集團企業財務共享服務與管理會計信息化研究

蔡長水

（淄博礦業集團有限責任公司，山東 淄博 255120）

21世紀以來，尤其是近幾年信息技術突飛猛進，日新月異，互聯網的發展改變了很多行業和公司，每一個企業必須積極的擁抱這個時代，順應潮流的發展，企業的財務核算從算盤、賬簿的手工記賬，轉變到使用財務軟件，再到財務信息系統，對規模相對較大的集團公司傳統的會計核算模式，已經不能適應企業的發展，信息技術為財務管理模式的轉變提供了基礎的保障，為利用現有的財務人力資源，對資源進行整合，使財務核算會計向管理會計轉變，加強集團財務管控，實現財務信息的快速傳遞、收集與分析，充分利用互聯網、大數據等信息技術，發揮管理會計的功能，提升企業經濟運行質量。

一、財務共享服務的運行模式

（一）集中管理模式

財務共享服務集中管理模式，打破集團內部單位傳統財務條塊管理模式，減少財務核算管理的層級，實現財務核算管理的扁平化。把會計核算工作與管理會計職能優化組合，實現財務基礎數據信息采集處理科學化、統一化、規范化、自動化。把日常重復性，程序性的會計核算崗位進行優化組合，充分發揮單位會計的管理職能。集中管理模式能夠解決集團內部單位間，同一崗位業務量不同造成的工作量的不均衡，通過重新梳理業務流程，規范會計業務處理，減少人為因素對會計信息真實性的影響?；A財務數據采集標準化，不僅能夠提升業務處理的自動化還能提高會計信息的時效性，提升企業的管理水平，提高經濟運行質量。

（二）區域管理模式

財務共享服務的區域管理模式就是按照集團企業主要業務區域，把財務會計核算程序性、重復性的崗位進行優化組合，實現會計核算與管理會計職能的優化，實現財務基礎數據信息采集處理科學化、統一化、規范化、自動化。區域管理模式能夠保持財務人員調整變化相對較小，即有利于財務人員穩定，又能夠實現財務共享服務，優化人力資源配置，強化單位會計財務管理職能，發揮管理會計的作用。對于大型的企業集團區域管理模式，能夠平衡規范和效率的矛盾，健全完善企業內控管理。

二、財務共享服務模式的優勢

（一）降低財務核算的成本，提高工作效率

通過將信息技術與財務管理結合，對標準化、重復性的會計核算業務進行整合，實現財務人員的合理配置，提高財務核算工作效率，規范財務數據采集流程，實現賬務處理的自動化，降低了財務人力資源的成本，體現會計核算的規模效應，并能提高財務核算的工作效率。

（二）提高會計信息的支持能力

財務共享服務實現財務信息的快速高效處理，單位財務人員更多的精力由會計核算轉向對會計資料信息匯總分析等管理會計職能，能夠加強企業的經濟運行質量和管理會計的管理能力，使會計信息能夠及時反映企業的經營管理狀況，為企業管理層決策提供的可靠的支持。

（三）提升企業內部管理的需要

企業內部管理的好壞，直接影響企業經營管理成果，財務會計以核算為主的模式已經不能適應企業內部管理的要求，企業管理層有強烈的要求，通過財務管理提升企業經營管理，財務共享服務順應了企業發展的需要，優化會計核算與管理的矛盾，規范了業務流程，強化了企業內部管控，發揮了管理會計的作用，提升了企業內部管理的水平。

三、財務共享服務下數據采集制度流程

集團企業要實現財務共享服務需要對企業的業務流程進行再造，適應數據采集的需要，完善基礎數據采集的標準化、規范化，基礎數據處理的自動化。實現各部門數據與財務信息系統互聯互通。

（一）數據采集流程的標準化、規范化

實行財務共享服務前，數據分布在各業務部門，不能及時進行數據交換，財務的核算一般是在事后進行，信息存在一定的滯后性，不能適應現在企業管理的需要，財務共享服務可以統一會計核算的口徑，便于集團公司對權屬單位的考核和管理。規范基礎數據的采集，將材料采購、發放、生產、銷售、費用報銷等環節的數據流程標準化，做到業務的發起與數據采集同步進行，實時的進行數據交換，基礎會計信息標準化后有利于會計核算對重復性、統一性的業務的處理。

（二）數據采集的審核

數據采集的過程應符合真實性、客觀性、及時性原則，審核應實現系統自動審核和人員行為審核相結合。按照業務板塊、業務性質、部門建立完善的審核制度，有利于保證的會計信息質量。為保證數據傳遞的及時性，數據采集的前段審核按照環節設定審核時效，審核時效內未審核完成，系統將自動審批通過，并進入下一環節，本環節審核人對行為負責。

