數(shù)字化時(shí)代高校財(cái)務(wù)管理信息化探究

王大雷

（遼寧工業(yè)大學(xué)，遼寧 錦州 121001）

引言

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，越來(lái)越多的人開(kāi)始重視教育事業(yè)的發(fā)展，隨著信息技術(shù)在教育事業(yè)中的滲透，使得傳統(tǒng)的教學(xué)體制和教學(xué)模式都發(fā)生了較大的變化，尤其是在最近幾年，在數(shù)字化時(shí)代背景下，高校財(cái)務(wù)也開(kāi)始實(shí)行信息化管理，使得現(xiàn)在的高校財(cái)務(wù)管理與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理相比，不僅管理質(zhì)量高，管理效率高，還能夠有效縮短工作的時(shí)間，而且能夠保障資金的使用安全，因此，高校財(cái)務(wù)管理部門要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)[1]。

一、高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性

（一）能夠滿足高校發(fā)展的客觀需求

第一，在數(shù)字化時(shí)代下，高校要加快信息化建設(shè)，財(cái)務(wù)部門作為高校發(fā)展中的重要部門，更需要加快信息化管理。第二，對(duì)于大多數(shù)高校來(lái)說(shuō)，都面臨著改善校園內(nèi)外環(huán)境、擴(kuò)大招生規(guī)模的問(wèn)題，高校財(cái)務(wù)部門需要在建設(shè)發(fā)展中提供資金支持，同時(shí)也需要得到財(cái)務(wù)信息的輔助，這樣能夠有效地解決不同校區(qū)之間數(shù)據(jù)無(wú)法共享的問(wèn)題，能夠?yàn)楦咝５陌l(fā)展構(gòu)建完善的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理平臺(tái)。第三，符合高校自身發(fā)展的內(nèi)涵，提高高校財(cái)務(wù)管理信息化，能夠更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的共享，依靠共享能夠有效地調(diào)整資金的分配，便于更好的處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并且能夠提高財(cái)務(wù)資金的使用效率，從而能夠?yàn)楦咝Ｖ贫ǖ臎Q策提供資金支持[2]。

（二）有助于促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新發(fā)展

高校財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)是高校財(cái)務(wù)管理方式的轉(zhuǎn)變，管理的信息化有助于提高高校財(cái)務(wù)的可靠性和時(shí)效性，依靠財(cái)務(wù)管理中系統(tǒng)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳輸，不僅能夠有效降低高校財(cái)務(wù)人員的重復(fù)工作，提高了工作的效率，而且還能夠保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在經(jīng)過(guò)授權(quán)以后可以查詢相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，比如教職工查詢工資、學(xué)生查詢學(xué)費(fèi)以及財(cái)政機(jī)構(gòu)對(duì)于高校財(cái)務(wù)狀況的檢查等，這樣能夠有效避免由于財(cái)務(wù)信息實(shí)效而導(dǎo)致高校出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（三）有助于提升高校財(cái)務(wù)管理信息化水平

不斷完善高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，能夠?yàn)榛顒?dòng)的開(kāi)展提供資金支持，并且能夠提高資金的使用效果，進(jìn)而提升高校財(cái)務(wù)管理的信息化水平。就目前情況來(lái)看，一些高校財(cái)務(wù)管理人員往往會(huì)在財(cái)務(wù)信息核算以及財(cái)務(wù)報(bào)表的制作上會(huì)投入很多的時(shí)間和精力，這樣的做法不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且工作的效率也不會(huì)很高。加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，不僅能夠提高工作效率，減少財(cái)務(wù)人員的時(shí)間和精力，還有助于提高財(cái)務(wù)管理的水平以及財(cái)務(wù)信息的整理質(zhì)量。

二、數(shù)字化時(shí)代下高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

（一）高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)投入不足，財(cái)務(wù)管理人員欠缺信息化意識(shí)

近些年來(lái)，隨著數(shù)字化時(shí)代的到來(lái)，很多高校財(cái)務(wù)管理也逐漸向信息化方向發(fā)展，在一定程度上提高了財(cái)務(wù)管理工作的效率。但是對(duì)于一些高校財(cái)務(wù)管理人員來(lái)說(shuō)，并沒(méi)有意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性，也沒(méi)有將財(cái)務(wù)管理與信息化措施緊密地聯(lián)系在一起，導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)管理信息建設(shè)發(fā)展受到了很大的限制。不僅如此，由于長(zhǎng)期受到傳統(tǒng)管理觀念和思維方式的影響，還是會(huì)將高校財(cái)務(wù)信息作為一項(xiàng)需要嚴(yán)格保密的工作，制約了高校財(cái)務(wù)信息的共享，使得高校財(cái)務(wù)信息管理方式過(guò)于保守，阻礙了發(fā)展。除此以外，高校對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)投入存在不足的情況，主要體現(xiàn)在過(guò)于重視對(duì)新型設(shè)備的采購(gòu)，忽視對(duì)人才的培養(yǎng)，正是由于存在這樣的觀念，才使得高校財(cái)務(wù)部門只是將財(cái)務(wù)信息輸入到電腦中，制定財(cái)務(wù)報(bào)表而已，嚴(yán)重阻礙了高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展[3]。

