文/薛忠強,山東玉鑫環(huán)保科技股份有限公司
就財務(wù)會計與管理會計而言,二者在會計主體、職能、信息特征方面均存在一定的差異,但二者的最終目的都是為了改善企業(yè)經(jīng)營管理狀況,增加企業(yè)經(jīng)濟效益。因此,在某種條件下二者是可以相互影響、相互促進的。在大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計工作也更加復(fù)雜化、全面化。與財務(wù)會計相比,管理會計涉及到的服務(wù)對象更多,使用范圍更廣,也更符合大數(shù)據(jù)時代企業(yè)持續(xù)發(fā)展的需求。
會計核算是財務(wù)會計的主要職能,一般是對數(shù)據(jù)進行初級處理,未對數(shù)據(jù)進行深入的加工與分類,也沒有從中挖掘有價值的信息。另外, 財務(wù)會計難以處理體積龐大的數(shù)據(jù)量,也不能應(yīng)對各種復(fù)雜類型的數(shù)據(jù)(除結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)外)。管理會計能夠?qū)?shù)據(jù)信息進行統(tǒng)籌管理,實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的進一步加工、處理與分析。在利用計算機技術(shù)的基礎(chǔ)上可對數(shù)據(jù)進行實時分析,從而控制企業(yè)運營流程中的全部環(huán)節(jié),為企業(yè)決策提供參考依據(jù)。管理會計可以處理非財務(wù)信息,這對提高企業(yè)管理水平,增強風(fēng)險防控能力有著重要的意義。
財務(wù)會計強調(diào)事后監(jiān)督,難以發(fā)揮出事前預(yù)測作用。它的工作重點是反映企業(yè)過去的經(jīng)營業(yè)績與財務(wù)狀況。管理會計除了可以反映過去的情況也能對未來的趨勢進行預(yù)測,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)。管理會計的前瞻性特點在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展中也更能起到良好的作用,可以影響到企業(yè)的生產(chǎn)計劃、市場營銷、研發(fā)等諸多領(lǐng)域,從而幫助企業(yè)增加經(jīng)濟效益。
在大數(shù)據(jù)時代背景下財務(wù)會計必將向著管理會計轉(zhuǎn)型。這一過程是比較漫長、復(fù)雜而系統(tǒng)的。為此,企業(yè)應(yīng)從實際出發(fā),確定大數(shù)據(jù)工作規(guī)劃,為會計轉(zhuǎn)型的順利實施奠定好基礎(chǔ)。同時,要增強企業(yè)全體人員,特別是財會人員的轉(zhuǎn)型觀念,讓他們意識到財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的必然性與重要性。其中,在規(guī)劃制定過程中要重點研究數(shù)據(jù)處理、宏觀數(shù)據(jù)分析、工作內(nèi)容調(diào)整、財會工作管理制度的改進等內(nèi)容。
財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型需要相匹配的管理模式與組織結(jié)構(gòu)。企業(yè)要對內(nèi)部管理模式進行調(diào)整與改進,以構(gòu)建更為健全的會計組織管理體系。參照現(xiàn)行的國家管理會計工作職能要求,對原有的組織模式加以改進升級,使其更好地適應(yīng)當(dāng)前管理工作的需求,提高財務(wù)會計轉(zhuǎn)型后的工作質(zhì)量。同時,企業(yè)要建立健全管理制度,為財務(wù)會計的順利轉(zhuǎn)型做好制度保障。針對管理會計中暴露出的問題,可借助新的管理制度進行處理。
為充分發(fā)揮管理會計的職能作用,企業(yè)應(yīng)盡快搭建信息化技術(shù)平臺,將大數(shù)據(jù)與管理會計進行完美的結(jié)合。首先,建立企業(yè)的中心數(shù)據(jù)庫,匯總企業(yè)內(nèi)部各部門以及相關(guān)業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù),實現(xiàn)信息共享,讓管理層可以根據(jù)需要提前獲取相關(guān)信息。加強對數(shù)據(jù)的分類整合,深度挖掘數(shù)據(jù)的價值與作用,為預(yù)測企業(yè)今后的發(fā)展提供有力依據(jù)。最后,要建設(shè)企業(yè)管理會計信息安全系統(tǒng),做好對數(shù)據(jù)的安全管理。通常可從四方面做起:第一,財會部門的計算機硬件設(shè)備安裝與其他部門分開,系統(tǒng)使用設(shè)置不同的權(quán)限。第二,選擇正版財會辦公軟件,禁止使用盜版軟件。第三,做好數(shù)據(jù)的備份,防止計算機故障而引起數(shù)據(jù)丟失。第四,建立防火墻,定期殺毒,防范黑客與病毒攻擊。
人才是企業(yè)核心競爭力,從某個層面來講,企業(yè)間的競爭最終就是人才的競爭。為此,企業(yè)要重視對財會人員的培養(yǎng),對在職人員進行系統(tǒng)的培訓(xùn),提高他們的大數(shù)據(jù)意識與業(yè)務(wù)水平,更好地適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代財會工作的發(fā)展。企業(yè)要專門組織財會人員學(xué)習(xí)信息技能,包括大數(shù)據(jù)技術(shù)、財務(wù)軟件操作等,提高他們的信息應(yīng)用水平。同時,適當(dāng)提高入職門檻,對招聘的財會人員的專業(yè)水平進行更加嚴(yán)格的審核,凡是符合標(biāo)準(zhǔn)者方可進入崗位。另外,在財務(wù)管理中合理運用績效考核,從經(jīng)濟效益與業(yè)務(wù)工作兩個維度進行評價,充分發(fā)揮出管理會計的職能作用。比如,在風(fēng)險管控、資源配置、業(yè)績衡量等方面,利用財務(wù)信息數(shù)據(jù)引導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)的制定。加強對工作人員的績效考核,規(guī)范財務(wù)人員的工作流程與操作方法,確保管理會計更加規(guī)范化、合理化。
依托大數(shù)據(jù)技術(shù),企業(yè)可搭建財務(wù)共享服務(wù)中心,將財務(wù)會計與管理會計更加明確地加以區(qū)分。當(dāng)前,國內(nèi)很多企業(yè)的財務(wù)共享通常是服務(wù)于企業(yè)的財務(wù)核算與決策等工作。財務(wù)共享服務(wù)中心的設(shè)立能夠使企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)核算工作更加集中,從而減輕財務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān),為財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型打好基礎(chǔ)。另外,企業(yè)要出臺內(nèi)部溝通制度,部門之間定期進行有效的溝通交流,財務(wù)人員才能對企業(yè)資金流向與使用情況有更全面的了解,確保會計工作的順利實施。
總之,在大數(shù)據(jù)時代企業(yè)要想獲得長遠發(fā)展必須轉(zhuǎn)變管理理念,重視會計管理的轉(zhuǎn)型發(fā)展。要善于抓住大數(shù)據(jù)時代的機遇,與時俱進,充分利用先進的信息技術(shù),升級數(shù)據(jù)分析技術(shù),增強自身信息篩選與再加工能力,為財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型奠定好基礎(chǔ),從而確保企業(yè)在新時期得到全面而持續(xù)的發(fā)展。