財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化有效實(shí)施戰(zhàn)略

文/高欣，中國石油天然氣股份有限公司遼河油田分公司

1 引言

會(huì)計(jì)行業(yè)所面臨著巨大的挑戰(zhàn)，對(duì)企業(yè)發(fā)展的運(yùn)營模式有著跟大的調(diào)整作用，同對(duì)對(duì)管理會(huì)計(jì)人員信息化水準(zhǔn)的提升也是有著非常重要的積極作用，企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，運(yùn)用效率高的信息技術(shù)代替人工進(jìn)行工作管理，可以讓工作更加方便，提高工作效率。同時(shí)，也可以對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的整合進(jìn)行引導(dǎo)，提高管理水平。

2 財(cái)務(wù)共享服務(wù)與管理會(huì)計(jì)信息化概述

2.1 財(cái)務(wù)共享服務(wù)概述

財(cái)務(wù)共享服務(wù)是依靠現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，以財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程的處理作為基礎(chǔ)，其目的是優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，規(guī)范流程、提升工作效率、降低運(yùn)營的成本，為客戶提供專業(yè)化生產(chǎn)服務(wù)的分布管理模式。同時(shí)管理會(huì)計(jì)可以通過相關(guān)信息化技術(shù)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和匯總，并且在共享服務(wù)中心統(tǒng)一的進(jìn)行分配和交流。通過計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)軟件的結(jié)合，有效的提高了工作效率，確保了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

2.2 管理會(huì)計(jì)信息化概述

管理會(huì)計(jì)是企業(yè)會(huì)計(jì)部門的工作系統(tǒng)，主要負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)整理出的數(shù)據(jù)進(jìn)市場形勢分析，并且對(duì)企業(yè)的發(fā)展前景做出明確的規(guī)劃，管理會(huì)計(jì)信息化可以將先進(jìn)的信息化技術(shù)應(yīng)用到管理會(huì)計(jì)的工作中，讓之前復(fù)雜的工作變得簡單化，同時(shí)可以降低企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的費(fèi)用支出，并且保證了數(shù)據(jù)分析的有效性，降低了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提高了工作的效率。管理會(huì)計(jì)信息化對(duì)管理層面的決策有著重要的意義。

3 財(cái)務(wù)共享服務(wù)下會(huì)計(jì)信息化的重要性

隨著時(shí)代的發(fā)展，對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化工作的推行越發(fā)的重要，其有利于提升我國管理會(huì)計(jì)的整體工作水平，能夠有效的代替企業(yè)會(huì)計(jì)人員繁瑣的資金核算，讓管理會(huì)計(jì)人員可以有更多的精力投入到企業(yè)的經(jīng)營管理當(dāng)中，加快了企業(yè)高層管理人員的決策，促進(jìn)了企業(yè)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展和進(jìn)步。可以通過對(duì)財(cái)務(wù)制度管理流程的完善，實(shí)現(xiàn)企業(yè)中會(huì)計(jì)人員職能的轉(zhuǎn)變，加快了管理會(huì)計(jì)體系的完善。對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的推進(jìn)和財(cái)務(wù)共享服務(wù)的建立，促使了會(huì)計(jì)服務(wù)的發(fā)展，并且符合社會(huì)發(fā)展的趨勢，對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)下會(huì)計(jì)體系的構(gòu)建，要通過科學(xué)合理的方式，避免企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。

4 對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化有效實(shí)施戰(zhàn)略的分析

4.1 加強(qiáng)對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用

隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，在企業(yè)的數(shù)量不斷增多、市場規(guī)模不斷擴(kuò)大的同時(shí)，要發(fā)揮企業(yè)的競爭優(yōu)勢，加強(qiáng)對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用，是企業(yè)發(fā)展的重中之重。企業(yè)的運(yùn)行需要大數(shù)據(jù)的支持，通過信息技術(shù)，可以對(duì)企業(yè)的成本和資金進(jìn)行預(yù)算，同時(shí)，還能夠?qū)κ杖胄б孢M(jìn)行系統(tǒng)化的管理，信息化技術(shù)的應(yīng)用能夠讓財(cái)務(wù)共享服務(wù)的企業(yè)提高資金的使用效率和使用質(zhì)量，在很大的程度上推進(jìn)了企業(yè)會(huì)計(jì)信息的進(jìn)一步發(fā)展，加強(qiáng)了企業(yè)財(cái)務(wù)對(duì)數(shù)據(jù)的管理和分析。

