趙麗梅
(合肥海景包裝制品有限公司,安徽 合肥 230601)
在現階段激烈的市場競爭中,制造業企業為了提高企業市場競爭能力,成本管控就必須提升到應有的高度。在研發、設計、采購、生產、銷售及存貨管理等各環節制定成本管控措施,加強企業成本管控工作,以實現長期可持續發展及利益最大化的目標。
成本管控主要是指成本控制管理,具體包括成本控制和成本管理。成本控制是企業降低成本的方法與手段,目標是達到企業成本最小化;成本管理是對產品成本進行歸集和分配,制定最優的標準成本,用來衡量成本管理的優缺。通過成本管控保持成本領先的戰略優勢,會使企業鞏固經營基礎,進而有助于開發新市場、研發新產品,幫助企業可持續發展。
企業的資源和能力是多方面的,合理的優化資源配置,發揮企業資源最大的優勢,實現企業的最優目標,將企業做大做強,需要在制定戰略時,準確定位企業的全方面情況,為企業的決策提供依據,其中企業層面的經營戰略就包括了成本領先戰略。對制造業企業來說,內部財務管理的本質就是對成本的管理,通過控制成本增加利潤。在穩定的市場預期下,獲得合理的目標利潤就需要通過成本管控來保持合理的成本水平,制定合理的目標銷售價格,為企業的戰略制定及經營管理提供決策依據及數據支撐。
成本管控針對企業各個環節的成本支出進行管理和監督,包括產品研發設計、材料采購與耗用、人工成本、能耗成本及費用等。通過跟蹤和核算對整個生產過程進行監督和管控,分析差異、預警和提示、采取改進優化措施等,全方位的反映成本運行和控制情況,從而合理有效地控制成本支出。
成本管控優劣體現著企業競爭力的強弱。市場在演變,通過產品更新和差異化,實現企業的價值增加。企業產品依靠市場價格來實現價值,而最優的產品成本,是在保證產品質量的情況下,投入最低的資源。有效的成本管控措施可以幫助企業取得最優的產品成本。根據產業、行業及企業自身的成本數據參數,制定最優水平的成本數據,根據成本數據制定合理的采購價格及產品銷售價格,獲取合理的價差利潤,提升市場競爭能力從而實現企業的利益最大化。
企業的風險來自于各個方面,包括客戶、市場、環境、競爭對手等各種外部風險,也包括產品、營銷、財務、風險等企業內部風險,企業想要取得穩健發展,需要不斷識別、評估和應對各種內外部風險。從企業的自身生產經營來評估,主要是企業的內部風險。通過成本管控,加強成本管理,降低支出、增加盈利,從而使企業有足夠的資金結余,提供必要的財務支持。在不斷變化的市場中占據有利的位置,提高企業資金的流動性,促進企業發展,提高企業的抗風險能力,從內部成本控制層面上支持企業各方面的戰略規劃。
在成本管控中,制造業企業事前控制不注重、事中控制不嚴謹、事后控制不全面,沒有完整、健全的成本管控制度。在成本控制過程中,采購環節只關注采購成本,忽視配比存儲、運輸、質量管控等其他成本;生產成本未能定額定量;成本反饋不及時,不能集合全方位、全階段各項成本信息,且對反饋意見未能合理進行分析,提出改進、解決和處理措施,沒有制訂合理的成本考核制度等,使得成本控制未能全面貫穿在經營活動中。
部分制造業企業在生產過程中,未能及時向員工宣貫成本管控要求,沒有自上而下形成管控成本的共識。缺乏有效的監管和考核,無法及時發現問題,造成成本費用的增加。生產現場管理不受控制,員工成本意識較差,物料超耗、浪費現象嚴重。企業采購及時性較差,物料未能及時采購到位并上線,造成生產停工待料,延誤工期。待物料到位又追趕工期,加班加點,增加人工成本。對質量成本認識不足,為降低成本而犧牲產品質量,卻不知帶來更大的返修、退貨成本,影響企業的口碑、銷量及效益。長此以往,受影響最大的就是企業自身的正常生產經營。
企業內部的成本管理包括降低采購成本和產品的生產成本、減少研發失敗成本、降低銷售與返工維修成本等。傳統的管理方法較為單一并且互相分割,上、中、下游的成本管理之間關聯性不高。制造業企業在生產過程中會涉及很多的工作,成本管理就需要專業的成本管控方法及成本管理體系進行控制。然而,當前大多數制造業企業的成本管控工作僅由財務一個部門進行負責,負責管理的財務人員沒有系統地接受過相關培訓,依靠財務手段和方式,僅是對財務數據進行簡單的比較分析,屬于事后管理,達不到預期效果。
