智能化財務(wù)管理的作用和改進分析

謝 艷

引言

自從計算機行業(yè)興起以來，其影響力是有目共睹的。正是由于計算機行業(yè)的不斷創(chuàng)新和改革，使智能化的時代全面開啟，為各行各業(yè)都帶去了便利，可以說“智能化”一詞已經(jīng)成為當前時代的標簽。既為這一切感到驚奇不已，但同時又覺得這是大勢所趨，不必過度驚訝。因此，當財務(wù)管理由人為處理操作的方式變?yōu)橹悄芑牟僮鲿r，儼然是一種時代發(fā)展的必經(jīng)之路。但是值得人們深思的是，智能化的操作方式真的可以從根本上取代人工嗎？本論文將根據(jù)財務(wù)管理智能化的作用及其改進措施進行簡要分析和探討，文章內(nèi)容僅供參考。

一、信息智能化在財務(wù)管理中的作用分析

（一）可減少人員負擔，提高工作效率

在傳統(tǒng)的財務(wù)管理中，對人力的消耗比較大。對財務(wù)管理人員而言，最基本的工作內(nèi)容是對公司大大小小財務(wù)的進賬和出賬進行核算。盡管這聽起來并不復(fù)雜，但是這僅是基本工作，因為財務(wù)管理最重要的工作是管理，所以整體的工作量比較大。比如無論公司的規(guī)模大小，每天的財務(wù)情況都必須做到精確的校對與核算，這也意味著財務(wù)管理人員的工作量也隨之增多，尤其對一些規(guī)模比較大的公司來講，在這方面對人力的消耗比較大。與此同時，工作的效率也不是特別高[1]。但是財務(wù)管理模式變?yōu)橹悄芑臅r候，便能很好減輕工作人員的負擔。因為財務(wù)管理系統(tǒng)會根據(jù)財務(wù)的實際情況自行進行管理和控制，但此前提是公司的財務(wù)管理系統(tǒng)務(wù)必是完善的。

（二）有助于完善企業(yè)內(nèi)部控制體系

當企業(yè)的財務(wù)管理趨于智能化，那么因為人為干預(yù)所帶來問題的幾率就會減小，從而在一定程度上有助于完善企業(yè)內(nèi)部的控制體系。對財務(wù)管理人員而言，其最重要的職責便是管理，而如何通過財務(wù)管理對企業(yè)的內(nèi)部進行監(jiān)督和管理是一件至關(guān)重要的事情。因此，當財務(wù)管理走向智能化的時候，管理機制也就會變得更加透明，這對企業(yè)內(nèi)部的控制體系影響深遠。與此同時，如果企業(yè)內(nèi)部的控制體系變得更加完善，那么企業(yè)的經(jīng)濟效益也會隨之提高[2]。

（三）可提供有效的決策信息

在智能化的世界里，個人的情感色彩沒有那么濃烈，因此在進行一些決策時，智能化的財務(wù)管理系統(tǒng)會根據(jù)綜合整體情況，進而給出相對有效的決策信息。這一點，很多時候是人為所不能及的。因此，智能化之所以稱之為智能化，是因為它的信息容納量很大，當財務(wù)管理中遇到需要進行決策的問題時，系統(tǒng)會自動調(diào)動所有相關(guān)的信息進行合理的分析，最終反饋出有效的決策信息，從而最大程度上避免管理人員在決策問題上出錯[3]。

（四）可達到無紙辦公標準

傳統(tǒng)的財務(wù)管理中，不僅對各種信息的管理比較麻煩，而且需要大量的記錄，其形式主要是以賬本記錄為主。這種方式的不足在于需要耗費一定的時間和精力手寫，工作效率比較低。此外，一旦賬本丟失，就沒有校對的依據(jù)可言，進而引起不必要的麻煩。但是在智能化的財務(wù)管理中，便可以做到信息智能化，將相關(guān)的數(shù)據(jù)錄入管理系統(tǒng)中。并且如果擔心信息丟失，可以多做幾個備份，因此無紙辦公更適用于財務(wù)管理。

二、智能化財務(wù)管理的具體實施措施

（一）加強內(nèi)部控制，健全監(jiān)督管理制度

無論從事什么行業(yè)以及企業(yè)的規(guī)模或大或小，財務(wù)管理都占據(jù)著不可或缺的地位。從某種意義上來講，如果一個企業(yè)能夠做好財務(wù)管理，那么對企業(yè)的發(fā)展而言具有重大的意義[4]。但是，僅做好財務(wù)管理是不足夠的，即便在財務(wù)管理趨于智能化的情況下亦是如此。財務(wù)管理是一個企業(yè)的根基，而內(nèi)部的管理制度就猶如磚和瓦片，只有當財務(wù)管理機制和內(nèi)部控制體系都健全的情況下，公司才能更好地發(fā)展下去。因此，企業(yè)要強化內(nèi)部的控制，并且完善監(jiān)督管理制度，那么智能化財務(wù)管理的實施才會更有效果。