4.2 保障企業(yè)自身信息安全

先進(jìn)的信息化技術(shù)為人們的生活帶來了極大的便利，為企業(yè)的會(huì)計(jì)部門發(fā)揮了非常重要的作用，但是企業(yè)在推廣信息化的同時(shí)，要注意信息的安全性，因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)信息是通過電子媒體進(jìn)行傳輸，而電子媒體在一定程度上來說，具有開放性和不可控性等一些特征，可能導(dǎo)致在信息傳遞的過程中，導(dǎo)致信息的泄露，增加了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理難度，所以，要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享工作就要保證信息數(shù)據(jù)的安全性，為了保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心更好的建設(shè)，就應(yīng)該讓企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在共享的同時(shí)有著極強(qiáng)的保密性，相關(guān)的工作人員一定要對(duì)其進(jìn)行信息訪問的限定，確保財(cái)務(wù)信息的內(nèi)容只能由企業(yè)的內(nèi)部相關(guān)人員可以查看，防治不法分子的侵入從而造成對(duì)信息的泄露，對(duì)企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

4.3 要對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的人才進(jìn)行創(chuàng)新

近幾年來管理會(huì)計(jì)人才與企業(yè)之間的需求差距逐漸拉大，因此，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)下要促進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化的快速發(fā)展，就應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的人才進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng)。在當(dāng)下企業(yè)發(fā)展的過程當(dāng)中，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化人才占據(jù)了整個(gè)會(huì)計(jì)行業(yè)的百分之八十，而管理會(huì)計(jì)信息化人才只是占據(jù)了百分之二十，所以，造成了一種人才失衡的狀態(tài)，嚴(yán)重的降低了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的正常運(yùn)作。要從根本上改變這種現(xiàn)象的發(fā)生，就應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化人才的引進(jìn)，通過聘請(qǐng)管理會(huì)計(jì)信息化人才有效的從根本上解決我國會(huì)計(jì)信息管理問題，可以為企業(yè)良好的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，同時(shí)，會(huì)計(jì)工作人員的職能在建立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)以后會(huì)發(fā)生顯著的變化，其會(huì)從最初的核算人員逐漸的轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砣藛T，而且這是未來企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。要大力的培養(yǎng)管理會(huì)計(jì)信息化人才，從而滿足企業(yè)發(fā)展的需求。

4.4 制度完善的管理體制

對(duì)于管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)與信息化結(jié)合，要制度完整的管理制度，學(xué)習(xí)先進(jìn)企業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息化成功運(yùn)行的先例，并且根據(jù)自身的情況，制度出一套完整的管理制度。缺乏完善的管理制度會(huì)導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)信息化工作進(jìn)度緩慢，所以，在企業(yè)的管理會(huì)計(jì)與信息化結(jié)合工作運(yùn)行的過程中管理人員要對(duì)不適合的管理體制進(jìn)行完善和修改，從而加快管理會(huì)計(jì)體系的建設(shè)。

5 結(jié)語

綜上所述，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的管理會(huì)計(jì)信息化，為企業(yè)的未來的發(fā)展和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步發(fā)揮了非常重要的作用，對(duì)信息化的推進(jìn)和建設(shè)也起到了積極的作用。企業(yè)要引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)，保證信息數(shù)據(jù)的安全性，建立完整的企業(yè)管理制度，能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)，促進(jìn)企業(yè)繁榮發(fā)展。