（三）采集數據的處理

財務共享服務對采集審核完成的原始數據，按照業務分工根據業務的性質及時對采集信息進行賬務處理，實現會計憑證生成的自動化，提高工作效率。

四、實現管理會計信息化的意義

（一）有利于企業組織架構優化

信息技術的發展為財務管理精細化分工提供了基礎，管理會計信息化打破傳統財務的運行模式，利用信息化實現對財務流程的再造，釋放財務工作人員的時間和精力，高效地對財務信息進行分析，使財務由會計核算向管理會計轉變，為企業管理層的決策提供支持?；A數據標準化、規范化，促進數據前段部門管理工作進行調整，對經營管理部門組織架構進行優化，符合企業經營管理的需要。

（二）有利于財務工作質量和效率的提升

財務共享服務后使財務人員投入數據分析的時間更加充足，可以根據企業的需要建立相應的管理會計信息數據平臺，發揮財務人員的自身能力進行財務創新工作，財務人員的創新，直接影響著企業理財的能力，把財務人員從煩瑣重復的日常核算工作中解放出來，專心進行財務分析和管理工作，對保障企業的健康運行和工作質量效率的提升都有益處。

（三）有利于對管理層決策的支持

財務會計數據分析的細致、全面是對管理層的正確決策的關鍵，傳統的財務會計分析的工具和手段有限，分析的不夠全面，往往不能夠達到管理層的要求，借助于信息化、大數據，相當于給管理會計插上能夠飛行的翅膀，幫助管理會計得到其想要的，為管理層提供的建議更加科學、更加全面、更有利于管理層的決策。

（四）有利于財務管理制度的規范

財務共享服務的實施，相對于傳統的財務會計，促進了企業管理的整體性和集成性，需要調整內部管理關系，建立科學、規范、有效的制度和流程。將業務部門的信息與財務系統融會貫通，財務基礎數據信息傳遞的規范性、時效性得到強化，減少財務舞弊現象的發生，能夠提升企業集團整體財務信息的質量。

五、財務共享服務視角下管理會計信息化中存在的問題

（一）權屬單位管理者重視程度不夠

財務共享服務要對權屬單位的財務管理進行優化，部分財務人員的職責進行調整，權屬單位管理層對管理會計信息化作用的理解和認識不夠，得不到權屬單位領導的重視，尤其較小的權屬單位有一種望塵莫及的感覺，認為管理會計信息化離他們比較遠，不一定能夠適應他們的要求，對管理會計信息化的應用存在抵觸情緒。

（二）信息化程度不高

隨著信息技術的發展，各級對會計核算都比較重視，財務會計核算系統已經較為完善，但是管理會計的信息化的系統建設相對落后，還處在較為原始的分析手段，這與重會計核算輕管理的傳統有關，也與管理會計的系統與企業實際需求還存在一定的差距，不同的企業的經營理念差異較大，有的企業經營成果不好，注重短期利益，忽視了長遠利益，企業的管理水平不高，很多信息不能在軟件和系統中體現，分析存在局限性。

（三）會計人員水平參差不齊

企業大部分財務人員都是財務核算會計出身，從事基礎的工作，對信息系統的實際操作和應用的知識不足，既懂財務、懂財務電算化又在管理上有一定水平的復合型人才比較缺乏。財務人員的知識結構不合理，工作經驗不同，理論聯系實際的能力不一，也阻礙了管理會計信息化的發展。

六、財務共享服務視角下管理會計信息化的改進策略

（一）營造管理會計信息化發展的內部環境

在調整企業財務管理模式中，創造出推動管理會計信息化良好發展的企業文化，積極的完善績效考核和內控管理制度，實現績效考核正向激勵，讓管理層到員工認識到管理會計的重要性，接受管理會計信息化的發展趨勢，推動管理會計信息化，提高企業的經營管理水平。

（二）建立符合企業經營管理實際需要的管理會計信息化系統

管理會計信息化系統必須符合企業經營管理和發展的要求，要針對性的根據實際需要建立完善管理會計信息化系統，企業預算資金也要滿足實現信息化建設的要求?，F在信息化技術變化突飛猛進，企業集團的各部門都有自己的一些管理系統，管理會計信息化系統的建立應與原先存在的各部門的系統對接，充分利用已有系統的基礎上，建設符合經營管理要求的管理會計信息化系統。

（三）加強會計人員的繼續教育工作

單位對財務會計人員為了適應信息社會的發展，必須建立完善會計人員的教育培訓工作，提高會計人員的業務素質，鼓勵會計人員的綜合素質的提升發展，積極儲備管理會計人才，為管理會計信息化大蝦基礎。

綜上所述，集團公司實行財務共享服務后，企業財務會計人員將由側重財務核算向側重管理方向轉變，管理會計信息化勢在必行，管理會計信息化的應用能夠提升企業的經營管理能力，同時財務人員的能力也提出了挑戰，財務人員除了要具備專業的財務管理能力外，還應該具備財務信息系統、大數據等方面應用能力，時代發展要求財務人員的綜合素質，尤其專業素質與信息技術結合方面更加突出，這就需要企業注重加強的財務人員的培訓和培養，提升管理會計的工作質量。財務共享服務信息系統必須嚴格設置管理權限和密鑰，財務數據安全是至關重要的，財務信息數據通過公共網絡傳輸，必須制定完備的信息安全措施，防止信息數據被網絡黑客攻擊，信息數據被盜取、被破壞。