（二）加強管理人員素質(zhì)，多方組織活動

所有的管理機制所針對的對象是人，人既是制度的創(chuàng)造者，也應(yīng)該是制度的遵循者，智能化的財務(wù)管理也是如此。當智能化走進了生活和辦公，人們所應(yīng)該思考的問題是如何更好利用智能化，讓其發(fā)揮更多有用的價值。所以，即便擁有了智能化的財務(wù)管理，如果管理人員自身的綜合素質(zhì)較弱，以及對計算機管理系統(tǒng)的操縱不熟練的情況下，那么智能化的財務(wù)管理就是失敗的。因為在這種情形下，管理人員很難為公司創(chuàng)造利益價值。那么如何打破這種糟糕的局面呢？首當其沖的是，對管理人員的素質(zhì)加強培訓和鍛煉，比如可以通過多方組織活動的形式提升管理人員的業(yè)務(wù)能力，進而讓智能化財務(wù)管理更加深入人心[5]。

（三）結(jié)合傳統(tǒng)和信息智能化技術(shù)，加入IT審計智能

智能化財務(wù)管理發(fā)展到如今，確確實實為企業(yè)帶來了很大的便利，這是不可否認的，但是智能化財務(wù)管理仍存在不足之處需要改進。在日常的財務(wù)管理工作中，其工作的種類和內(nèi)容比較多。財務(wù)管理智能化雖然能在一定程度上提升工作的效率，這對財務(wù)管理的會計人員而言具有重大意義。但若想健全智能化財務(wù)管理系統(tǒng)，就需要加入IT審計智能。因為財務(wù)管理所涉及到的經(jīng)濟責任以及經(jīng)濟監(jiān)督問題是審計的工作范疇，當然這也是財務(wù)管理中一個重要的角色。它可以起到對財政、財務(wù)收支以及相關(guān)的經(jīng)濟活動進行審查，確保經(jīng)濟活動的真實性以及是否合法等問題。由此可見，如果能夠加入審計智能，那么智能化財務(wù)管理將可以更好地為企業(yè)所服務(wù)。

（四）完善財務(wù)管理的檔案庫

智能化的財務(wù)管理需要具備更加完善的檔案庫，因為在智能化的操作中，如果檔案庫不完整，那么處理問題就會比較棘手。因此，對財政收支以及各種有效信息一定要進行歸納和整理，同時要錄入計算機管理系統(tǒng)中，方便查詢和管理。假設(shè)一些重要的信息和數(shù)據(jù)沒有錄入檔案庫中，就需要再次花費時間和精力尋找物證，進而就會拉低財務(wù)管理的工作效率。因此，即便擁有了智能化的財務(wù)管理，也需要其它方面因素的支持，讓財務(wù)管理實現(xiàn)真正的智能化。

（五）革新企業(yè)財務(wù)管理信息化技術(shù)

這個時代最大的變化就是一直在不停地改變，因為在科技高速發(fā)展的洪流中不斷地更新?lián)Q代。智能化并不是時代發(fā)展的最終目的，在未來也許存在不僅智能，而且足夠人性化的時代產(chǎn)物。所以，如果企業(yè)要想在極速變幻的時代背景下生存，就必須要不斷地進行改革和創(chuàng)新，從而符合所處時代中人們的需求。因此，智能化財務(wù)管理也應(yīng)如此，不滿足于當下，不斷地對企業(yè)的信息化技術(shù)進行改革創(chuàng)新。

（六）做好財務(wù)資金管理工作

要想更好地推進智能化財務(wù)管理，就務(wù)必做好財務(wù)的資金管理工作。作為財務(wù)管理人員，應(yīng)該懂得時間對資金的意義，以及如何能夠提高資金的使用效率都是管理人員需要考慮的問題。除此之外，對于企業(yè)的閑置資金如何利用才能使利益最大化也是財務(wù)管理人員需要處理的問題，但智能化的管理可以幫助管理人員解決好這些問題。因此，管理人員要利用智能化財務(wù)管理妥善處理好企業(yè)的資金管理工作。

（七）對財務(wù)數(shù)據(jù)不斷進行深化分析

財務(wù)數(shù)據(jù)分析比較重要，比如通過智能化管理系統(tǒng)對相關(guān)數(shù)據(jù)做出分析后，結(jié)合實際情況反饋出有效的改進措施。此外，智能化的管理模式可以對數(shù)據(jù)分析時跳出人固有的思維定式，進而對數(shù)據(jù)進行合理的分析和解剖，從而幫助企業(yè)財務(wù)進行審查和調(diào)整。而這么做的原因是，財務(wù)數(shù)據(jù)可以有效反映一個企業(yè)的經(jīng)營狀況，可以最直觀地展現(xiàn)出經(jīng)營業(yè)績和財務(wù)方面的真實情況。當然，如果存在財務(wù)報表不實的情況，那么通過數(shù)據(jù)分析早些發(fā)現(xiàn)問題也是好的。所以，對財務(wù)數(shù)據(jù)不斷地進行深化分析是非常有必要的。

三、結(jié)束語

生活在智能化的社會中，智能式操作早已是見怪不怪的事情，而如何利用智能化自身的作用與價值才是更高級的事情。當然，雖然當前智能化財務(wù)管理仍需改進，但相信未來的智能化財務(wù)管理一定會超乎人們的想象。