企業(yè)物資管理中的材料會計作用

劉榮香

在現(xiàn)代企業(yè)管理過程中，材料會計具有重要的作用，材料會計的持續(xù)發(fā)展能夠有效提高國家企業(yè)效益。在社會主義市場經(jīng)濟不斷發(fā)展的過程中，工業(yè)企業(yè)競爭也越來越強烈，以此要求企業(yè)對購進及自制材料成本進行控制。對材料成本進行控制的過程中，與材料工程技術(shù)發(fā)展具有密切關(guān)系[1]。基于此，本文就對企業(yè)物資管理中的材料會計進行分析，加強企業(yè)物資系統(tǒng)管理，從而使物資管理能夠提高企業(yè)效益，促進企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

一、材料會計的責任

通過實踐工作表示，材料會計具有一定使命感及責任感。只要嚴格根據(jù)企業(yè)在物資采購管理過程中的制度需求，實現(xiàn)具體落實，從而能夠有效規(guī)范物資采購管理工作監(jiān)督及控制，以此使物資采購效率得到提高，從而促進物資采購管理過程中的分工、業(yè)務(wù)及管理制度化目的，以此保證企業(yè)任務(wù)的順利開展，以此使公司經(jīng)營目標得到實現(xiàn)。和實際工作結(jié)合，材料會計主要職責為：其一，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)軟件物流系統(tǒng)的使用、推廣及供應鏈連接，并且全面掌握財務(wù)和物流供應鏈系統(tǒng)的操作流程，充分使用有效條件，對原本軟件數(shù)據(jù)進行仔細的確認取證及核對，以此能夠有效實現(xiàn)財務(wù)及供應鏈的連接，使財務(wù)管理工作更加的規(guī)范化。其二，使采購及付款程序得到加強，并且有章可循，使企業(yè)內(nèi)控制度得到強化，從而降低企業(yè)資源消耗，實現(xiàn)增產(chǎn)增效。其三，全面了解《新會計制度》，對于傳統(tǒng)及全新的會計制度不同，使相關(guān)會計知識印象得到加深。基于掌握理論知識，在實際使用過程中，以全新制度的規(guī)定加入到制定《材料核算內(nèi)部控制制度》工作中，對企業(yè)內(nèi)部控制制度進行完善[2]。

一般材料會計人員都會認真地做好采購入庫及入庫后查詢價格的工作，材料會計要全面審核入庫之后的材料數(shù)量，然后將其進行匯總成為詳細、完整的單據(jù)。材料會計要實現(xiàn)庫存材料、產(chǎn)品的月結(jié)，以指定表格完整的進行記錄。材料人員要精準、及時地實現(xiàn)期末盤點及關(guān)賬，并且具備專業(yè)性。但是，在實現(xiàn)季度盤點的過程中，倉庫保管人員數(shù)量不夠，材料會計要彌補不足及缺陷。大部分倉庫保管人員缺乏專業(yè)知識，不對金額過問，只重視質(zhì)量，無法實現(xiàn)材料核算。但是，材料會計具備一定專業(yè)知識，其能夠和材料管理系統(tǒng)性、全面性及合理性相互結(jié)合，從而實現(xiàn)分類核算。在此要注意，相關(guān)方面要大幅度地提高材料會計選聘的力度，爭取能夠挑到高素質(zhì)、強技術(shù)的優(yōu)秀材料會計人才[3]。

二、監(jiān)督物資的采購過程

其一，參與到建設(shè)物資采購制度的過程中，對物資管理行為進行規(guī)范。為了使企業(yè)物資管理能夠有秩序地開展，對業(yè)務(wù)人員工作進行規(guī)范，企業(yè)要實現(xiàn)物資供應計劃管理的完善及健全，從而能夠做到物資供應具有管理程序標準，物資具有技術(shù)標準，檢驗具備質(zhì)量標準，從而能夠?qū)ξ镔Y供應質(zhì)量進行有效的保證，避免出現(xiàn)高價且劣質(zhì)的物資進入到企業(yè)出現(xiàn)損失，也能夠避免出現(xiàn)盲目采購導致出現(xiàn)材料浪費，規(guī)范物資管理。

其二，實現(xiàn)物資計劃，保證物資庫存在計劃限額之外。物資管理計劃性能夠提高物資供應管理的預見性，實現(xiàn)年度、季度及月度計劃的編制，從而能夠根據(jù)生產(chǎn)實現(xiàn)計劃，根據(jù)計劃實現(xiàn)采購，從而避免采購過程中的隨意性及盲目性。材料會計還要參與到公式年度、季度、月度的采購計劃編制，以生產(chǎn)過程中的實際消耗情況實現(xiàn)物資庫存限額的制定，以實際的庫存對月度采購計劃進行審定，從而使材料計劃精準性得到提高，以此提高管理物資過程中的效率[4]。

