勞動就業檔案管理存在的問題與優化建議

文/秦紹麗，曲靖市馬龍區勞動就業管理服務中心

我國經濟體制改革力度較大，市場經濟的繁榮對于社會人才的要去更是有所提高，在眾多企業中失業率逐漸提高，勞動就業問題比較顯著，是社會大眾和國家有關部門十分關注的熱點。勞動就業服務中要做好人才的培訓和教育工作，做好崗位分配，提高畢業生的就業率，同時要做好基礎管理工作，其中不能忽視的就是勞動就業檔案管理工作，勞動就業檔案關系到人才的基本資料，對于保障勞動者權益，完善社會保障制度具有重要的意義，有助于構建和諧的社會氛圍。

1 勞動就業檔案管理存在的問題

改革開放以來，我國國民經濟發展迅速，企業規模逐漸擴大，勞動就業人員數量也顯著增加，隨著社會的變化，企業結構的升級轉型，我國勞動就業結構也發生了翻天覆地的變化。我國是人口大國，就業難度與其他國家相比難度大些，勞動就業管理中要重視勞動就業檔案管理，這也是社會保障相關部門的重要任務之一，勞動就業檔案管理是解決就業問題的基礎，部分勞動者對于就業檔案資料不夠重視，加之部分地區有關部門勞動就業檔案管理工作不到位，導致勞動就業檔案管理還存在一些亟待改進的問題。

1.1 原國有企業、事業單位改破產與改制導致勞動就業檔案缺失

傳統國有企業以及一些事業單位，由于管理不善和企業改革，部分企業逐漸破產，事業單位逐漸改制，導致很多勞動者流入市場，勞動就業檔案資料也有所增加，人員的變動自然會引發檔案資料的銜接和變動，但有些部門和企業對勞動就業檔案管理不當，檔案管理較為隨意，監督力度較小，基礎檔案管理工作缺乏實效性，導致很多勞動就業檔案資料丟失，銜接不暢，部分檔案手續不全，導致下崗人員就業壓力較大。

1.2 城鄉勞動就業檔案管理差異較大

我國城鄉經濟發展差異較大，地域經濟發展不夠平衡，目前，城鄉勞動就業差異較大，因此，在勞動就業檔案管理中也有較大的差異，尤其農村勞動就業問題一直是抑制我國農村經濟發展的重要因素。目前，我國農民工向城市流動數量較多，部分農民工由于受教育程度較低，對勞動就業檔案管理重要性不夠重視，在填寫檔案資料時不夠嚴謹，對其勞動利益產生一定的影響，導致農民工的利益難以得到應有的保障。

1.3 勞動就業檔案管理工作不受重視

在有關部門和各類企業中，部分管理者對于勞動就業檔案管理工作不夠重視，認為勞動就業檔案管理工作與企業生產和社會發展相比不太重要。政府有關部門與企業聯系不夠緊密，勞動就業檔案交流不暢，難以保證失業人員在社會上享受應當的社會保障，導致一些失業下崗人員生活負擔加重，就業問題影響社會的穩定。

1.4 勞動就業檔案管理人員素質有待提高

目前，部分勞動就業檔案管理人員專業知識不夠扎實，檔案管理水平有待提高，人員的素質和能力對勞動就業檔案管理質量的影響比較直接，想要保證勞動就業檔案管理可以適應社會的發展，我們國家有關部門就要建立一支高素質的檔案管理隊伍。我國部分檔案管理人員沒有經過專業的培訓，對勞動就業檔案管理不夠重視，檔案收集和管理意識不強，還有部分管理人員是由其他人員兼任，導致檔案管理工作松懈，檔案資料不齊全，不完整，勞動者利益保障都會受到影響。

2 勞動就業檔案管理優化的有效策略

2.1 提高勞動就業檔案管理水平

勞動就業管理可以有效的解決社會的就業難題，進而為構建和諧社會提供良好的氛圍，勞動就業問題一直是我國重點關注的對象，也是社會大眾十分關注的話題。在勞動就業服務中，可以針對勞動者完善的檔案資料，結合檔案資料進行就業管理和就業推薦，且在勞動者與企業發生一些勞動糾紛時，為保障雙方利益提供一定的科學依據和參考資料。

2.2 建立完善的勞動就業檔案管理機制

想要做好勞動就業檔案管理，首要的就是建立完善的勞動就業檔案管理機制，勞動就業檔案管理要科學合理，要進行規范的管理，要結合勞動檔案的特點，滿足勞動者的實際需求。其次，勞動就業檔案管理制度要具有顯著的可操作性，要實用且符合有關規定。另外，勞動就業檔案管理制度要具有普遍性，要適應不同企業的要求，進而提高檔案管理的效率。勞動就業檔案管理制度在執行時要重視力度的適宜，要保證制度的權威性。

2.3 借助于勞動就業檔案管理為企業提供專業人才

我國各地區人才市場建設力度較大，人才市場主要負責勞動者的就業服務，其中重要的一項工作就是勞動就業檔案管理，為廣大高校及職業院校畢業生和失業下崗人員提供多層次的就業平臺。勞動就業服務保障部門要結合社會崗位需求，結合企業發展實際為廣大就業者提供最適合的就業指導，在勞動就業檔案管理中要借助于相關資料為企業提供優質的人才，實現企業和個人的雙贏。

2.4 加強勞動保障政策的宣傳

勞動就業服務保障部門要印制不同種類的勞動就業檔案資料，要結合我國當前的就業形勢和信息，以及相關部門出臺的一系列政策和文件，加強勞動就業的宣傳，進而為勞動者提供針對性的服務，例如就業困難人群、勞動監察、仲裁調解、職業介紹等內容，為下崗失業人員提供再就業機會，保障勞動者的基本權益。

3 結語

綜上所述，勞動就業檔案管理工作有著不可忽視的意義，我國有關部門要健全勞動就業檔案管理制度，平衡城鄉就業差異，重視勞動就業檔案管理，促進畢業大學生與下崗失業人員的順利就業，進而促進社會的穩定發展。

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