、信息化技術的特點和優勢,將其融入到煤炭企業的物流管理系統中,建立現代化物流管理平臺,以提高企業的管理水平和經濟效益。
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