其三，掌握市場的發(fā)展，重視分析行情，參與到招議標工作過程中。材料會計要全面掌握物價管理部門價格信息及政策，基于內(nèi)部管控及外部市場掌控實現(xiàn)深化，從而使分析深度得到提高，使參與廣度得到擴大，有效掌握專用物資及通用物資的價格趨勢，創(chuàng)建自身價格信息庫，從而能夠在招議標工作過程中實現(xiàn)主動物資定價，使采購物資成本得到降低。另外，在實現(xiàn)招投標的過程中，材料會計要能夠全面分析競標企業(yè)財務(wù)情況，對競標企業(yè)具備足夠財務(wù)履約能力進行確定，使項目能夠根據(jù)合同的工期進行交貨[5]。

其四，實現(xiàn)物資到貨驗收，對物資賬實進行保證。在物資到貨驗收的過程中，要求合格才能夠入庫，使其直接成為企業(yè)負債，此環(huán)節(jié)屬于物資采購過程中的重點。材料會計要結(jié)合生產(chǎn)部門、物資供應部門、使用單位、技術(shù)單位等實現(xiàn)物資的驗收，嚴格根據(jù)合同對物資采購數(shù)量、名稱、型號等實現(xiàn)驗收，保證入庫物資采購型號與合同一致，實現(xiàn)賬實相符。

其五，重視庫存物資的管理。財務(wù)部門要實現(xiàn)物資總分類賬目的設(shè)置，物資管理部門要對物資所在庫進行記錄，并且記錄使用哪些物資，物資收入、結(jié)存數(shù)量、金額、單價等。倉庫要為每個物資實現(xiàn)物資登記卡片的設(shè)置，記錄每類物資的方法、收入、型號等信息。財務(wù)會計要實現(xiàn)查庫及清倉，定期或者不定期的對在庫物資進行盤點及抽查，充分掌握實際的庫存，從而使各種賬目、證明一致。

其六，控制物資的發(fā)放。基于先進先出的原則，假如物資具有保質(zhì)期，那么在對其進行入賬的過程中要將到期時間進行標記，而且發(fā)放物資期限的范圍，避免出現(xiàn)物資變質(zhì)的情況。假如物資回收或者修理之后能夠重復使用，材料會計還要實現(xiàn)廢舊再使用賬目的設(shè)置，通過先舊后新的原則，從而實現(xiàn)出庫核算的辦理。另外，材料會計還要回管理出庫物資進行跟蹤，對相關(guān)部門賬目登記之后才能夠?qū)崿F(xiàn)物資領(lǐng)用，之后物資領(lǐng)用部門還要時不時地對物資運行情況及使用數(shù)量進行抽查[6]。

三、利用成本控制監(jiān)督材料的采購

其一，實現(xiàn)采購申請制度的創(chuàng)建，實現(xiàn)采購預算的編制，根據(jù)預算的執(zhí)行進度實現(xiàn)請購首先的辦理；

其二，實現(xiàn)科學供應商準入及評估制度的創(chuàng)建，對合格供應商清單進行確認，和選擇供應商簽署質(zhì)量保證協(xié)議，實現(xiàn)管理信息系統(tǒng)的創(chuàng)建，全面評估供應商的勞務(wù)、物質(zhì)價格及質(zhì)量。假如不滿足此公司成本控制標準需求，那么就不能夠再使用此供應商產(chǎn)品，此種嚴格掌控具有一定的效率。

其三，實現(xiàn)采購定價機制的創(chuàng)建，并且使用招標采購、協(xié)議采購、咨詢比價及談判等采購方式，對采購價格進行確定，以此能夠為企業(yè)未來持續(xù)發(fā)展提供優(yōu)勢。

其四，以市場的實際情況實現(xiàn)招標采購，實現(xiàn)低成本、好質(zhì)量材料的采購，并且此材料供應商也能夠成為本公司主要材料供應商。

其五，重視采購付款管理，對付款流程進行完善，并且對付款審核人權(quán)力及責任進行完善，實時季末考核制度，加強沒有根據(jù)流程執(zhí)行的工作人員，避免此情況的再次出現(xiàn)[7]。

四、監(jiān)督物資的核算

在長時間中，大部分的物資采購站簽訂的采購合同都只是面對部分招標條件及備件類的物資。另外，還是有部分材料類物資無法實現(xiàn)合同簽訂。所以，從2012年就對合同化管理公司所有采購事項的科學管理，以此使企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)完善，避免在采購過程中出現(xiàn)問題[8]。在物資出庫的過程中，要對物資出單的有效性及精準性進行審核，實現(xiàn)臺賬的合理科學創(chuàng)建。

五、結(jié)束語

在物資管理、采購和使用等管理過程中，材料會計具有重要的作用，其能夠有效促進物資的高效且合理使用，使企業(yè)經(jīng)濟效益得到進一步的提高。以此，企業(yè)要對材料會計進行重視，并且對此方面專人進行招聘，使其能夠?qū)崿F(xiàn)此工作，保證充分發(fā)揮其作用。材料會計還要能夠有效核對采購物資實際情況，合理解釋部分損耗物資，從而有效提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。