隨著市場的發展,傳統的成本管理方式無法滿足制造業企業的發展需求。先進的全面成本管理要求對整個生產、銷售各個經營環節及過程的非財務信息進行利用,而不是僅考慮生產成本。但是很多企業還沒有真正從傳統的管理方法中轉變。有些企業雖然初步了解產品的全生命周期成本管理方法,但由于企業管理中的各種限制而無法有效實施,未能發揮成本管控優勢,跟不上市場發展,導致企業在發展中錯失機遇。
制造業企業的產品以及材料數量大、品種多,依賴先進的核算方法、信息系統和經驗豐富管理控制人員,及時有效、準確計算出單位產品的實際成本。傳統的核算主要采用成本法為主,對生產過程耗用的材料和制造費用進行成本核算,但費用的分攤方式選擇依賴人為判斷,核算的方法不合理,造成費用失真,使得產品的成本核算不準確。同時成本核算的關注度不全面,企業成本管控普遍只針對料、工、費等成本,而忽略了隱性成本的管控,沒有經過實踐與總結,沒有實際成本與計劃成本的對比分析及改進措施,缺少有效的管理方法。
企業需要制定完整的成本管控制度,再分解到業務部門或者職能部門,為達到有效的成本管控,企業應建立完整的成本管控體系,包括事前、事中、事后控制。在經營過程中,將企業的戰略目標貫穿于成本預測和決策、計劃和分析、控制和考核等一系列管理活動中,通過成本管控支持戰略決策,根據企業環境、資源以及能力,實施正確的戰略目標。制定具體成本計劃,對生產經營活動各階段需求平衡考慮,合理配置資源、發揮企業資源效用最大化。分解成本控制目標,劃分有效實施過程,提高效率;完善成本管控分析,及時有效的提供準確成本信息;完善成本管控考核制度,強化責任,調動全體員工降低成本的積極性,提高企業成本管控水平。
企業應增強全員成本控制意識,通過開展宣傳工作,使大家理解成本控制與員工切身利益息息相關,實現全員參與成本管理。配合以事前的培訓與事后的激勵考核機制,指導各部門員工從生產經營的各個環節,全方位多角度,努力實現產品從投入至產出全過程的成本管,提升企業的成本管控參與度與管理實施效果。
成本管控除依賴完善的管控制度之外,還需要配合以有效的成本管控方法。成本控制的目的不是單純的降低生產成本,而是提產增效并保證質量。制訂合理的成本控制目標,從基礎工作抓起,實行現代化成本管理需要把創新企業管理方法和加強基礎工作互相結合,以實現最優的成本管控。企業應重視戰略成本管理,制定合理的成本管控目標,確保基礎信息質量,從源頭上控制成本費用,以市場與技術相結合為出發點,確定新產品的研發,調動起人的積極性,尤其是技術人才的積極性,在設計、采購、生產、質量、銷售、管控、服務等產品全周期中推行目標成本管理,以達到降低成本、提高效益的目標。
企業加強成本核算需要運用現代化的信息技術手段以及先進的信息系統,通過先進技術的相互配合,進行成本管理。實現產品的設計、生產、銷售等全經營過程信息數據的全覆蓋,為成本核算和成本分析提供數據與系統支持。
隨著企業差異化、多元化的發展,對財務核算的要求越來越高,同樣成本項目和成本內容也顯著增加,單一的成本核算方法無法滿足企業多元化、差異化發展的需要,尤其是實行產品差異化戰略的企業,需要突破原有的成本核算方法,制定出符合企業自身需求和發展的成本核算方法。在原有成本核算的基礎上,通過借鑒標準成本法、變動成本法以及作業成本法等先進成本核算方法的理念,多層次分解企業的成本核算內容,對企業的成本動因做分析,找出適合企業自身的成本核算方法。針對差異化的產品,根據產品的特性選擇不同的成本核算方法,利用創新的成本核算方法,實現提高經濟效益的目的,使成本核算更好地為產品服務,為制定戰略提供支撐。
企業的成本管控水平影響著企業的效益、生存與發展,企業應該加強成本管理工作,研究成本控制方法,合理有效控制生產運營成本。綜上所述,制造業企業期望在經濟發展的浪潮中站穩腳跟,蓬勃發展,就需要認識到成本管控工作的重要性,更要及時更新成本管控理念,加強成本管理的意識,抓成本、促成長、增效益,為企業的可持續發展保駕護航。