（二）高校財(cái)務(wù)部門缺少?gòu)?fù)合型財(cái)務(wù)管理信息化人才

對(duì)于高校財(cái)務(wù)部門來(lái)說(shuō)，最大的問(wèn)題就是缺少?gòu)?fù)合型財(cái)務(wù)管理信息化人才，這也是限制高校財(cái)務(wù)管理事業(yè)發(fā)展的主要問(wèn)題。對(duì)于高校財(cái)務(wù)管理工作來(lái)說(shuō)，是一項(xiàng)重要的工作，直接關(guān)乎到高校未來(lái)的發(fā)展，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的運(yùn)行為各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展提供資金支持，所以對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員提出了更高的要求，需要依靠復(fù)合型財(cái)務(wù)管理信息化人才提供技術(shù)知識(shí)，才能夠確保財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行。但是從實(shí)際情況來(lái)看，很多高校財(cái)務(wù)管理人員計(jì)算機(jī)的運(yùn)用能力都較低，對(duì)于信息化知識(shí)所接受的能力也較差，所以在工作中并不能夠?qū)⑿畔⒒夹g(shù)與高校財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行有效的融合，無(wú)法滿足財(cái)務(wù)管理信息化的需求。因此，復(fù)合型財(cái)務(wù)管理信息化人才成為了制約高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展的主要因素。

（三）網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題限制高校財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展

在數(shù)字化時(shí)代下，高校的多項(xiàng)工作內(nèi)容和信息都處于開(kāi)放的環(huán)境中，其中就包括財(cái)務(wù)管理信息。隨著近些年來(lái)不斷出現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題，使得高校財(cái)務(wù)管理人員不得不擔(dān)心高校財(cái)務(wù)信息的安全性。就目前情況來(lái)看，高校財(cái)務(wù)管理信息安全問(wèn)題主要包括以下幾方面：黑客入侵、病毒入侵以及非法訪問(wèn)等，這樣一來(lái)，很有可能會(huì)導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)信息失去真實(shí)性，面對(duì)這種情況，只有解決好網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題，才能夠?yàn)楦咝Ｘ?cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，進(jìn)而促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的深入發(fā)展[4]。

三、數(shù)字化背景下推動(dòng)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的措施

（一）及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念，提高對(duì)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)

從目前情況來(lái)看，高校財(cái)務(wù)管理部門開(kāi)始實(shí)施信息化建設(shè)的時(shí)間并不長(zhǎng)，所以很多高校財(cái)務(wù)管理人員缺少對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)，更沒(méi)有將高校財(cái)務(wù)管理與信息化建設(shè)進(jìn)行有效的融合，所以在對(duì)資金進(jìn)行使用的時(shí)候，也僅是將保障活動(dòng)開(kāi)展作為目標(biāo)。為了能夠提高高校財(cái)務(wù)管理的效率，需要及時(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的觀念，要加快高校財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)。第一，高校領(lǐng)導(dǎo)者在高校財(cái)務(wù)管理工作中起到絕對(duì)的主導(dǎo)作用，領(lǐng)導(dǎo)要正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)高校發(fā)展的重要性，保障信息技術(shù)能夠被應(yīng)用于高校財(cái)務(wù)管理工作中；第二，高校財(cái)務(wù)管理部門為高校各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展提供資金支持，所以財(cái)務(wù)管理部門要主導(dǎo)制定財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的是策略；第三，提高對(duì)高校財(cái)務(wù)部門的資金投入，保證財(cái)務(wù)管理部門能夠?yàn)楦黜?xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展提供資金保障，這樣有助于推動(dòng)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展[5]。

（二）提高高校財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)能力和綜合素養(yǎng)

隨著高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展，對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員提出了更高的要求，高校需要從實(shí)際情況出發(fā)，對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行理論與實(shí)踐的培訓(xùn)，從而能夠提高財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)技能和水平，培養(yǎng)出高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)所需的復(fù)合型人才，這樣有助于提高高校財(cái)務(wù)管理工作的效率，能夠?yàn)楦咝ｉ_(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng)提供完善的資金支持，在一定程度上也有助于推動(dòng)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)更好的發(fā)展。

（三）提高校園網(wǎng)絡(luò)安全，為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供安全環(huán)境

對(duì)于高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展來(lái)說(shuō)，需要處于一個(gè)絕對(duì)安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，因此，為了提高校園網(wǎng)絡(luò)安全，需要及時(shí)采取有效的措施。第一，要積極完善相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)信息安全管理制度和高校財(cái)務(wù)信息管理制度。高校財(cái)務(wù)管理部門需要加強(qiáng)對(duì)校園網(wǎng)絡(luò)安全的監(jiān)督和管理，確保數(shù)字化校園內(nèi)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)能夠安全的運(yùn)行；第二，制定并完善校園網(wǎng)絡(luò)安全管理制度，及時(shí)明確各個(gè)崗位人員的職責(zé)，同時(shí)也要對(duì)不同身份的工作人員設(shè)置權(quán)限，嚴(yán)格規(guī)范網(wǎng)絡(luò)操作；第三，針對(duì)高校財(cái)務(wù)管理人員要建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理人員對(duì)于網(wǎng)絡(luò)信息安全意識(shí)的學(xué)習(xí)，從而確保高校財(cái)務(wù)信息的安全。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在數(shù)字化時(shí)代下，高校財(cái)務(wù)管理工作已經(jīng)與信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)了有效的融合，使得財(cái)務(wù)管理的水平也得到了很大的提升。高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理工作方式的創(chuàng)新，促進(jìn)了高校財(cái)務(wù)信息的資源共享，不論是財(cái)務(wù)管理的水平還是財(cái)務(wù)部門的服務(wù)質(zhì)量都得到了有效的提升，在一定程度上能夠?yàn)橹腔鄹咝５慕ㄔO(shè)打下堅(jiān)持的基礎(chǔ)。